查看和管理内容项

您可以查看使用不同布局时内容项内容的外观，添加标记，管理翻译以及对内容项执行其他操作。

您可以在资产页上查看您有权访问的资料档案库中的所有资产。请参见初步了解“资产”页。

转到相应章节以开始：

对资料档案库执行操作

在“资产”页上的标题中，您可以在资料档案库中执行以下操作：

任务 说明
添加数字资产 要向所选资料档案库添加数字资产，请单击添加，然后选择要从中添加资产的位置。
创建内容项 要在所选资料档案库中创建内容项，请单击创建，然后选择选项。
查看发布作业（仅资产资料档案库） 如果您已调度要发布的资产，则可以通过单击 “更多”菜单，然后选择发布作业来查看发布作业。
查看翻译作业（仅资产资料档案库） 如果您导出了内容项进行翻译，则可以通过单击 “更多”菜单 并选择翻译作业，以查看关联的翻译作业。
查看发布事件日志（仅资产资料档案库） 通过单击 “更多”菜单，然后选择发布事件日志，您可以查看所有发布作业的日志。
管理集合 要在所选资料档案库中管理集合，请单击 “更多”菜单，然后选择集合。
应用建议的类别 如果所选资料档案库关联了分类，您将看到此选项。类别提供一个层次组织，它映射到您的业务结构，这样用户可以下钻以查找所需内容。要查看和应用所选资料档案库中的资产类别建议，请单击 “更多”菜单，然后选择类别建议。
查看内容分析（仅资产资料档案库） 要查看站点和通道的分析（所选资料档案库关联了站点和通道），请单击 “更多”菜单，然后选择内容分析。
管理工作流任务（仅资产资料档案库） 如果管理员设置了工作流，请单击 “更多”菜单，然后选择工作流任务以查看和管理分配给您的所有工作流任务（而不仅仅是所选资料档案库的工作流任务）。

搜索、筛选和排序

要对资产进行搜索、筛选和排序，请使用“资产”页左侧的工具和顶部的搜索框。

对所选资产执行操作

选择或右键单击内容项时，可以执行以下操作：

任务 说明
打开资产 要打开内容项以查看内容在采用与内容类型关联的不同布局时的外观，请在右键单击菜单中选择打开，或单击操作栏中的 “打开”图标。
查看资产 要在不离开“资产”页的情况下在滑出面板中查看内容项，请在右键单击菜单中选择预览，或者单击操作栏中或资产磁贴上的 “预览”图标。
默认情况下，您将看到内容表单视图 — 字段名称和值来自资产类型。如果存在与基础资产类型关联的布局，则可以执行以下操作：
  • 要查看资产在其他布局或特定站点页（如果已配置）中的外观，请从下拉列表中选择布局或站点页。
  • 默认情况下，资产设置为适合浏览器窗口。选择其他布局或站点页后，您可以选择不同的设备大小。还可以创建自己的设备大小。选择设备大小后，可以通过单击 “更改方向”图标 更改方向。
  • 要显示标尺并手动更改设备大小，请单击 “编辑器标尺”图标，然后移动手柄来更改高度和宽度。
编辑内容项 要在编辑器中打开内容项，请在右键单击菜单中选择编辑，或者单击操作栏中或资产磁贴上的 “编辑”图标。在编辑内容项时，您可以添加或编辑媒体或内容项引用。
复制内容项 要复制内容项，请在右键单击菜单中选择复制，或单击操作栏中的 “复制”图标。将创建该内容项的新版本，名称后附加 "Copy"。您可以根据需要编辑该项，而不会影响原始版本。
复制资产 要将资产复制到其他资料档案库，请在右键单击菜单中选择复制到，或单击操作栏中的 “复制到其他资料档案库”图标，选择要将资产复制到的资料档案库，然后单击复制。您必须对目标资料档案库具有“管理者”角色。您可以同时选择多个资产来复制。将仅复制每个资产的当前版本。

如果用于所复制的内容项的内容类型已经与目标资料档案库不相关，则将自动完成这种关联。

如果要复制的内容项引用其他资产，则引用的资产也将复制到目标资料档案库。

资料档案库管理者还可以将资产从一个资料档案库集合复制到另一个资料档案库。
查看资产的翻译版本（仅资产资料档案库） 要查看内容项的所有翻译版本，请在右键单击菜单中选择管理语言，或在操作栏中选择语言菜单。

如果允许，可以在“语言”面板中单击添加语言来翻译内容项。

要禁止翻译内容项，请单击不可翻译。此操作无法撤消，它将删除所有现有翻译，所以请确定您要使项变为不可翻译再确认该操作。
翻译内容项（仅资产资料档案库） 要为内容项添加翻译，请在右键单击菜单中选择翻译，或在操作栏中选择语言菜单，然后创建翻译作业。创建作业后，需要由具有相应权限的人员发送该作业进行翻译。
锁定或取消锁定资产 要锁定资产以免其他用户编辑，请从右键单击菜单或锁定菜单中选择锁定资产。如果希望同时锁定所有资产相关项，请从右键单击菜单或锁定菜单中选择锁定资产和相关项。例如，如果您正在等待审批，则可能需要执行此操作。如果资产已被您锁定，则可以改为选择取消锁定资产或取消锁定资产和相关项。
发布或取消发布资产（仅资产资料档案库） 要发布资产并使其可在站点中使用，请从右键单击菜单或发布菜单中选择立即发布或以后发布。您可以同时选择多个资产来发布。如果资产已经发布，将改为显示取消发布该资产的选项。
移动资产以进行审核 如果资产需要审核，请从右键单击菜单或工作流菜单中选择提交进行审核。如果已提交资产，并且您是资料档案库管理员，则您可以批准或拒绝该资产。您可以同时选择多个资产来提交进行审核。提交状态显示在资产预览下面
  • “草稿”状态图标 草稿
  • “审核中”状态图标 审核中
  • “已批准”状态图标 已批准
  • “已拒绝”状态图标 已拒绝
查找类别类似的资产 如果资产已分类，则通过在右键单击菜单或查找菜单中选择查找类别类似的项，可查找为其分配的类别与所选资产相似的资产。
为资产分配类别 如果您在查看的资料档案库关联了分类，则可以通过在右键单击菜单或子工具栏菜单中选择类别为资产分配类别。类别提供一个层次组织，它映射到您的业务结构，这样用户可以下钻以查找所需内容。
将资产定向到发布通道（仅资产资料档案库） 要将资产定向到发布通道，请在右键单击菜单或子工具栏菜单中选择通道。您可以同时选择多个资产来分配通道。
分配标记和集合 要为资产分配标记和集合，请在右键单击菜单或子工具栏菜单中选择标记和集合。
通过工作流移动资产（仅资产资料档案库） 如果您在查看的资料档案库分配了工作流，则从右键单击菜单或子工具栏菜单中选择工作流以通过工作流移动资产。
查看资产的属性 要查看资产的属性，请从右键单击菜单或子工具栏菜单中选择属性。属性包括项创建时间和上次更新时间等只读信息。属性信息划分在以下选项卡中：
  • 一般信息 — 包括有关资产类型、大小、是否已发布、是否已锁定的信息以及其他一般信息。
  • 活动 — 详细说明特定活动，例如审核状态更改、修订历史记录、锁定历史记录以及其他活动。
  • API — 显示资产 ID、管理 URL 以及发布信息和传送 URL（如果已发布）。要将 ID 或 URL 复制到剪贴板，请单击它旁边的 “复制”图标。要查看资产的关联 JSON 数据，请单击管理或传送 URL 旁边的 “查看 JSON”图标。
删除资产 要从资料档案库中删除资产，请在右键单击菜单中选择删除，或单击操作栏中的 “删除”图标。您可以同时选择多个资产来删除。如果资产已发布，则在删除之前将会取消发布，因此您必须拥有取消发布资产的权限。
查看资产历史记录 要查看某个资产的先前版本列表，请单击资产磁贴上的版本号；或者从右键单击菜单或子工具栏菜单中选择属性，然后单击活动选项卡。
“活动”选项卡
  • 要查看先前版本，请单击“活动”选项卡中的版本号。您只能编辑当前版本。
  • 要将先前版本设为当前版本，请查看先前版本，然后单击横幅菜单上的设为当前版本。如果当前版本是视频资产，但先前版本不是视频资产，则无法将先前的非视频版本设为当前版本。

发布资产时，系统会创建新版本，并且小数点左侧的数字会增加。例如，如果发布版本 v1.2，则发布的版本将变为 v2。

在查看资产时执行操作

查看内容项时，您可以执行以下操作：

任务 说明
移动资产以进行审核 如果资产需要审核，请单击提交进行审核。如果已提交资产，并且您是资料档案库管理员，则您可以批准或拒绝该资产。
编辑内容项 要添加内容项，请单击编辑。在编辑内容项时，您可以添加或编辑媒体或内容项引用。
创建内容项 要在资料档案库中创建内容项，请单击创建，然后选择选项。
以全屏方式查看资产 要以全屏模式查看资产，请单击全屏。
查看资产的属性 要查看资产的属性，请单击 其他属性窗格，然后在下拉菜单中选择属性。属性包括项创建时间和上次更新时间等只读信息。属性信息划分在以下选项卡中：
  • 一般信息 — 包括有关资产类型、大小、是否已发布的信息以及其他一般信息。
  • 活动 — 详细记录特定活动，例如审核状态更改、修订历史记录以及其他活动。
  • API — 显示资产 ID、管理 URL 以及发布信息和传送 URL（如果已发布）。要将 ID 或 URL 复制到剪贴板，请单击它旁边的 “复制”图标。要查看资产的关联 JSON 数据，请单击管理或传送 URL 旁边的 “查看 JSON”图标。
查看资产历史记录 要查看某个资产的先前版本列表，请单击资产磁贴上的版本号或单击属性，然后单击活动选项卡。
“活动”选项卡
  • 要查看先前版本，请单击“活动”选项卡中的版本号。您只能编辑当前版本。
  • 要将先前版本设为当前版本，请查看先前版本，然后单击横幅菜单上的设为当前版本。如果当前版本是视频资产，但先前版本不是视频资产，则无法将先前的非视频版本设为当前版本。

发布资产时，系统会创建新版本，并且小数点左侧的数字会增加。例如，如果发布版本 v1.2，则发布的版本将变为 v2。
查看分析（仅资产资料档案库） 要查看资产已发布或定向到的站点和通道的分析，请单击 其他属性窗格，然后在下拉菜单中选择分析。

默认情况下，您会看到所有分析数据，但您可以通过在下拉列表中选择新选项来限制数据（例如，当前年度或过去 30 天）。您会看到关于资产定向到的通道的以下信息：

  • 平均每日访问量：折线图显示每个通道每天的不重复访问平均数量，并按已发布资产和未发布资产细分数据。一次不重复访问是指一个用户在 1 小时内访问一个通道。因此，如果一个用户在 1 小时内访问一个站点 20 次，计为一次不重复访问。
  • 资产状态：显示资产在每个通道中的存在时间和状态。
    • “已发布”状态图标 已发布
    • “已批准”状态图标 已批准
    • “已拒绝”状态图标 已拒绝
    • “草稿”状态图标 草稿
    • “已翻译”状态图标 已翻译
    • “审核中”状态图标 审核中
查看资产的类别 如果用来存储资产的资料档案库关联了分类，则可以通过以下方法来查看分配给资产的类别：单击 其他属性窗格，然后在下拉菜单中选择类别。请参见分配资产类别。

注：

类别仅在 Oracle Cloud Infrastructure 中可用，在 Oracle Cloud Infrastructure Classic 中不可用。
查看资产定向到的通道（仅资产资料档案库） 要查看和管理资产定向到的通道，请单击 其他属性窗格，然后在下拉菜单中选择通道。根据需要添加或删除通道。
查看关联的对话 要创建或参与资产的关联对话，请单击 其他属性窗格，然后在下拉菜单中选择对话。
查看使用资产的位置 要查看此内容项与之相关或被其引用的所有其他资产及其类型和状态的清单，或查看使用此资产的站点的清单，请单击 其他属性窗格，然后在下拉菜单中选择清单。清单信息划分在以下选项卡中：
  • 相关项：此选项卡列出与此内容项相关的资产的名称、类型和状态。
  • 引用项：此选项卡列出引用此内容项的所有内容项。
  • 使用站点：此选项卡列出引用此内容项的所有站点和使用了此内容项的页面。

注：

如果您未看到所有选项卡，您可能需要单击 “前进”图标 或 “后退”图标 以滚动选项卡标题。
将鼠标悬停在相关项选项卡或引用者选项卡中的资产上可启用 “预览”图标。单击 “预览”图标 可在滑出面板中预览资产。
查看分配给资产的标记和集合 要查看和管理与资产关联的标记和集合，请单击 其他属性窗格，然后在下拉菜单中选择标记和集合。根据需要添加或删除标记。
查看资产的所有翻译（仅资产资料档案库） 要在打开内容项后查看和管理该内容项的翻译，请单击 其他属性窗格，然后在属性窗格的下拉菜单中选择翻译。您可以使用此窗格上的选项执行以下操作：
  • 打开翻译以查看其内容。
  • 删除某个翻译。
  • 指定某个翻译版本作为主版本来取代原始主版本。
  • 查看所有翻译的状态。
  • 查看哪些语言已用于翻译，哪些语言可供使用。所显示语言是资料档案库（在其中管理内容项）的通道中的可用语言。使用星号 (*) 标记的语言是通道策略所需的语言。
通过工作流移动资产（仅资产资料档案库） 如果您在查看的资料档案库分配了工作流，则单击 其他属性窗格，然后在下拉菜单中选择工作流以通过工作流移动资产。
在布局中查看资产 默认情况下，您将看到内容表单视图 — 字段名称和值来自资产类型。如果存在与基础资产类型关联的布局，则可以执行以下操作：
  • 要查看资产在其他布局或特定站点页（如果已配置）中的外观，请从下拉列表中选择布局或站点页。
  • 默认情况下，资产设置为适合浏览器窗口。选择其他布局或站点页后，您可以选择不同的设备大小。还可以创建自己的设备大小。选择设备大小后，可以通过单击 “更改方向”图标 更改方向。
  • 要显示标尺并手动更改设备大小，请单击 “编辑器标尺”图标，然后移动手柄来更改高度和宽度。
比较版本 如果内容项已进行编辑并且在资料档案库中有多个版本，则可以打开该内容项并通过单击比较版本轻松比较各版本之间的区别。
查看引用项 如果内容项引用了其他数字资产或内容项，则在内容表单视图中，单击要查看的引用项旁边的 “预览”图标。将打开一个滑出面板，其中显示引用项。

使资产更易于查找

要使资产更易于查找，您可以使用类别、集合和标记。

  • 类别：如果您在查看的资料档案库关联了分类，则可以使用类别。类别提供一个层次组织，它映射到您的业务结构，这样用户可以下钻以查找所需内容。要为资产分配类别，请单击类别。如果某个资产在发布后进行了重新分类，会添加一个图标 (重新分类图标)，这样您可以快速查看已重新分类的资产。还提供了一个仅显示已重新分类资产的筛选器。请参见分配资产类别。

    注：

    类别仅在 Oracle Content Management 中可用，在 Oracle Content Management-Classic 中不可用。
  • 集合：集合是一种按特定业务需求（例如，营销活动）对相关资产进行分组的方式。此外，系统会自动为每个站点创建新集合。要更改与资产关联的集合，请单击集合。您可以同时选择多个资产来分配到集合。请参见使用集合。
  • 标记：标记（例如，关键字）是用户可能搜索的词条。如果资料档案库管理员针对资料档案库启用了智能内容，则系统会根据图像的内容自动为图像添加标记，但您也可以为任何种类的资产手动添加标记。例如，您可能有一个关于即将召开的会议的文档或内容项。您可以使用“会议”、“活动”、“网络研讨会”、“临时会议”及其他类似词条标记它。要为资产添加或编辑标记，请单击标记。您可以同时选择多个资产来分配标记。请参见标记资产。

    还可以通过单击 其他属性窗格，然后在下拉菜单中选择所需的选项来查看类别、集合和标记。

将资产添加到站点（仅资产资料档案库）

要将资产添加到站点，请参见使用资产和内容项。