التحكم الشامل لنوع اتفاقية الخدمة

تناول القسم السابق توضيح ثلاثة مفاهيم هامة:

يكون التأثير المالي الحقيقي للإجراءات المالية الثلاثة وهي الفواتير والمدفوعات والتسويات على مستوى اتفاقية الخدمة وليس على مستوى الحساب. ويعني هذا أن الفواتير والمدفوعات ليس لهما معنى بمفردهما. حيث إن مقاطع الفاتورة ومقاطع الدفع والتسويات الخاصة باتفاقية الخدمة هي التي تؤثر على مقدار المبالغ التي يدين بها العميل.

  • لكل مقطع فاتورة ومقطع دفع وتسوية معاملة مالية مرتبطة. تحتوي هذه المعاملات المالية على قيود يومية مزدوجة يتم ربطها بالأستاذ العام. كما تحتوي أيضًا على المعلومات التي تحدد كيفية تأثر دين العميل من خلال الإجراء المالي (أي المبلغ الحالي والمبلغ المستحق).
  • قد تحتوي فاتورة واحدة على مقاطع فاتورة متعددة، وقد يكون لكل مقطع منها معدل تكرار مختلف. على سبيل المثال، يمكن أن تحتوي الفاتورة على تكاليف مستقبلية وتكاليف شهرية بأثر رجعي مستندة إلى دورة القياس، وتكاليف ربع سنوية يجب أن تنتهي عند حدود نهاية ربع السنة.

يمكنك التحكم في التأثيرات المالية للعديد من الإجراءات المالية من خلال استخدام حقل واحد في اتفاقية الخدمة. يسمى هذا الحقل نوع اتفاقية الخدمة. وفي هذا القسم، نصف العديد من الجداول التي يجب إعدادها قبل إنشاء نوع اتفاقية خدمة.

ملاحظة:

مقدمة. سوف تلاحظ أننا لن نتناول بالشرح كيفية إعداد أنواع اتفاقيات الخدمة في هذا القسم. وذلك نظرًا لأن نوع اتفاقية الخدمة يتحكم في العديد من جوانب سلوك اتفاقية الخدمة بالإضافة إلى السلوك المالي لها. تتم مناقشة الجوانب غير المالية في فصول أخرى لاحقًا. وبعد الانتهاء من إعداد كافة جداول التحكم الموضحة في هذا الدليل، ستتمكن من تحديد أنواع اتفاقيات الخدمة بشكل نهائي. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى إعداد أنواع اتفاقيات الخدمة.

تحذير:

لا تتعجل في تحديد كيفية تسجيل الإجراءات المالية المتنوعة في الأستاذ العام قبل محاولة إعداد جداول التحكم هذه. إذا كان لديك احتياجات محاسبية بسيطة، فسوف تكون عملية الإعداد هذه مباشرة وصريحة. ومع ذلك، إذا كنت تقوم بتقديم خدمات متعددة وتستخدم نظم محاسبية متقدمة، سوف تتطلب منك عملية الإعداد تحليلاً دقيقًا.