صيانة التكاليف القابلة للفوترة
يمكنك إنشاء تكلفة قابلة للفوترة عندما يجب احتساب التكاليف على أحد العملاء مقابل خدمة يتم تقديمها خارج المسار الطبيعي للأعمال. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تكلفة قابلة للفوترة لاحتساب تكلفة العميل لتصليح خط أنابيب غاز مقطوع.
يمكن تحميل التكاليف القابلة للفوترة من نظام خارجي. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى تحميل التكاليف القابلة للفوترة واستخدام التكاليف القابلة للفوترة في تكلفة الفواتير المحولة.
يجب أن تنطبق التكلفة القابلة للفوترة على اتفاقية الخدمة. وتعمل اتفاقية الخدمة هذه بطريقة مماثلة تمامًا لأية اتفاقية خدمة أخرى:
- يتم إنشاء مقاطع فاتورة لاتفاقية الخدمة. عند إجراء فوترة لحساب يتضمن اتفاقيات خدمة تكلفة قابلة للفوترة، يقوم النظام بإنشاء مقطع فاتورة لكل تكلفة قابلة للفوترة. ويعني هذا أنه إذا كانت اتفاقية الخدمة تحتوي على العديد من التكاليف القابلة للفوترة غير المفوترة، فسوف تتضمن العديد من مقاطع الفاتورة.
- يتم توزيع المدفوعات لاتفاقية الخدمة. يتم توزيع مدفوعات أحد الحسابات إلى اتفاقيات الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة الخاصة بهذا الحساب مثلها مثل أية اتفاقية خدمة أخرى.
- تتم مراقبة الدين متجاوز الاستحقاق. تتولى عملية الائتمان والتحصيلات مراقبة اتفاقيات الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة لدين متجاوز الاستحقاق وتستجيب وفقُا لها عند اكتشاف دين متجاوز الاستحقاق.
- يجب أن تشير اتفاقية الخدمة هذه إلى نوع اتفاقية خدمة يتضمن دور خاص للتكلفة القابلة للفوترة. وفي حالة عدم وجود مثل اتفاقية الخدمة هذه بالفعل للحساب، يجب على الشخص إنشاء اتفاقية خدمة قبل فرض التكلفة القابلة للفوترة. راجع "لمزيد من المعلومات" في نهاية هذا القسم للتعرف على الروابط التي تخص الأقسام الأخرى التي تساعد في عملية المعالجة هذه.
يكمن الهدف من وجود نماذج التكلفة القابلة للفوترة في تقليل الجهد المطلوب لإنشاء تكلفة قابلة للفوترة للعميل. ويحتوي نموذج التكلفة القابلة للفوترة على سطور الفاتورة القياسية والمبالغ ورموز التوزيع التي يتم استخدامها لفرض التكلفة مرة واحدة.
يمكن للمستخدم تجاوز المعلومات الموجودة في النموذج عند إنشاء التكلفة القابلة للفوترة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نموذج تكلفة قابلة للفوترة لفرض التكاليف عندما يقوم مقاول بقطع أنبوب التموين بالغاز. ويمكن أن يحتوي هذا النموذج على سطور الفاتورة والمبالغ ورموز التوزيع المقترنة بتصليح الأنبوب المقطوع. وبعد ذلك، فعندما يقوم مقاول بقطع خط أنابيب ما، يمكن للمستخدم إنشاء تكلفة قابلة للفوترة باستخدام النموذج وتجاوز المبلغ من أجل عرض مبلغ التصليح الفعلي (إذا كان يختلف عن المعيار الموضوع).
النماذج غير مطلوبة. يمكن إنشاء التكلفة القابلة للفوترة بدون نموذج للتكلفة غير المتوقعة تمامًا. وفي حالة عدم استخدام قالب، يتعين عليك إدخال معلومات الفاتورة يدويًا.
ارجع إلى إعداد نماذج التكلفة القابلة للفوترة لمزيد من المعلومات.
إضافة ضرائب وسطور احتساب أخرى للتكلفة القابلة للفوترة. ارجع إلى التكلفة القابلة للفوترة - تفاصيل مقدار الخدمة للحصول على معلومات حول كيفية جعل النظام يقوم باحتساب سطور الضرائب وإلحاقها بالتكلفة القابلة للفوترة.