استخدام التكاليف القابلة للفوترة لحساب تكلفة الفواتير المحولة/المتقاربة

يُستخدم مصطلح تكلفة الفواتير المحولة لوصف إجراء استلام التكاليف المحتسبة بواسطة طرف ثالث وعرضها في فاتورة العميل إلى جانب التكاليف الخاصة بك. ويتم تنفيذ تكلفة الفواتير المحولة في النظام باستخدام التكاليف القابلة للفوترة.

تقدم النقاط التالية معلومات للمساعدة على تحديد أنسب الطرق لتنفيذ تكلفة الفواتير المحولة التي تلبي المتطلبات الخاصة بك:

• يتعين أن يتوفر لدى العملاء ممن لديهم تكاليف محولة اتفاقية خدمة للاحتفاظ بالتكاليف المحولة. وتتم الإشارة إلى هذا النوع من اتفاقية الخدمة باتفاقية خدمة من نوع "التكلفة القابلة للفوترة".

• تحتفظ اتفاقية الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة بالتكاليف القابلة للفوترة حتى يتم إصدار فواتير للعميل في المرة التالية. وفي هذا الوقت، يتم إنشاء مقطع فاتورة منفصل لكل تكلفة قابلة للفوترة غير مفوترة مرتبطة باتفاقية الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة.
• في حين يكون هذا غير مطلوب، ننصح بإنشاء اتفاقية خدمة للتكلفة القابلة للفوترة منفصلة لكل نوع من أنواع التكاليف المحولة. على سبيل المثال، إذا كان يمكنك استلام التكاليف "المحولة" من شركة المياه المحلية وشركة الكابلات المحلية، فإننا ننصح بتوفير اثنين من اتفاقيات الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة لكل عميل.
• كما هو موصوف ضمن فوترة نيابة عنهم، يمكنك إعداد النظام لإنشاء اتفاقية الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة آليًا عندما تقوم ببدء تنفيذ خدمة منتظمة للعملاء لديك. فإذا اتبعت هذا الأسلوب، يمكنك أيضًا أن تجعل النظام يقوم بإنشاء المعاملة مستحقة الدفع من أجل الدفع للطرف الثالث. ارجع إلى الدفع في وقت الفاتورة مقابل الدفع في وقت الدفع لمزيد من المعلومات.
• يمكنك ربط التكاليف القابلة للفوترة باستخدام واجهة التكلفة القابلة للفوترة. يمكن أن تتألف التكاليف التي يتم ربطها من أي مما يلي:
• سطور الفاتورة المحتسبة مسبقًا والتي سيتم تقديمها "كما هي" إلى العميل.
• مقادير الخدمة التي يستخدمها النظام لاحتساب التكاليف بالنيابة عن الطرف الثالث. على سبيل المثال، يمكن للطرف الثالث تجاوز عدد الكيلووات في الساعة وتقوم أنت باحتساب سطور الفاتورة له. ارجع إلى تحميل الاستهلاك بدلاً من سطور الفاتورة لمزيد من المعلومات.
• تفاصيل قراءة العداد التي ترغب في طباعتها على الفاتورة. لاحظ أن خوارزمية إنشاء مقطع الفاتورة (BSBS - BC) للحزمة الأساسية تعمل على ترحيل تفاصيل قراءة التكلفة القابلة للفوترة إلى تفاصيل قراءة مقطع الفاتورة المرتبطة. لا تستخدم هذه الخوارزمية تلك القراءات لاشتقاق مقادير الخدمة. ويكون هذا مقصودًا حيث تقوم معظم التطبيقات التي تستورد القراءة أيضًا باستيراد مقادير الخدمة وبالتالي فإن مقادير الخدمة المشتقة غير ضرورية (وتكون عرضة أيضًا للخطأ). وإذا كانت النسخة المعدلة الخاصة بك تحتاج إلى اشتقاق مقادير الخدمة من هذه القراءات، يمكنك تطوير خوارزمية إنشاء مقطع الفاتورة الخاص بك لإجراء هذا فقط.
• كل ما سبق. سوف تقوم بربط كل من سطور الفاتورة ومقادير الخدمة إذا قام الطرف الثالث باحتساب التكاليف ولا يقوم باحتساب الضرائب. ويمكن استخدام مقدار خدمة لتحديد قيمة المبلغ الذي يتم احتساب الضرائب له بالدرهم. ارجع إلى احتساب الضرائب على التكاليف المحملة لمزيد من المعلومات.

• يمكن أن تنتمي سطور الفاتورة في تكلفة قابلة للفوترة إلى أي من الفئات التالية:
• إشعار فقط (أي سطور الفاتورة التي تؤثر على دفتر الأستاذ العام). ويحتوي سطر الفاتورة بالفئة إشعار فقط على المعلومات التي هي عبارة عن معلومات لأغراض الإعلام إلى حد بعيد. على سبيل المثال، قد يتجاوز الطرف الثالث قراءات العداد عند البدء وقراءات العداد النهائية المستخدمة لاحتساب التكاليف. ويمكنك استخدام سطور الفاتورة بالفئة إشعار فقط لإظهار هذه المعلومات في فاتورة العميل. وفي حالة وجود سطر فاتورة بفئة غير الفئة إشعار فقط (أي أنه يؤثر على دفتر الأستاذ العام)، يجب تحديد رمز توزيع كذلك لتحديد كيفية تأثير السطور على دفتر الأستاذ العام.
• إظهار في فاتورة العميل. يمكن إنشاء سطور فاتورة تؤثر على الأستاذ العام، ولكن لا يتم عرضها في فاتورة العميل. ويعتبر هذا السلوك سلوكًا غير عادي ولكنه يحدث.
• موجز/تفاصيل. يحتوي كل سطر فاتورة على إشارة إلى ما إذا كان هذا السطر عبارة عن سطر موجز أو تفاصيل. ويؤثر هذا على عرض الفاتورة فقط.

• يمكن ربط الخواص (أي الحقول المحددة من قِبل المستخدم) بسطور التكلفة القابلة للفوترة. يمكنك ملء هذه المعلومات إذا كنت تقوم بربط معلومات مفيدة أثناء عرض الفاتورة أو للأغراض إعداد التقارير.
• إذا تم تحديد مقادير الخدمة في تكلفة قابلة للفوترة، فإنه يتم حفظها في مقطع الفاتورة الذي يتم إنشاؤه عندما تتم فوترة التكلفة القابلة للفوترة. ويعني هذا أن النظام يمكن أن يدعم إنشاء رسم بياني للاستخدام التاريخي في الفاتورة، بالإضافة إلى الاستعلامات الأخرى في استخدام العميل. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يتم من خلال هذا الإجراء تقدير مقدار الاستهلاك استنادًا إلى مقادير الخدمة تلك (ولكن لا يتم توفير مثل هذه الخوارزمية المساعدة مع الحزمة الأساسية).

• يختلف إلغاء/إعادة فوترة التكاليف القابلة للفوترة تمامًا عن مقاطع الفاتورة العادية. ويمكن إلغاء مقطع فاتورة التكلفة القابلة للفوترة وسوف يؤدي ذلك إلى إلغاء التأثيرات المالية للتكلفة القابلة للفوترة. ولكن بدون الحصول على معلومات جديدة من المصدر، لا يمكن إعادة فوترة العميل. وبالتالي، إذا كانت التكاليف الأصلية غير صحيحة، سيقوم النظام المصدر بإرسال كل من القيمة الملغاة للتكاليف ومجموعة المعلومات المنقحة حديثًا. ويمكن تمرير هذه المعلومات على أنها تكلفتين منفصلتين قابلتين للفوترة أو يمكن دمجهما في تكلفة واحدة قابلة للفوترة.
• بالنسبة لإعداد معلومات العميل، وفي حين لا تحتاج اتفاقية الخدمة التي تشتمل على تكاليف قابلة للفوترة إلى توفير أية نقطة خدمة، توجد مزايا من الاحتفاظ بهذه المعلومات في النظام. أولاً، إذا كان يتم احتساب الضرائب القضائية بواسطة النظام، فإنه يتم الاحتفاظ بتعريف السلطة (السلطات) القضائية في نقطة الخدمة أو في العقار. كما يحدد ارتباط نقطة الخدمة عنوان الخدمة وتسهيل البحث عن العميل ويؤدي إلى إظهار المعلومات في أشجار مركز التحكم.
• بالنسبة لمعظم الوظائف الأخرى، تقوم اتفاقية الخدمة للتكلفة القابلة للفوترة بدعم نفس الوظائف باعتبارها اتفاقيات خدمة عادية. ويشتمل هذا على الفوترة الثابتة وتوزيع الدفع والإجراءات وتعقب الائتمان والتحصيل والرصيد المستحق والرصيد الحالي وانتقال الدين القديم إلى ترتيبات الدفع، وغيرها.
  المسار السريع:

  لمزيد من المعلومات حول فوترة التكاليف القابلة للفوترة، ارجع إلى كيفية إنشاء فاتورة لمرة واحدة. لمزيد من المعلومات حول إنشاء تكلفة قابلة للفوترة، ارجع إلى صيانة التكاليف القابلة للفوترة. لمزيد من المعلومات حول إنشاء اتفاقيات الخدمة الفرعية للاحتفاظ بالتكاليف القابلة للفوترة، ارجع إلى فوترة نيابة عنهم. لمزيد من المعلومات حول ربط تكلفة قابلة للفوترة من نظام خارجي، ارجع إلى تحميل التكاليف القابلة للفوترة.