الفاتورة - توجيهات الفاتورة

يتم استخدام هذه الصفحة في عرض مستلمي الفاتورة. ارجع إلى طباعة الفواتير للحصول على وصف لكيفية استخدام هذه المعلومات لإخراج صور الفاتورة.

يتم استخدام هذه الصفحة أيضًا في طلب نسخة جديدة من الفاتورة. ارجع إلى كيفية إعادة طباعة فاتورة (للمستلمين الأصليين أو لشخص جديد) للحصول على وصف كيفية إتمام ذلك.

استخدم القائمة > الشؤون المالية > الفاتورة > بحث ثم تنقل إلى صفحة توجيهات الفاتورة.

وصف الصفحة

معلومات الفاتورة ويحتوي على سلسلة من المعلومات المهمة حول الفاتورة (على سبيل المثال، تاريخ الفاتورة وحالة الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والرصيد النهائي). وإذا تم تمكين ترقيم الفاتورة المتسلسل، يظهر رقم الفاتورة أيضًا.

معرف الفاتورة هو المعرف الفريد المخصص بواسطة النظام للفاتورة.

يحتوي عنصر التمرير معلومات توجيه الفاتورة على قيد لكل مستلم للفاتورة. ويتم تعطيل هذه المعلومات بعد توجيه الفاتورة إلى المستلم. وتوضح بقية هذا الشرح الحقول التي يمكن تحديدها لكل مستلم فاتورة.

يحدد معرف الشخص ذلك الشخص المرتبط في الأصل بسجل التوجيه. ويمكنك تغيير معرف الشخص إلى أي شخص في النظام حيث يتم استخدام هذه المعلومات فقط لافتراض اسم المستلم ومعلومات العنوان أدناه.

تحتوي منطقة معلمات توجيه الفاتورة على معلومات توضح كيفية ووقت توجيه الفاتورة إلى المستلم. وتكون هذه المعلومات باللون الرمادي عندما يتم استخراج معلومات توجيه الفاتورة أو في حالة إعادة فتح الفاتورة:

• يشير نوع مسار الفاتورة إلى الطريقة المستخدمة لنقل الفاتورة إلى العميل. وإذا كان معرف الشخص مرتبطًا بالحساب، يتم افتراض نوع مسار الفاتورة من معلومات الحساب - الشخص الخاصة بالشخص.
• التسلسل هو المعرف الفريد المخصص بواسطة النظام لتوجيه الفاتورة الحالي.
• التحكم في مجموعة المعالجة هو المعرف الخاص بمجموعة الفواتير التي تم فيها تنزيل نسخة المستلم. ويتم تحديد معالجة مجموعة المعالجة في نوع مسار الفاتورة أو قسم خدمة معلومات العملاء.
• تاريخ/وقت الاستخراج هو التاريخ والوقت الذي تم فيه تنزيل الفاتورة. وتظهر هذه المعلومات فقط بعد بدء التنزيل.
• يشير التنسيق إلى ما إذا كان يتعين أن يستلم العميل فاتورة مفصلة أو موجزة. وإذا كان معرف الشخص مرتبطًا بالحساب، يتم افتراض هذه المعلومات من معلومات الحساب - الشخص.
• يتم تحديد إعادة الطباعة إذا قام المستخدم بإنشاء هذا التوجيه. ويتم ملء هذا المفتاح من قِبل النظام وهو مفتاح محمي دائمًا.
• قم بتشغيل عدم الاستخراج إذا كان يتعين عدم توجيه الفاتورة إلى الشخص لأي سبب من الأسباب.
• تشير النُسخ إلى عدد نُسخ الفاتورة التي يستلمها الشخص. وإذا كان معرف الشخص مرتبطًا بالحساب، يتم افتراض هذه المعلومات من معلومات الحساب - الشخص.
• معرف أمر الشراء هو معرف أمر الشراء الذي يريد العميل طباعته على نسخة الفاتورة الخاصة به. وإذا كان معرف الشخص مرتبطًا بالحساب، يتم افتراض هذه المعلومات من معلومات الحساب - الشخص.
• المعاين هو معرف المستخدم الخاص بالشخص الذي يريد مراجعة الفاتورة قبل إرسالها إلى العميل. يتم ملء هذا الحقل آليًا عندما يحتوي الحساب على معاين فاتورة مطبوعة محدد (يتم تحديد بيانات المعاين في الحساب - المعلومات الأساسية). للحصول على معاين لمرة واحدة، يمكن للمستخدم إدخال المعرف الخاص به في هذا الحقل قبل استخراج الفاتورة أو إعادة طباعتها.
  ملاحظة: لن تقوم إضافة معرف مستخدم في حقل المعاين بملء حقل "معاين الفاتورة المطبوعة" آليًا في الصفحة الرئيسية للحساب؛ كما أنها لن تؤثر على توجيهات الفاتورة المستقبلية.

تحتوي منطقة معلومات عنوان المراسلة على اسم المستلم وعنوانه.

• إذا كان لدى المستلِم تجاوز اسم المراسلة ، يحتوى كل من الاسم 1 والاسم 2 والاسم 3 على تجاوز اسم المراسلة الخاص بالشخص. وإلا، يحتوي الاسم 1 على الاسم الأساسي للمستلم (يمكن أيضًا أن يحتوي هذا الاسم على بادئة أو لاحقة إذا كانت علاقة الحساب - الشخص محدد بها هذه الحقول).
• الحقول الباقية عبارة عن عنوان المستلم. ارجع إلى مصدر معلومات توجيه الفاتورة لمزيد من المعلومات حول كيفية قيام النظام بإنشاء عنوان المستلم. ملاحظة:
• إذا كان عنوان المستلم هو عنوان المراسلة (بخلاف الفاكس أو البريد الإلكتروني)، تتحكم الدولة المرتبطة بالعنوان في الحقول التي تظهر في العنوان. ارجع إلى تحديد الدول لمزيد من المعلومات حول مكونات العنوان.
• إذا قام المستخدم بإضافة سجل التوجيه يدويًا، يتم افتراض معلومات عنوان المراسلة من المعلومات الموجودة في سجل التوجيه الحالي.
• إذا قام المستخدم بتحديد معرف الشخص والذي يرتبط بحساب الفاتورة، يتم افتراض نوع مسار الفاتورة المحدد في سجل الحساب - الشخص.
• إذا قام المستخدم بتحديد معرف الشخص الذي لم يتم ربطه بحساب الفاتورة، يتم تعيين قيمة افتراضية لأجل نوع مسار الفاتورة في سجل التثبيت . لاحظ أنه إذا كان مسار الفاتورة يشير إلى توجيه الفاتورة عبر خدمة الرمز البريدي، فلن يتمكن النظام إلا من تعيين قيمة افتراضية لعنوان الشخص إذا كان لدى الشخص تجاوز عنوان المراسلة في معلومات المراسلة الخاصة به.
• إذا قام المستخدم بتغيير نوع مسار الفاتورة بعد الافتراض الأولي، يقوم النظام بملء معلومات العنوان بالشكل الموضح ضمن مصدر معلومات توجيه الفاتورة.
• لن يتوفر الزر "مراجعة" في صفحة الفاتورة إلا إذا قمت بتعيين قيمة نوع خيار "السماح بمراجعة العنوان" على نعم في تكوين ميزة تكوين النظام العام. وبمجرد النقر على الزر، سيتم استدعاء سكريبت مراجعة العنوان من تكوين ميزة تكوين النظام العام لمراجعة العنوان المدخل. ارجع إلى تنفيذ مراجعة العنوان لمزيد من المعلومات.