مثال المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة النقدية

فيما يلي عرض مثال حول الإجراءات المالية التي تحدث عندما تتم فوترة العميل وتلقي الدفع باستخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق.

في المثال أعلاه، ستلاحظ أنه يتم حجز المدفوعات عندما يتم إنشاء الفاتورة. دعنا نقارن ذلك بما يحدث إذا كانت المدفوعات تخضع للمحاسبة النقدية للذمم الدائنة.

لاحظ أنه عندما يتم إنشاء مقطع الفاتورة، لا يتم حجز الالتزامات، فضلاً عن أنه يتم وضع مبلغ الالتزام في حساب الأستاذ العام "المحتجز". وعندما يقوم العميل بالدفع، يتم تحويل الأموال من حساب الأستاذ العام "المحتجز" إلى حساب الضريبة مستحقة الدفع الحقيقية.

إذا كان ما سبق يبدو بسيطًا، يجب مراعاة التعقيدات التالية التي يجب أخذها بالاعتبار:

• ما الذي يحدث في حالة استلام دفع جزئي؟
• ما الذي يحدث في حالة وجود ضرائب متعددة تخضع لقواعد المحاسبة النقدية؟
• ما الذي يحدث في حالة إعفاء الذمم المدينة من خلال حجز الإيداع (أو تحويل رصيد الائتمان من اتفاقية أخرى)؟
• ما الذي يمكن أن يحدث، بعد الدفع، في حالة إلغاء / إعادة فوترة مقطع الفاتورة الأصلي الناتج عن مبلغ ضريبة مختلف (تذكر أنه يتم حجز المدفوعات عندما تم استلام الدفع)؟
• ما الذي يحدث في حالة إلغاء الدفع؟
• ما الذي يحدث في حالة عدم استلام الدفع وكان يجب إسقاط الدين؟
• ما الذي يحدث في حالة قيام العميل بالدفع أكثر من القيمة المستحقة؟
• ما الذي يحدث في حالة السماح للعميل بدفع الضريبة مقدمًا (هذا إجراء متبع في المملكة المتحدة) وحينئذ يتغير سعر الضريبة في وقت الفوترة؟

تتم مناقشة النقاط المذكورة أعلاه وغيرها فيما يلي أدناه.