Se já utilizava o Oracle Documents Cloud Service anteriormente, deverá migrar para o Oracle Content Management depois de renovar a sua subscrição.
Informações a saber antes de renovar a sua subscrição e migrar para o Oracle Content Management:
Depois de submeter a sua encomenda de renovação junto do Serviços da Oracle, receberá uma mensagem de correio eletrónico a indicar que a sua subscrição foi processada. Depois de receber essa mensagem de correio eletrónico, continue nos seguintes passos:
A página Modificar Oracle Content Management deve mostrar agora opções do Oracle Content Management (por exemplo, Número Adicional de Utilizadores Standard, Número Adicional de Utilizadores Empresariais). Se não vir estas opções, a sua encomenda de renovação não foi concluída. Contacte o Serviço de Apoio a Clientes da Oracle.
Nota:
Não precisa de efetuar este passo se a sua subscrição não estiver num estado suspenso.Aguarde até receber uma mensagem de correio eletrónico a indicar que a sua subscrição já não está suspensa antes de continuar com o passo seguinte.
Todos os Utilizadores do Oracle Documents Cloud Service são automaticamente modificados para utilizadores standard. Terão acesso a todo o conteúdo e funcionalidades a que acediam antes da migração.
Para a resolução de problemas, consulte Os utilizadores não conseguem entrar em sessão após a migração (excesso de armazenamento).
Após a migração, pode gerir utilizadores, grupos e acesso e monitorizar o serviço como com qualquer outra instância com pagamento de valor fixo do Oracle Content Management.
Existem vários perfis de grupo de utilizadores predefinidos para o Oracle Documents Cloud que definem o que os utilizadores podem fazer. Algumas funcionalidades estão disponíveis apenas para utilizadores com perfis de grupo de utilizadores específicos. As pessoas podem ter vários perfis de grupo de utilizadores, conforme necessário. Por exemplo, pode pretender designar uma pessoa simultaneamente como administrador da conta e administrador do serviço. Estes perfis de grupo de utilizadores são atribuídos pelo administrador do domínio da identidade. Consulte Atribuir Perfis de Grupo a Grupos com uma Conta Cloud Tradicional e Atribuir Utilizadores a Grupos com uma Conta Cloud Tradicional para obter informações sobre como atribuir perfis de grupo de utilizadores.
Os visitantes podem visualizar determinados sites, utilizar as ligações públicas e visualizar o conteúdo do Oracle Content Management incorporado nas aplicações ou websites. Os utilizadores anónimos (utilizadores que não entraram em sessão) são contados como visitantes. Consulte Alterar a Segurança do Site em Building Sites with Oracle Content Management.
Todos os utilizadores que necessitem de utilizar o Oracle Content Management devem ter atribuído o perfil de grupo utilizador do serviço, para além de outros perfis de grupo que tenham atribuídos.
Os utilizadores do serviço Oracle Documents Cloud são o mesmo que utilizadores standard do Oracle Content Management. Qualquer funcionalidade descrita na documentação associada aos utilizadores empresariais não está disponível no Oracle Documents Cloud.
Cada utilizador com um perfil de grupo atribuído, quer seja um administrador ou um utilizador final, conta como um utilizador. Cada utilizador conta relativamente ao total de utilizadores permitidos para o seu serviço, exceto os visitantes. A utilização dos visitantes é contabilizada como parte das sessões diárias de visitantes. Consulte Noções sobre Sessões de Visitantes.
Cada utilizador, independentemente do número de perfis de grupo de utilizadores que tenha atribuídos, conta apenas como um utilizador.
Para obter informações sobre como obter as interfaces listadas na tabela, consulte Interfaces Administrativas.
Perfil de Grupo do Utilizador (nome do perfil de grupo do utilizador a negrito) | Acesso e Ações | Notas |
---|---|---|
Administrador da conta |
Os administradores da conta utilizam a aplicação A Minha Conta para efetuar as seguintes ações:
Consulte Administração de A Minha Conta em Managing and Monitoring Oracle Cloud. |
Os administradores de contas são configurados quando a conta é criada. Utilizam a respetiva conta Oracle para entrar em sessão no Oracle Cloud. Se necessitar de acesso de administrador da conta e não o tiver, contacte o administrador principal da conta.
Se pretender que os administradores da conta utilizem o Oracle Content Management e modifiquem a configuração do serviço, também lhes deve ser atribuído o perfil de grupo utilizador do serviço. |
Administrador do domínio da identidade (Administrador do Domínio da Identidade) | A partir da Consola do Infrastructure Classic:
|
Atribuído ao nível do domínio. Funciona em vários serviços.
Os administradores do domínio da identidade efetuam as mesmas funções que um administrador do serviço e, além disso, tratam de tarefas administrativas relacionadas com os utilizadores. Existe apenas um serviço por domínio da identidade para o Oracle Content Management. Um administrador efetua as tarefas do administrador do serviço e do administrador do domínio da identidade. |
Administrador do direito
O formato do nome do perfil de grupo é service-name_SE service name Based Entitlement Administrator; por exemplo, documents_SE Documents Service Based Entitlement Administrator. |
A partir da Consola do Infrastructure Classic:
Consulte Criar e Ativar uma Conta Oracle Cloud. |
Atribuído ao nível do serviço. |
Administrador de Serviço (Administrador do Oracle Documents Cloud) | A partir da Consola do Infrastructure Classic:
A partir da interface Administração: Sistema do Oracle Content Management pode:
A partir da interface Administração: Integrações do Oracle Content Management:
A partir da interface Analytics do Oracle Content Management pode:
|
Deve ser atribuído também o perfil de grupo utilizador do serviço aos administradores de serviços para que seja possível utilizarem o Oracle Content Management. |
Administrador do site (Administrador de Sites do Oracle Content and Experience) |
A partir da página Sites do Oracle Content Management:
A partir da página Programador do Oracle Content Management:
Consulte Configurar Definições de Sites |
Este perfil de grupo aplica-se se o seu administrador do serviço tiver configurado o Oracle Content Management para permitir que apenas os administradores de sites possam criar sites, modelos ou componentes.
Deve ser atribuído também o perfil de grupo utilizador do serviço aos administradores de sites para que seja possível utilizarem o Oracle Content Management. |
Programador (CECDeveloperUser) |
A partir da página Sites do Oracle Content Management:
A partir da página Programador do Oracle Content Management:
|
Deve ser atribuído também o perfil de grupo utilizador do serviço aos programadores para que seja possível utilizarem o Oracle Content Management. |
Utilizador do serviço (Utilizador do Oracle Documents Cloud Service) | A partir do Oracle Content Management, os utilizadores do serviço têm acesso para:
|
Deve ser utilizado com uma subscrição do Oracle Documents Cloud Service.
O perfil de grupo de utilizador do serviço deve ser atribuído a quaisquer utilizadores que necessitem de utilizar efetivamente o Oracle Content Management. Este perfil de grupo não é atribuído por omissão a nenhum utilizador. |
Visitante (Visitante do Oracle Content and Experience) | Aceder a sites restringidos a visitantes. | Este perfil de grupo aplica-se se um site for definido para ser acedido apenas por visitantes. Se essa restrição estiver ativada, apenas os utilizadores com este perfil de grupo poderão aceder ao site. Consulte Alterar a Segurança do Site em Building Sites with Oracle Content Management.
Os visitantes não requerem uma licença. A utilização dos visitantes é contabilizada como parte das sessões diárias de visitantes. Consulte Noções sobre Sessões de Visitantes. |
Utilizador externo (CECExternalUser) | Reservado para utilização futura. | Não utilize este perfil de grupo. Os utilizadores com este perfil de grupo atribuído não podem utilizar a interface do utilizador do Oracle Content Management. |
Nota:
Só pode efetuar a redução se já for cliente do Oracle Documents Cloud Service. Se tiver adquirido ou migrado para o Oracle Content Management, não pode utilizar este procedimento; deve contactar o Suporte Oracle.Se o número de utilizadores ou o armazenamento que está a utilizar numa instância for menor do que pensava ser necessário, pode reduzi-lo.
Modifique o serviço:
Se estiver a reduzir mais de uma instância, cada instância deve ser reduzida separadamente.
Se alguns utilizadores não conseguirem entrar em sessão após migrar do Oracle Documents Cloud Service para o Oracle Content Management ou se tiver recebido uma mensagem de correio eletrónico a dizer que existe armazenamento em excesso, isto deve-se ao facto de não terem sido provisionados utilizadores suficientes para acomodar as necessidades de armazenamento para a instância. Não serão perdidos quaisquer dados. Apenas necessita de provisionar mais utilizadores.
A página Modificar Oracle Content Management deve mostrar agora opções do Oracle Content Management (por exemplo, Número Adicional de Utilizadores Standard, Número Adicional de Utilizadores Empresariais). Se não vir estas opções, a sua encomenda de renovação não foi concluída. Contacte o Serviço de Apoio a Clientes da Oracle.