Descrizione della pagina Asset

La vista Asset consente di gestire tutti gli asset digitali e gli elementi di contenuto necessari per i progetti. Le funzioni disponibili nella pagina Asset differiscono a seconda del repository visualizzato, ovvero un repository Business o repository degli asset. I repository degli asset supportano la pubblicazione e la traduzione.

Grafico con aree numerate corrispondente al testo riportato di seguito

Per iniziare, fare clic su Asset nel menu di navigazione a sinistra.

Callout Descrizione
1 Fare clic su icona Filtro per nascondere o mostrare il pannello dei filtri. Se si nasconde il pannello, è possibile disporre di più spazio per la visualizzazione degli asset nell'area del contenuto.
2 Selezionare il repository da usare dall'elenco a discesa accanto all'icona del filtro.
3 Cercare gli asset utilizzando tag o parole chiave. Se l'opzione contenuto intelligente è abilitata nel repository, dopo aver immesso un termine di ricerca, le parole chiave consigliate verranno visualizzate nella casella di ricerca. Fare clic su una parola chiave per aggiungerla alla ricerca.
4 Filtrare per raccolta, canale (solo repository degli asset) o lingua (solo repository di asset). Se si sceglie una raccolta specifica, ad esempio, verranno visualizzati solo gli elementi di contenuto e gli asset digitali contenuti nella raccolta scelta. Se non si modifica l'impostazione Tutto per queste opzioni, verranno visualizzati tutti gli asset contenuti nel repository che si è scelto di usare. Se un elemento di contenuto di un repository degli asset è stato tradotto in più lingue, la versione originale viene considerata "master" mentre le versioni tradotte vengono considerate secondarie. Quando si applica un filtro per una lingua specifica, nei risultati potrebbe essere restituito un asset che non è nella lingua indicata. Potrebbe tuttavia esistere una versione secondaria in quella lingua.
5 Filtrare per gruppo di supporti, ad esempio immagini, documenti o elementi di contenuto.
6 Filtrare per tipo di asset. Verranno visualizzati tutti i tipi di asset disponibili nel repository selezionato.
7 Filtrare per stato. È possibile filtrare in base ai tipi di stato seguenti: approvazione, pubblicazione (solo repository degli asset), categorizzazione, blocco, raccolta o destinazione canale (solo repository di asset).
8 Per impostazione predefinita vengono visualizzati i filtri per filtrare gli asset nel repository per raccolta, canale (solo repository degli asset), lingua (solo repository di asset), gruppo di supporti, tipo di asset e stato. Se una tassonomia è associata al repository che si sta visualizzando, è presente anche la scheda Categorie in cui è possibile filtrare per categorie. Le tassonomie forniscono una struttura gerarchica a cartelle delle categorie.

Accanto a ogni categoria viene visualizzato il numero di asset assegnati alla categoria e gli eventuali elementi figlio della categoria.

Per impostazione predefinita, quando si seleziona una categoria vengono visualizzati tutti gli asset assegnati alla categoria selezionata oppure tutti gli elementi figlio della categoria selezionata. Se si preferisce limitare la ricerca a una categoria padre specifica, selezionare la categoria e deselezionare Includi tutti gli elementi figlio.

Nota:

Le tassonomie e le categorie sono disponibili solo in Oracle Content Management, non in Oracle Content Management-Classic.
9 Nel menu disponibile nella parte superiore della pagina sono elencate le azioni che è possibile eseguire nel repository.
  • Aggiungi: nel repository è possibile aggiungere file dal computer in uso oppure file già memorizzati nell'account Documents Cloud o file da un provider di servizi di memorizzazione cloud di terze parti se l'amministratore ha abilitato l'integrazione della memorizzazione cloud.
  • Crea: è inoltre possibile creare un elemento di contenuto facendo clic su Crea e selezionando il tipo di contenuto da usare dalla lista.
  • Menu Altro: fare clic su Menu Altro per visualizzare viste aggiuntive del repository: Job di pubblicazione (solo repository degli asset), Job di traduzione (solo repository degli asset), Log degli eventi di pubblicazione (solo repository degli asset), Raccolte, Suggerimenti categoria (se una tassonomia è associata al repository che si sta visualizzando), Analitica dei contenuti (solo repository degli asset), Workflow (se vi sono workflow registrati con il repository che si sta visualizzando).
  • riquadro Proprietà aggiuntive: per visualizzare il pannello della barra laterale, che include categorie, canali, proprietà, tag e raccolte e workflow, fare clic su riquadro Proprietà aggiuntive.
10 Dopo aver selezionato almeno un asset, la barra delle azioni sopra gli asset mostra le azioni che è possibile eseguire sugli asset selezionati. A seconda della selezione effettuata, saranno disponibili azioni diverse. Se non vengono visualizzate tutte le azioni, fare clic su Altro.
  • Icona Apri: aprire l'asset selezionato.
  • Icona Visualizza: visualizzare l'asset selezionato.
  • Icona Modifica: modificare l'elemento di contenuto selezionato.
  • Icona Carica nuova versione: caricare un nuova versione dell'asset digitale selezionato.
  • Icona Download: scaricare un asset selezionato e memorizzarlo per l'uso sul computer locale.
  • Icona Download multiplo: scaricare più asset selezionati in un file .zip.
  • Icona Copia: copiare gli elementi di contenuto selezionati.
  • Icona Copia in un altro repository: copiare gli asset selezionati in un altro repository.
  • Blocca/Sblocca: bloccare o sbloccare gli asset selezionati e, facoltativamente, i relativi elementi dipendenti.
  • Pubblica: pubblicare subito gli asset selezionati o pianificare la pubblicazione in una data e un'ora future.
  • Trova: trovare asset visivamente simili agli asset digitali selezionati o trovare asset categorizzati in modo simile agli asset selezionati.
  • Barra laterale: aprire la barra laterale per visualizzare ulteriori informazioni sugli asset selezionati, come categorie, canali, proprietà (inclusa l'attività e le versioni precedenti), tag e raccolte e workflow.
  • Icona Elimina: eliminare gli asset selezionati.
11 È possibile ordinare gli asset nella vista in base alla pertinenza, al nome o alla data dell'ultimo aggiornamento. È inoltre possibile alternare le viste griglia e tabella in modo da visualizzare un numero di asset per pagina maggiore o minore.
12 Ogni casella di asset mostra i dettagli relativi all'asset. Vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito.
  • Un'anteprima dell'asset.
  • Una lista di lingue (per gli elementi di contenuto nei repository degli asset, descritta di seguito).
  • Se l'asset è stato ricategorizzato rispetto all'ultima pubblicazione, vedere Icona Ricategorizza.
  • Lo stato dell'asset:
    • Icona dello stato Pubblicato Pubblicato (solo repository degli asset)
    • Icona dello stato Approvato Approvato
    • Icona dello stato Rifiutato Rifiutato
    • Icona dello stato Bozza Bozza
    • Icona dello stato Tradotto Tradotto (solo repository degli asset)
    • Icona dello stato In revisione In revisione
  • Il nome dell'asset.
  • La versione dell'asset.
  • La data dell'ultimo aggiornamento dell'asset.
  • Il tipo di asset (.jpg, .png e così via).
  • Se l'asset è pianificato per la pubblicazione (solo repository degli asset), viene visualizzata l'icona Icona Pianificato.
  • Un'icona per scaricare l'asset digitale (Icona Download, non mostrata per gli elementi di contenuto).
  • Se l'asset è bloccato, viene visualizzata l'icona Icona del lucchetto.
  • Se l'asset dispone di una conversazione associata, verrà visualizzata l'icona Icona Conversazione. Fare clic sull'icona per visualizzare la conversazione.
  • Un'icona per visualizzare in anteprima l'asset (Icona Anteprima).
13 Se l'asset è un elemento di contenuto, può essere tradotto (solo repository degli asset). La lista delle versioni tradotte viene mostrata quando si seleziona la freccia del menu a discesa accanto alla notazione di traduzione nella casella dell'elemento di contenuto. Per visualizzare tutte le lingue associate a un elemento, selezionare l'elemento e fare clic su Lingue. Viene visualizzato un pannello di scorrimento contenente le versioni tradotte di tale asset.
14 Fare clic sulla freccia per espandere la navigazione in modo da visualizzare il testo delle opzioni di menu nel menu di navigazione o comprimerla per visualizzare il menu di navigazione solo con un'icona. La compressione del menu consente di disporre di più spazio per la visualizzazione degli asset nell'area del contenuto.