تجزئة الذمم المدينة

تقوم العديد من المؤسسات بفصل أرصدة الذمم المدينة في دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال، يمكن الاحتفاظ بمبلغ الذمم المدينة المرتبط بخدمة الغاز والمياه في حسابات دفتر أستاذ عام منفصل.

إذا كانت المؤسسة الخاصة بك تقوم بذلك، فمن المحتمل أن يتوفر لديك نوع اتفاقية خدمة واحد على الأقل لكل عنصر من عناصر الذمم المدينة وذلك لأن كل نوع اتفاقية خدمة يشير إلى رمز التوزيع الذي يحتوي عادةً على الذمم المدينة.

• تم وضع خط تحت كلمة المحتمل لأن هذا عبارة عن قاعدة عامة. وهناك حالات لا يرتبط فيها عدد عناصر الذمم المدينة بشكل مباشر بعدد أنواع اتفاقية الخدمة. ويحدث هذا عندما تحتفظ المؤسسة بالذمم المدينة التفصيلية في دفتر الأستاذ العام وسوف يؤدي الاحتفاظ بعلاقة ترابطية بين أنواع اتفاقية الخدمة ورموز التوزيع إلى حدوث تزايد كبير لأنواع اتفاقية الخدمة (وأنت لا ترغب في ذلك!). إذا كانت المؤسسة لديك تحتفظ بالذمم المدينة التفصيلية، الرجاء الحديث مع المطبقين، حيث يجب أن يتمكنوا من تقديم عملية تخصيص صغيرة لإنشاء ذمم مدينة مناسبة بدلاً من استخراجها من رمز التوزيع.
• تم وضع خط تحت كلمة عادةً لأن هناك العديد من أنواع اتفاقية الخدمة التي لا يتم فيها الاحتفاظ بالذمم المدينة عند إنشاء مقاطع الفاتورة. على سبيل المثال، استخدام الشركة والمساهمات الخيرية. ارجع إلى تصنيف استخدام الشركة وتجزئة المساهمات الخيرية للتعرف على أمثلة حول أنواع اتفاقية الخدمة التي تحتفظ بالذمم المدينة.

سنوضح مثالاً حول ذلك ونفترض أن المؤسسة بها عنصر واحد من الذمم المدينة لكافة أنواع خدمات المرافق. ومن خلال تحديد ذلك، لن نحتاج إلى أنواع اتفاقية الخدمة الإضافية لدعم تصنيف الذمم المدينة.