Séquence de paramétrage des tables de contrôle principales
Pour implémenter le système, vous devez définir les règles de gestion de votre organisation dans des tables de contrôle. Le paramétrage de ces tables demande beaucoup de temps parce que vous avez la possibilité de personnaliser de nombreux aspects du système en fonction des besoins de votre organisation. Avant de saisir les données de contrôle principales conformément aux indications figurant dans le tableau ci-dessous, il est vivement conseillé de prendre le temps de documenter la façon dont vous prévoyez de paramétrer ces tables. Le temps consacré à l'étude des interrelations entre ces données constitue un investissement dont vous récolterez les fruits lorsque vous disposerez d'un système correctement configuré et parfaitement adapté à vos besoins, tant actuels que futurs.
Utilisez le tableau ci-dessous (et les autres sections de cette rubrique) comme une feuille de route et reportez-vous aux rubriques d'aide concernées pour plus de détails sur les différentes transactions et options. La feuille de route indique l'ordre dans lequel vous devez exécuter les tâches, ainsi que les pages que vous devez utiliser pour configurer le système. Il est important de respecter l'ordre indiqué car certaines informations ne peuvent être définies que si d'autres informations l'ont été précédemment (autrement dit, il existe de nombreuses dépendances).
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Fonction |
Menu |
Paramétrage automatique |
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Environnement global |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez définir un algorithme qui renseigne les valeurs d'environnement global. L'environnement global est utilisé par différentes zones du système pour afficher les données appropriées. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Environnement comptable |
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Pays et département |
Administration, Pays |
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Codes de devise |
Administration, Code de devise |
La valeur USD est insérée automatiquement |
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Calendrier comptable |
Administration, Calendrier comptable |
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Division CG |
Administration, Division comptabilité générale |
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Environnement de sécurité |
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Service applicatif |
Administration, Service applicatif |
Toutes les transactions d'installation standard sont complétées automatiquement. |
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Type de sécurité |
Administration, Type de sécurité |
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Groupe d'utilisateurs |
Administration, Groupe d'utilisateurs Notez que vous ne pouvez pas configurer d'utilisateurs à ce stade. |
Le groupe d'utilisateurs ALL-SERVICES, est défini automatiquement. Il fait référence à tous les autres services applicatifs et à un utilisateur unique nommé SYSUSER. Remarque :
L'utilisateur SYSUSER utilisé est fourni pour une utilisation avec des implémentations sur site. Il est désactivé par défaut dans les implémentations Cloud Service. |
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Langue |
Administration, Langue |
La valeur ENG est insérée automatiquement |
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Profil d'affichage |
Administration, Profil d'affichage |
Deux profils d'affichage sont configurés automatiquement : NORTHAM permet d'afficher les devises et les dates au format américain standard et EURO permet d'afficher les informations au format européen classique. |
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Rôle d'accès aux données |
Administration, Rôle d'accès aux données |
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Groupe d'accès |
Administration, Groupe d'accès |
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Utilisateur |
Administration, Utilisateur |
La valeur SYSUSER est définie automatiquement. Notez que vous pouvez importer les utilisateurs (et groupes d'utilisateurs) à partir d'une source externe. |
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Retour à Groupe d'utilisateurs |
Vous devez revenir à vos groupes d'utilisateurs et en définir tous les utilisateurs. |
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Environnement de classe client |
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Classe client |
Administration, Classe client. A ce stade, vous pouvez seulement définir les codes de classe client. Vous reviendrez à ces classes client tout au long du processus de paramétrage pour compléter les informations qu'elles contiennent. |
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Environnement de transaction financière |
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Calendrier de travail |
Administration, Calendrier de travail |
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Division SIC |
Administration, Division SIC |
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Classe de produit |
Administration, Classe de produit |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si votre système est interfacé avec le système de comptabilité générale, vous devez configurer l'algorithme qui crée le compte CG correspondant à un code de ventilation. |
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Code de ventilation |
Administration, Code de ventilation |
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Banque et comptes bancaires |
Administration, Banque |
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Modèle de montant facturable |
Administration, Modèle de montant facturable. Notez que si vous souhaitez que le système utilise par défaut les quantités fournies dans les montants facturables créés à l'aide de ce modèle, vous devez définir le code d'unité de mesure, le code de période tarifaire et/ou l'identifiant de quantité fournie appropriés. |
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Type de ligne d'import du montant facturable |
Administration, Type de ligne du montant facturable |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer plusieurs algorithmes. Ces algorithmes permettent : 1) d'extraire la consommation d'une section de facture, 2) de déterminer les lignes de calcul d'une section de facture, 3) de créer la transaction financière relative à une section de facture, 4) d'annuler des sections de facture précédemment estimées. |
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Type de section de facture |
Administration, Type de section de facture |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous pouvez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de section de facture affichées dans l'ensemble du système pour un type de section de facture particulier. Cet algorithme est rattaché au type de section de facture. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme qui crée la transaction financière relative à une section de paiement. |
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Type de section de paiement |
Administration, Type de section de paiement |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme qui crée la transaction financière relative à une régularisation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Lors du traitement des régularisations, plusieurs emplacements de plug-in sont disponibles pour exécuter une logique supplémentaire. Par exemple, si les régularisations sont calculées automatiquement, vous devez configurer un algorithme de génération de régularisation. Pour connaître les autres emplacements de plug-in disponibles pouvant être utilisés par votre implémentation, voir Type de régularisation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous voudrez peut-être configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de régularisation affichées dans l'ensemble du système pour un type de régularisation particulier. Cet algorithme est rattaché au type de régularisation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous voudrez peut-être configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de régularisation affichées dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Type de régularisation |
Administration, Type de régularisation |
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Profil de type de régularisation |
Administration, Profil de type de régularisation |
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Profil d'approbation |
Administration, Profil d'approbation. Remarque : Un profil d'approbation fait référence à un type de tâche et à un ou plusieurs rôles de tâche. Vous devez configurer ceux-ci avant de pouvoir configurer le profil d'approbation. Une fois configurés, le ou les types d'approbation doivent être référencés sur les types de régularisation qu'ils régissent. |
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Motif d'annulation - Facture |
Administration, Motif d'annulation de la facture |
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Motif d'annulation - Paiement |
Administration, Motif d'annulation de paiement |
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Motif d'annulation - Régularisation |
Administration, Motif d'annulation de la régularisation |
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Type de lot de règlement |
Administration, Type de lot de règlement |
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Source du lot de règlement |
Administration, Source du lot de règlement |
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Type de requête compte fournisseur |
Administration, Type requête dette fournisseur |
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Centre émetteur |
Administration, Centre émetteur. Vous devrez définir des centres émetteurs si votre organisation affecte des numéros de document aux factures. |
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Installation |
Administration, Options d'installation - Framework et Administration, Options d'installation. De nombreux champs de l'enregistrement d'installation ont une incidence sur l'environnement de transaction financière. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description des pages Facturation et Transaction financière et à l'onglet Messages de la page Framework. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme qui ventile les paiements. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme qui gère les situations de trop-perçu. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous souhaitez modifier la méthode de détermination des dates d'échéance de facture pour certains clients, vous devez configurer un algorithme spécifique. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système supprime les factures contenant seulement des informations sur les paiements historiques, vous devez configurer un algorithme spécifique. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système applique un débit Chèque sans provision en cas d'annulation d'un paiement pour cause d'insuffisance de provisions, vous devez configurer un algorithme spécifique. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de facturation affichées dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de paiement affichées dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme qui fournit le montant par défaut lors de l'ajout manuel d'un paiement. Cet algorithme calcule également le montant du prélèvement automatique d'une facture associée à un compte pour lequel l'option de prélèvement automatique est activée. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Pour connaître les autres emplacements de plug-in disponibles pouvant être utilisés par votre implémentation afin d'exécuter une logique supplémentaire lors du traitement des paiements et des factures, voir Classe client. |
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Retour à Classe client |
Administration, Classe client. Vous devez rattacher aux classes client les algorithmes définis plus haut. |
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Environnement de mensualisation facturée |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. A ce stade, vous devez configurer plusieurs algorithmes : Comment calculer le montant de mensualisation facturée recommandé, Comment rectifier périodiquement le montant de mensualisation facturée d'un client, Circonstances dans lesquelles le système doit mettre en évidence un client dont la mensualisation est anormale. |
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Plan de mensualisation facturée |
Administration, Plan de mensualisation facturée |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. L'admissibilité à la mensualisation facturée est définie au niveau du type d'EdC. Si certains éléments de contrat associés à un type d'EdC ne sont pas admissibles pour mensualisation dans certaines conditions, vous devez configurer un algorithme de substitution pour l'admissibilité à la mensualisation facturée. |
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Environnement de client |
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Groupe de gestion de compte |
Administration, Groupe de gestion de compte. Notez que vous devrez peut-être configurer un type et des rôles de tâche avant de pouvoir configurer des groupes de gestion de compte. Pour plus d'informations sur l'utilisation des groupes de gestion de compte dans la définition du rôle d'une entrée, voir Affecter un rôle de tâche. |
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Relation de compte |
Administration, Type de relation de compte |
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Type d'alerte |
Administration, Type d'alerte |
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Message sur facture |
Administration, Message sur facture |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de facture dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui formate les enregistrements d'extraction envoyés à ce logiciel. |
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Type d'acheminement de facture |
Administration, Type d'acheminement de facture |
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Type de quantité contractuelle |
Administration, Type de quantité contractuelle |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de lettre dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui formate les enregistrements d'extraction envoyés à ce logiciel. |
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Modèle de lettre |
Administration, Modèle de lettre |
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Classe de contact client |
Administration, Classe de contact client |
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Type de contact client |
Administration, Type de contact client |
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Programmes d'économie d'énergie |
Administration, Programme d'économie d'énergie. Vous devrez définir des programmes d'économie d'énergie si votre organisation propose des ristournes aux clients sur la base de l'admissibilité et de la vérification des appareils et du matériel nouvellement acquis destinés à économiser l'énergie. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Il peut être nécessaire de configurer les algorithmes qui déterminent si les ID d'acteur ont un format prédéfini. |
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Type d'identifiant d'acteur |
Administration, Type d'identifiant d'acteur |
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Codes NAF |
Administration, Code NAF |
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Type d'exonération de taxe |
Administration, Type d'exonération de taxe |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Il peut être nécessaire de configurer les algorithmes qui déterminent si les numéros de téléphone ont un format prédéfini. |
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Type de téléphone |
Administration, Type de téléphone |
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Type de relation acteur |
Administration, Type de relation acteur |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations acteur affichées dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de valider les noms d'acteur. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous pouvez configurer un algorithme qui génère une chaîne d'informations de compte et la substitue à la chaîne standard. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de lettre dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui affiche ce PDF. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de facture dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui affiche ce PDF. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Installation |
Administration, Options d'installation. De nombreux champs de l'enregistrement d'installation ont une incidence sur l'environnement de client. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description des onglets Principal, Acteur et Compte. |
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Bordereaux |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de bordereau dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui formate les enregistrements d'extraction envoyés à ce logiciel. |
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Type d'acheminement du bordereau |
Administration, Type d'acheminement de bordereau |
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Cycle de bordereau |
Administration, Cycle de bordereau |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de bordereau dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui affiche ce PDF. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Environnement de prélèvement automatique (TEF) |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de créer les prélèvements automatiques. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Source du lot de règlement |
Administration, Source du lot de règlement Remarque : Précédemment, vous avez créé des sources de lot de règlement pour le processeur de versement et les caisses. A ce stade, vous devez ajouter au moins une source de lot de règlement pour les prélèvements automatiques. Pourquoi ? Parce que les prélèvements automatiques sont liés à un contrôle de lot de règlement (lequel est, à son tour, lié à une source de lot de règlement) lorsqu'ils sont transférés hors du système. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme de calcul de date de prélèvement automatique approprié pour insérer les dates d'extraction, d'interface CG et de paiement dans les prélèvements automatiques. |
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Type d'acheminement de paiement automatique |
Administration, Type d'acheminement de paiement automatique |
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Type de lot de règlement |
Administration, Type de lot de règlement Remarque : Précédemment, vous avez créé des types de lot de règlement pour les paiements au comptant, par chèque, etc. A ce stade, vous devez ajouter un type de lot de règlement pour chaque type de prélèvement automatique (prélèvement automatique, carte de crédit, etc.). |
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Calendrier de travail |
Administration, Calendrier de travail. Vous ne devez configurer des calendriers de travail supplémentaires que si les jours ouvrables de vos sources de paiement automatique (c'est-à-dire, les institutions financières) ne correspondent pas à ceux de votre organisation |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous devez valider le compte bancaire ou le numéro de carte de crédit du client, il est nécessaire de configurer les algorithmes de validation appropriés. |
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Type de source de paiement automatique |
Administration, Type de source de paiement automatique |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vos clients peuvent définir un plafond de retrait dans leurs options de paiement automatique, vous devez configurer l'algorithme correspondant. |
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Retour à Classe client |
Administration, Classe client. Vous devez rattacher l'algorithme de paiement automatique au-delà de la limite à chaque classe client concernée. |
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Environnement de dépôt de garantie |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. A ce stade, vous devez configurer plusieurs algorithmes : Définition d'un bon client, Quand rembourser un dépôt de garantie à un client, Quand recommander un dépôt de garantie supplémentaire, Comment/quand calculer un intérêt, Comment générer le montant de dépôt de garantie recommandé. |
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Classe de dépôt de garantie |
Administration, Classe de dépôt de garantie |
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Type de dépôt de garantie non comptant |
Administration, Type de dépôt de garantie non comptant |
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Environnement de travail sur le terrain - Phase 1 |
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Représentant |
Administration, Représentant |
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Zone d'exploitation |
Administration, Zone d'exploitation |
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Classe de gestion des interventions terrain |
Administration, Classe de gestion des interventions terrain |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer les algorithmes qui exécutent des fonctions spéciales (le cas échéant) lors de la finalisation d'une activité terrain. |
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Type d'activité terrain et étapes |
Administration, Type d'activité terrain |
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Motif d'annulation d'activité terrain et de demande d'intervention terrain |
Administration, Motif d'annulation de travail sur le terrain |
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Motif de reprogrammation d'activité terrain et de demande d'intervention terrain |
Administration, Motif de reprogrammation de travail sur le terrain |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous souhaitez qu'une action particulière se produise lors de l'association d'une remarque à une activité terrain (génération d'une tâche, par exemple), vous devez configurer un algorithme chargé d'exécuter cette action et l'associer à la remarque concernée. |
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Remarques d'activité terrain |
Administration, Remarque activité terrain |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de demande d'intervention terrain dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui formate les enregistrements d'extraction envoyés à ce logiciel. |
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Groupe de répartition |
Administration, Groupe de répartition |
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Emplacement de déconnexion |
Administration, Emplacement de déconnexion |
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Profils de type d'activité terrain |
Administration, Profil de type d'activité terrain |
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Algorithme |
Le système ne crée des activités terrain pour le démarrage ou l'arrêt que si un algorithme de création de travail sur le terrain EdC/PdS est associé au type d'EdC lié au point de service. Reportez-vous à la section Type d'EdC ci-après. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de demande d'intervention terrain dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui affiche ce PDF. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Environnement de recouvrement et contentieux (si vous effectuez le recouvrement sur les factures impayées (par opposition aux dettes impayées), vous ne devez PAS paramétrer ces tables ; pour la liste des tables de contrôle nécessaires au recouvrement des factures impayées, voir Définir le processus de gestion des impayés - Tâches de configuration). |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous utilisez des événements de recouvrement non standard, vous devez configurer les algorithmes appropriés. |
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Type d'événement de recouvrement |
Administration, Type d'événement de recouvrement |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si votre organisation autorise la suppression d'éléments de contrat distincts d'un processus de recouvrement lorsqu'ils sont payés (par opposition à l'annulation effectuée en fonction de tous les EdC d'une classe de dette), vous devez configurer un algorithme d'annulation de processus de recouvrement. |
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Modèle de processus de recouvrement |
Administration, Modèle de processus de recouvrement |
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Classe de recouvrement |
Administration, Classe de recouvrement |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. A ce stade, vous devez configurer plusieurs algorithmes : Critères d'annulation de processus de recouvrement, Critères d'annulation de processus de clôture et Substitution des arriérés dus selon l'échéancier de paiement. |
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Classe de dette |
Administration, Classe de dette |
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Classe de dette Pertes & Profits |
Administration, Classe dette Pertes & Profits |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer des algorithmes de condition de recouvrement. |
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Contrôle de classe de recouvrement |
Administration, Contrôle de classe de recouvrement |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous utilisez des événements de clôture non standard, vous devez configurer les algorithmes appropriés. |
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Type d'événement de clôture |
Administration, Type d'événement de clôture |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si votre organisation autorise l'annulation d'un processus de clôture lorsque l'élément de contrat lié est payé (par opposition à l'annulation effectuée en fonction de tous les EdC d'une classe de dette), vous devez configurer un algorithme d'annulation de processus de clôture. |
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Modèle de processus de clôture |
Administration, Modèle de processus de clôture |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. A ce stade, vous devez configurer plusieurs algorithmes : Comment soumettre une dette à une agence de recouvrement, Comment transférer une dette vers un autre élément de contrat actif, Comment réduire les montants de dette peu importants et Comment rembourser des soldes créditeurs à un client. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous utilisez des événements Pertes & Profits non standard, vous devez configurer les algorithmes appropriés. |
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Type d'événement P&P |
Administration, Type d'événement P&P (notez que vous ne pouvez configurer des événements P&P qu'après avoir défini des types d'EdC, car le type d'EdC est un paramètre obligatoire dans le cadre du passage d'une dette en pertes et profits). |
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Modèle de processus P&P |
Administration, Modèle de processus P&P |
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Contrôle Pertes & Profits |
Administration, Contrôle Pertes & Profits |
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Agence de recouvrement |
Administration, Agence de recouvrement. Notez que chaque agence de recouvrement fait référence à un acteur. Vous devez donc définir un acteur pour chaque agence avant de pouvoir saisir les informations relatives à cette agence. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous utilisez une logique spéciale qui doit être exécutée lors de l'annulation d'un échéancier de paiement, vous devez configurer les algorithmes appropriés. |
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Type d'échéancier de paiement |
Administration, Type d'échéancier de paiement |
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Mode de paiement |
Administration, Mode de paiement |
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Tiers payeur |
Administration, Tiers payeur. Notez que vous devez créer un compte avant de pouvoir créer un tiers payeur. |
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Installation |
Administration, Installation. Plusieurs champs de l'enregistrement d'installation ont une incidence sur l'environnement de recouvrement et contentieux. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme qui est appelé quand un utilisateur fait passer une dette en pertes et profits (en temps réel). |
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Retour à Classe client |
Administration, Classe client. Vous devez rattacher l'algorithme de paiement automatique au-delà de la limite à chaque classe client concernée. |
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Services et caractéristiques |
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Type de service |
Administration, Type de service |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous utilisez des types de caractéristique ad hoc, vous devez configurer les algorithmes qui contrôlent la façon dont ces types sont validés. |
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Référence de clé étrangère |
Administration, Référence de clé étrangère. Si vous utilisez des types de caractéristique de clé étrangère, vous devez configurer les références de clé étrangère qui contrôlent la façon dont l'utilisateur sélectionne les valeurs de caractéristique (et la façon dont les valeurs de clé étrangère sont validées). |
Toutes les références de clé étrangère de l'installation standard sont renseignées automatiquement. |
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Type et valeurs de caractéristique |
Administration, Type de caractéristique |
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Environnement de test d'appareil |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si souhaitez valider un résultat de test de composant d'appareil particulier, vous devez configurer les algorithmes de validation appropriés. |
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Type de test de composant d'appareil |
Administration, Type de test de composant d'appareil |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système puisse déterminer si le résultat d'un test d'appareil est un succès, vous devez configurer un algorithme chargé d'exécuter ce traitement. |
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Type de test d'appareil |
Administration, Type de test d'appareil |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système puisse sélectionner les compteurs/articles à tester, vous devez configurer un algorithme chargé d'exécuter ce traitement. |
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Environnement de compteur et d'article |
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Type de compteur |
Administration, Type de compteur. Remarque : Vous ne pouvez définir l'ensemble de types d'équipement et de types d'article valides qu'après avoir défini les types d'article. Par ailleurs, vous ne pouvez définir l'ensemble de types de configuration qu'après avoir défini les types de configuration de compteur. |
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Type d'ID de compteur |
Administration, Type d'ID de compteur |
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Fabricant/modèle |
Administration, Fabricant |
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Unité de mesure |
Administration, Unité de mesure |
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Période tarifaire |
Administration, Période tarifaire |
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Type de configuration du compteur |
Administration, Type de configuration du compteur |
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Motif d'enlèvement |
Administration, Motif d'enlèvement |
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Protocole |
Administration, Protocole |
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Type de relevé |
Administration, Type de relevé |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de générer une estimation de consommation. |
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Zone de tendance |
Administration, Zone de tendance |
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Classe de tendance |
Administration, Classe de tendance |
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Haut/bas |
Administration, Facteur haut/bas |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme qui calcule les limites haute/basse utilisées dans les relevés de compteur. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Emplacement du compteur |
Administration, Emplacement du compteur |
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Instructions de relevé de compteur |
Administration, Instruction de relevé de compteur |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous souhaitez qu'une action particulière se produise lors de l'import d'un relevé de compteur auquel une remarque donnée est associée (génération d'une activité terrain, par exemple), vous devez configurer un algorithme chargé d'exécuter cette action et l'associer à la remarque de relevé de compteur concernée. |
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Remarques de relevé de compteur |
Administration, Remarque de relevé de compteur |
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Source de relevé de compteur |
Administration, Source de relevé de compteur |
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Alerte de relevé de compteur |
Administration, Alerte relevé compteur |
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Type d'article |
Administration, Type d'article |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de compteur standard qui apparaissent dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations d'article standard qui apparaissent dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Environnement de site et de point de service |
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Type de site |
Administration, Type de site |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de site standard qui apparaissent dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de point de service standard qui apparaissent dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Il peut être nécessaire de configurer les algorithmes qui déterminent si les identifiants géographiques ont un format prédéfini. |
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Type géographique |
Administration, Type géographique |
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Type de point de service |
Administration, Type de PdS. Remarque : Pour pouvoir affecter un type EdC à un type PdS, vous devez au préalable définir des types d'EdC ; de la même façon, pour pouvoir affecter des profils de type AT, vous devez au préalable définir des profils de type d'activité terrain. |
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Niveau installation 1 à 2 |
Administration, Niveau installation 1 à 2 |
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Niveau installation 2 à 3 |
Administration, Niveau installation 2 à 3 |
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Environnement de travail sur le terrain - Phase 2 |
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Contrôle des interventions terrain |
Administration, Contrôle des interventions terrain |
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Environnement de cycle de facturation et de service |
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Cycle de facturation, Calendrier de facturation |
Administration, Cycle de facturation |
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Période de facturation, Calendrier période de facture |
Administration, Période de facturation |
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Type de tournée |
Administration, Type de tournée |
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Cycle/tournée de service |
Administration, Cycle de service |
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Calendrier de service |
Administration, Calendrier de service |
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Environnement tarifaire |
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Périodicité |
Administration, Périodicité |
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Identifiant de quantité fournie |
Administration, Identifiant de quantité fournie |
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Type d'algorithme |
Administration, Type d'algorithme. Si vous créez de nouvelles règles de calcul de prétraitement, vous devez configurer un type d'algorithme pour chacune d'entre elles (le type d'algorithme définit les types de paramètre transmis à la règle de calcul). |
Tous les types d'algorithme de l'installation standard sont renseignés automatiquement. |
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Variable de facturation |
Principal, Tarifs, Variable de facturation |
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Type d'algorithme |
Administration, Type d'algorithme. Si vous créez de nouvelles règles de composant de mesure (CdM), vous devez configurer un type d'algorithme pour chacune d'entre elles (le type d'algorithme définit les types de paramètre transmis à la règle CdM). |
Tous les types d'algorithme de l'installation standard sont renseignés automatiquement. |
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Tarif |
Principal, Tarifs, Structure tarifaire |
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Groupe de calcul |
Principal, Tarifs, Groupe de calcul |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous utilisez des algorithmes pour modifier des limites de tranche de manière dynamique, calculer des prix ou implémenter des règles d'admissibilité de règle de calcul, vous devez configurer ces algorithmes. |
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Règle de calcul |
Principal, Tarifs, Règle de calcul |
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Valeur de la variable de facturation |
Principal, Tarifs, Valeur de la variable de facturation |
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Valeurs d'intervalle de variable de facturation |
Principal, Tarifs, Valeurs d'intervalle VdF |
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Estimation QF type d'article |
Administration, Estimation QF type d'article |
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Degré-jour |
Administration, Degré-jour |
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Environnement de retard de paiement |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme chargé de déterminer si les clients d'une classe donnée peuvent faire l'objet de pénalités de retard. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme chargé d'appliquer des pénalités de retard aux clients d'une classe donnée. |
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Retour à Classe client |
Administration, Classe client. Vous devez rattacher les algorithmes de pénalité de retard configurés plus haut. |
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Configuration d'élément de contrat |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer les algorithmes chargés de déterminer : • Comment calculer le montant de la pénalité de retard pour les éléments de contrat d'un type donné • Les critères spéciaux à tester avant de clôturer un élément de contrat • Comment créer des activités terrain pour les éléments de contrat d'un type donné • Le traitement spécial devant être effectué avant la finalisation d'une facture qui référence les éléments de contrat d'un type donné • Le traitement spécial devant être effectué pendant la finalisation d'une facture qui référence les éléments de contrat d'un type donné • Le traitement spécial devant être effectué lorsque des éléments de contrat d'un type donné sont créés • Le traitement spécial devant être effectué lorsqu'une transaction financière est validée pour les éléments de contrat d'un type donné |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous voudrez peut-être configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations d'EdC affichées dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous voudrez peut-être configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations d'EdC affichées dans l'ensemble du système pour un type d'EdC particulier. Cet algorithme est rattaché au type d'EdC. |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système crée une alerte de contrôle central lorsque le compte courant possède un ou plusieurs éléments de service arrêtés, vous devez configurer l'algorithme approprié. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Type d'élément de contrat |
Administration, Type d'EdC |
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Termes et conditions |
Administration, Termes et conditions |
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Options de démarrage de type d'EdC |
Administration, Type d'EdC - Option démarrage |
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Mettre à jour les types de PdS avec les types d'EdC et les profils de type AT initiaux |
Administration, Type de PdS |
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Relations EdC |
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Type de relation EdC |
Administration, Type de relation EdC |
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Fournisseur de service |
Administration, Fournisseur de service. Notez que vous devez créer un acteur avant de pouvoir créer un fournisseur de service. Si vous entretenez des relations financières (vous le facturez ou il vous facture), vous devez également créer un compte et un élément de contrat de règlement financier avant de pouvoir créer le fournisseur de service. |
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Type EdC/relation EdC |
Administration, Type EdC/Type relation EdC |
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Notification et workflow |
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Type d'événement de workflow |
Administration, Type d'événement de workflow |
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Modèle de processus de workflow |
Administration, Modèle de processus de workflow |
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Type d'import de notification |
Administration, Type d'import de notification |
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Profil de processus de workflow |
Administration, Profil de processus de workflow |
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ID (émetteur) externe de notification |
Administration, ID externe de notification |
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Type d'export de notification |
Administration, Type d'export de notification |
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Fournisseur de service. |
Administration, Fournisseur de service. Notez que vous devez créer un acteur avant de pouvoir créer un fournisseur de service. |
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Profil d'export de notification |
Administration, Profil d'export de notification |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système crée une alerte de contrôle central pour chaque processus de workflow actif associé au compte et/ou au site courant, vous devez configurer l'algorithme approprié. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation. |
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Ventes et Marketing |
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Motif de suspension de la commande |
Administration, Motif de suspension de la commande |
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Motif d'annulation de la commande |
Administration, Motif d'annulation de la commande |
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Et plus... |
Pour plus d'informations sur la configuration requise, voir Concevoir des campagnes et des packages - Séquence de configuration. |
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Appartenance crédit fourniture |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Il peut être nécessaire de configurer des algorithmes concernant le type d'appartenance à un programme de crédit fourniture et le type d'événement de crédit fourniture, afin de contrôler le comportement des fonctions d'appartenance à un programme de crédit fourniture et des événements associés. |
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Unité de crédit |
Administration, Unité de crédit. Si le crédit fourniture enregistre des unités non monétaires. |
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Type d'appartenance à un programme de crédit fourniture |
Administration, Type d'appartenance à un programme de crédit fourniture |
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Type d'événement de crédit fourniture |
Administration, Type d'événement de crédit fourniture |
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Motifs d'appartenance inactive |
Administration, Motif d'appartenance crédit fourniture inactive |
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Synthèse |
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Algorithme |
Administration, Algorithme. Vous devez configurer les algorithmes chargés de déterminer : les alertes de contrôle central spéciales (dans l'hypothèse où vous utilisez de telles alertes). |
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Options d'installation |
Administration, Options d'installation - Framework et Administration, Options d'installation. A ce stade, il est judicieux de revérifier tous les paramètres de l'enregistrement d'installation. |
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Valeur par défaut associée au code postal |
Administration, Valeur par défaut code postal |
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Si vous gérez des caisses, vous devez également définir les informations suivantes :
- Créez un acteur/compte auquel associer les éléments de contrat pour lesquels il existe un trop-perçu ou un moins-perçu. Pour plus d'informations, voir Comment équilibrer un contrôle de lot de règlement non soldé (correction des trop-perçus/moins-perçus).
- Créez un élément de contrat auquel les trop-perçus et les moins-perçus seront associés. Cet élément de contrat doit faire référence au type d'EdC correspondant aux trop-perçus/moins-perçus. Pour plus d'informations, voir Segmentation de caisse de trop-perçus/moins-perçus.
Si vous importez des paiements à partir d'une source externe (par exemple, un processeur de versement ou une boîte postale), vous devez définir les informations suivantes :
- Créez un acteur et un compte auxquels le système associera les paiements dont le compte n'est pas valide. Pour plus d'informations sur le processus qui enregistre les paiements non valides sur ce compte, voir Phase 3 - Créer des événements de paiement, des lots de règlement, des paiements et des sections de paiement. Pour savoir comment l'utilisateur procède pour transférer un paiement du compte non valide vers le compte valide (une fois celui-ci connu), voir Comment transférer un paiement d'un compte à un autre.
- Créez un élément de contrat pour ce compte. Cet élément de contrat doit faire référence au type d'EdC Paiement en suspens. Il est indispensable pour permettre au système de ventiler les paiements du compte non valide (et pour que ces paiements soient reflétés au niveau de la caisse). Pour plus d'informations, voir Segmentation par erreur d'import de paiement.
- Mettez à jour la source de lot de règlement associée à la source de règlements concernée, de manière à indiquer que l'élément de contrat créé à l'étape précédente doit être utilisé pour les paiements faisant référence à des comptes non valides. Pour plus d'informations, voir Définir les sources de lot de règlement.
- Du fait que le processus d'import de paiement enregistre simplement les paiements faisant référence à des comptes non valides sur le compte associé à l'élément de contrat en suspens dans la source de lot de règlement du paiement, ce compte doit faire partie d'une classe client dotée des algorithmes de ventilation de paiement appropriés. Il peut être nécessaire de créer une nouvelle classe client qui ne sera utilisée que pour les comptes d'attente. Cette classe client aura besoin des algorithmes suivants :
- Il est conseillé d'utiliser un algorithme de ventilation de paiement simple, tel que PYDIST-PPRTY (ventiler le paiement en fonction de la priorité de paiement du type d'EdC).
- Il est conseillé d'utiliser un algorithme de ventilation de trop-perçu simple, tel que OVRPY-PPRTY (ventiler le trop-perçu en fonction du type d'EdC ayant la priorité la plus élevée).
Les sections suivantes décrivent les tables de contrôle supplémentaires qui doivent être paramétrées pour des activités fonctionnelles particulières.
