مصدر معلومات توجيه الفاتورة

عند إتمام الفاتورة، يقوم النظام بإنشاء توجيه فاتورة لكل شخص مرتبط بالحساب والذي يستلم نسخة من الفاتورة. ويحتوي سجل توجيه الفاتورة على المعلومات التي تتحكم في كيف وأين وإلى أي شخص يتم إرسال الفاتورة.

توضح النقاط التالية طريقة عمل ذلك:

• يتم إدراج كل شخص يستلم نسخة من فاتورة الحساب في معلومات الشخص المرتبط بالحساب.
• يتم إنشاء توجيه فاتورة لكل شخص عند إتمام الفاتورة.
• يتم التحكم في المعلومات التي تظهر في سجل توجيه الفاتورة بواسطة نوع مسار الفاتورة المحدد في معلومات الحساب / الشخص المعنية.

• إذا كانت طريقة توجيه نوع مسار الفاتورة هي البريد الإلكتروني أو الفاكس وتم إعداد النظام لاستخدام تفضيلات الإخطارات لتوجيه الفاتورة، فسيتم إنشاء توجيه فاتورة لكل تفضيل اتصال نشط يرتبط نوع الإخطار فيه بـ نوع مسار الفاتورة المحدد في معلومات الحساب/الشخص الخاصة؛ وبخلاف ذلك، سيتم إنشاء توجيهات الفواتير كالتالي:

  • إذا كان نوع مسار الفاتورة يشير إلى إرسال فواتير الشخص عن طريق الفاكس، فسيتم ملء مكون العنوان "سطر العنوان 1" برقم فاكس الشخص. يتعرف النظام على جهات اتصال الشخص التي تمثل رقم الفاكس عن طريق توجيه الاتصال أو أرقام الهواتف الخاصة بالشخص التي تمثل رقم الفاكس عن طريق نوع الهاتف. في حالة استخدام جهات اتصال الشخص، يتم تحديد الفاكس الرئيسي. وفي حالة استخدام الهاتف ويوجد لدى الشخص أرقام فاكس متعددة، يتم تحديد أحدها عشوائيًا.
  • في حالة ما إذا كان نوع مسار الفاتورة يشير إلى توجيه فواتير الشخص عبر البريد الإلكتروني، يتم ملء مكون العنوان "سطر العنوان 1" بقيمة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص. يتعرف النظام على جهات اتصال الشخص التي تمثل بريدًا إلكترونيًا أو يعرف مكان العثور على البريد الإلكتروني للشخص. في حالة استخدام جهات اتصال الشخص، يتم تحديد البريد الإلكتروني الرئيسي.
• إذا كان نوع مسار الفاتورة يشير إلى إرسال فواتير الشخص عن طريق الخدمة البريدية، فسيتم ملء مكونات العنوان بالعنوان المحدد في مصدر عنوان الفاتورة للحساب / الشخص. لاحظ أنه في حالة ما إذا كان لدى الشخص عنوان موسمي فعال في تاريخ العمل، سيتم استخدام العنوان الموسمي بغض النظر عن قيمة مصدر عنوان الفاتورة.