تجزئة التكلفة القابلة للفوترة

يمكنك إنشاء تكلفة قابلة للفوترة عندما يجب احتساب التكاليف على أحد العملاء مقابل خدمة يتم تقديمها خارج المسار الطبيعي للأعمال. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تكلفة قابلة للفوترة لاحتساب تكلفة العميل لتصليح خط أنابيب غاز مقطوع. كما يمكنك أيضًا استخدام التكاليف القابلة للفوترة من أجل "تحويل" تكاليف الفاتورة الجاهزة الأخرى التي تم إنشاؤها خارج النظام بواسطة تطبيق آخر أو مورد طرف ثالث.

يجب أن تشير التكلفة القابلة للفوترة إلى اتفاقية خدمة. وتعمل اتفاقية الخدمة هذه بطريقة مماثلة تمامًا لأية اتفاقية خدمة أخرى:

• يتم إنشاء مقاطع فاتورة لاتفاقية الخدمة. كلما تمت فوترة حساب ما من خلال اتفاقيات خدمة لتكلفة قابلة للفوترة، يقوم النظام بإنشاء مقطع فاتورة لكل اتفاقية خدمة بتكاليف غير مفوترة. في حالة وجود تكاليف متعددة غير مفوترة لاتفاقية خدمة معينة، سيتم إنشاء مقطع فاتورة واحد فقط وسيحتوي على تفاصيل حول كافة التكاليف القابلة للفوترة.
• يتم توزيع المدفوعات لاتفاقية الخدمة. يتم توزيع مدفوعات أحد الحسابات إلى اتفاقيات الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة الخاصة بهذا الحساب مثلها مثل أية اتفاقية خدمة أخرى.
• تتم مراقبة الدين متجاوز الاستحقاق. تتولى عملية الائتمان والتحصيلات مراقبة اتفاقيات الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة لدين متجاوز الاستحقاق وتستجيب وفقُا لها عند اكتشاف دين متجاوز الاستحقاق.

لذلك، يجب إعداد نوع اتفاقية خدمة واحد على الأقل لدين التكلفة القابلة للفوترة الخاص بك. قد يكون لديك تكاليف متعددة تستند إلى معدلات تكرار الفوترة وتسجيل الذمم المدينة ومراجعة الديون، وغير ذلك. ويعتمد هذا الأمر على اختياراتك.

تعد أسهل طريقة لتحديد عدد أنواع اتفاقيات الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة الذي ستحتاج إليه هي تحديد كل تكلفة قابلة للفوترة محتملة (يجب عليك القيام بهذا الإجراء عند تصميم نماذج التكلفة القابلة للفوترة الخاصة بك). بعد ذلك تحقق مما إذا كان لها نفس أداء الفوترة والدفع، وإذا كان الأمر كذلك، سيكون لديك نوع اتفاقية خدمة واحدة. وبخلاف ذلك، ستحتاج إلى نوع اتفاقية خدمة واحدة لكل توليفة.

نفترض أنه يتم استخدام كافة التكاليف القابلة للفوترة لفرض تكاليف غير عادية واحدة لكل مرة التي يمكن تحصيلها بنفس الطريقة وبالتالي سنحتاج إلى نوع اتفاقية خدمة واحدة.

لاحظ ما يلي حول نوع اتفاقية خدمة لمرة واحدة جديدة:

• تحتوي على رمز توزيع ذمم مدينة عادي.
• فئة الدين لها غير منظم.
• تستخدم نوع مقطع فاتورة - BILLCHRG. وقد تم إعداد نوع مقطع الفاتورة هذا لإنشاء مقاطع الفاتورة باستخدام التكاليف القابلة للفوترة.
• تشير إلى نماذج التكلفة القابلة للفوترة الصالحة التي يمكن استخدامها في نوع اتفاقية الخدمة هذا.

لاحظ ما يلي حول نوع اتفاقية الخدمة المحولة :

• لا تستخدم رمز التوزيع العادي أو فئة الدين. يتم إجراء ذلك حتى يمكن تتبع الدين والذمم المدينة بشكل منفصل. وإذا تم تحويل هذه التكاليف من نظام آخر، فقد ترغب في تتبع هذه القيم المالية كل على حده.
• ما زالت تستخدم نوع مقطع الفاتورة العادي - BILLCHRG. ومن منظور الفوترة، لا يوجد أي فرق بين اتفاقية الخدمة هذه ونوع اتفاقية الخدمة لمرة واحدة.
• النماذج غير ذات صلة - لم يتم إنشاء هذه التكاليف على الشبكة باستخدام النماذج، ولكن يتم تحميلها من خلال التحميل المرحلي للتكلفة القابلة للفوترة.

لاحظ ما يلي حول نوع اتفاقية خدمة إضافة التكاليف :

• يعد هذا مثالاً عن تكاليف الفاتورة الجاهزة (التي تشبه التكاليف المحولة) التي يقوم النظام بإضافة التكاليف الأخرى لها، على سبيل المثال، الضرائب.
• ما زالت تستخدم نوع مقطع الفاتورة العادي - BILLCHRG. ومن منظور الفوترة، لا يوجد أي فرق بين اتفاقية الخدمة هذه ونوع اتفاقية الخدمة لمرة واحدة.
• تستخدم هذه الاتفاقية تعرفة أيضًا. وفي هذه الحالة، ستقوم خوارزمية إنشاء الفاتورة (المحددة في نوع مقطع الفاتورة) بأخذ أية سطور تكلفة قابلة للفوترة وإرفاقها بالفاتورة. وبالإضافة إلى ذلك، ستشتمل التكاليف القابلة للفوترة هذه على مقادير الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة. وسيتم أيضًا ترحيل مقادير الخدمة هذه إلى مقطع الفاتورة، وسيتم تطبيق التعرفة (وهي الضرائب في هذا المثال). ومن أجل احتساب الضرائب، يجب أن تحتوي مقادير الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة على إجمالي المبلغ الخاضع للضريبة - يتعذر على النظام تطبيق التعرفة على قيمة أعلى من التكاليف القابلة للفوترة الأخرى. ولكن يمكن للنظام تطبيق تعرفة الضريبة على مقادير الخدمة التي تم توفيرها.
  • يمكن أيضًا استخدام هذا الأسلوب في فوترة مقادير الخدمة الأخرى الجاهزة للتعرفة، مثل كيلو وات/ساعة ومائة قدم مكعب وغير ذلك يتم بهذه الطريقة معالجة بيانات التعرفة الجاهزة التي تمتلك عقد لها ولكنك لا تعرف العداد (وبالتالي، يتعذر تجميع قراءات العداد الفعلية).
  • في حالة وجود مجموعات احتساب ما قبل المعالجة للتعرفة، سيتم تطبيق ذلك أيضًا.