Séquence de paramétrage des tables de contrôle principales

Pour implémenter le système, vous devez définir les règles de gestion de votre organisation dans des tables de contrôle. Le paramétrage de ces tables demande beaucoup de temps parce que vous avez la possibilité de personnaliser de nombreux aspects du système en fonction des besoins de votre organisation. Avant de saisir les données de contrôle principales conformément aux indications figurant dans le tableau ci-dessous, il est vivement conseillé de prendre le temps de documenter la façon dont vous prévoyez de paramétrer ces tables. Le temps consacré à l'étude des interrelations entre ces données constitue un investissement dont vous récolterez les fruits lorsque vous disposerez d'un système correctement configuré et parfaitement adapté à vos besoins, tant actuels que futurs.

Utilisez le tableau ci-dessous (et les autres sections de cette rubrique) comme une feuille de route et reportez-vous aux rubriques d'aide concernées pour plus de détails sur les différentes transactions et options. La feuille de route indique l'ordre dans lequel vous devez exécuter les tâches, ainsi que les pages que vous devez utiliser pour configurer le système. Il est important de respecter l'ordre indiqué car certaines informations ne peuvent être définies que si d'autres informations l'ont été précédemment (autrement dit, il existe de nombreuses dépendances).

Remarque :
Paramétrage automatique. Cette colonne contient des suggestions destinées à vous faire gagner du temps. Elle indique également si une table de contrôle contient des données au moment où le système est installé.
Remarque :
Il est inutile de paramétrer toutes les tables de contrôle. Vous devez seulement paramétrer les tables régissant les fonctions applicables à votre organisation.

Fonction

Menu

Paramétrage automatique

Environnement global

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez définir un algorithme qui renseigne les valeurs d'environnement global. L'environnement global est utilisé par différentes zones du système pour afficher les données appropriées. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Environnement comptable

Pays et département

Administration, Pays

Codes de devise

Administration, Code de devise

La valeur USD est insérée automatiquement

Calendrier comptable

Administration, Calendrier comptable

Division CG

Administration, Division comptabilité générale

Environnement de sécurité

Service applicatif

Administration, Service applicatif

Toutes les transactions d'installation standard sont complétées automatiquement.

Type de sécurité

Administration, Type de sécurité

Groupe d'utilisateurs

Administration, Groupe d'utilisateurs

Notez que vous ne pouvez pas configurer d'utilisateurs à ce stade.

Le groupe d'utilisateurs ALL-SERVICES, est défini automatiquement. Il fait référence à tous les autres services applicatifs et à un utilisateur unique nommé SYSUSER.

Remarque :
L'utilisateur SYSUSER utilisé est fourni pour une utilisation avec des implémentations sur site. Il est désactivé par défaut dans les implémentations Cloud Service.

Langue

Administration, Langue

La valeur ENG est insérée automatiquement

Profil d'affichage

Administration, Profil d'affichage

Deux profils d'affichage sont configurés automatiquement : NORTHAM permet d'afficher les devises et les dates au format américain standard et EURO permet d'afficher les informations au format européen classique.

Rôle d'accès aux données

Administration, Rôle d'accès aux données

Groupe d'accès

Administration, Groupe d'accès

Utilisateur

Administration, Utilisateur

La valeur SYSUSER est définie automatiquement.

Notez que vous pouvez importer les utilisateurs (et groupes d'utilisateurs) à partir d'une source externe.

Retour à Groupe d'utilisateurs

Vous devez revenir à vos groupes d'utilisateurs et en définir tous les utilisateurs.

Environnement de classe client

Classe client

Administration, Classe client. A ce stade, vous pouvez seulement définir les codes de classe client. Vous reviendrez à ces classes client tout au long du processus de paramétrage pour compléter les informations qu'elles contiennent.

Environnement de transaction financière

Calendrier de travail

Administration, Calendrier de travail

Division SIC

Administration, Division SIC

Classe de produit

Administration, Classe de produit

Algorithme

Administration, Algorithme. Si votre système est interfacé avec le système de comptabilité générale, vous devez configurer l'algorithme qui crée le compte CG correspondant à un code de ventilation.

Code de ventilation

Administration, Code de ventilation

Banque et comptes bancaires

Administration, Banque

Modèle de montant facturable

Administration, Modèle de montant facturable. Notez que si vous souhaitez que le système utilise par défaut les quantités fournies dans les montants facturables créés à l'aide de ce modèle, vous devez définir le code d'unité de mesure, le code de période tarifaire et/ou l'identifiant de quantité fournie appropriés.

Type de ligne d'import du montant facturable

Administration, Type de ligne du montant facturable

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer plusieurs algorithmes. Ces algorithmes permettent : 1) d'extraire la consommation d'une section de facture, 2) de déterminer les lignes de calcul d'une section de facture, 3) de créer la transaction financière relative à une section de facture, 4) d'annuler des sections de facture précédemment estimées.

Type de section de facture

Administration, Type de section de facture

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous pouvez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de section de facture affichées dans l'ensemble du système pour un type de section de facture particulier. Cet algorithme est rattaché au type de section de facture.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme qui crée la transaction financière relative à une section de paiement.

Type de section de paiement

Administration, Type de section de paiement

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme qui crée la transaction financière relative à une régularisation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Lors du traitement des régularisations, plusieurs emplacements de plug-in sont disponibles pour exécuter une logique supplémentaire. Par exemple, si les régularisations sont calculées automatiquement, vous devez configurer un algorithme de génération de régularisation. Pour connaître les autres emplacements de plug-in disponibles pouvant être utilisés par votre implémentation, voir Type de régularisation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous voudrez peut-être configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de régularisation affichées dans l'ensemble du système pour un type de régularisation particulier. Cet algorithme est rattaché au type de régularisation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous voudrez peut-être configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de régularisation affichées dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Type de régularisation

Administration, Type de régularisation

Profil de type de régularisation

Administration, Profil de type de régularisation

Profil d'approbation

Administration, Profil d'approbation. Remarque : Un profil d'approbation fait référence à un type de tâche et à un ou plusieurs rôles de tâche. Vous devez configurer ceux-ci avant de pouvoir configurer le profil d'approbation. Une fois configurés, le ou les types d'approbation doivent être référencés sur les types de régularisation qu'ils régissent.

Motif d'annulation - Facture

Administration, Motif d'annulation de la facture

Motif d'annulation - Paiement

Administration, Motif d'annulation de paiement

Motif d'annulation - Régularisation

Administration, Motif d'annulation de la régularisation

Type de lot de règlement

Administration, Type de lot de règlement

Source du lot de règlement

Administration, Source du lot de règlement

Type de requête compte fournisseur

Administration, Type requête dette fournisseur

Centre émetteur

Administration, Centre émetteur. Vous devrez définir des centres émetteurs si votre organisation affecte des numéros de document aux factures.

Installation

Administration, Options d'installation - Framework et Administration, Options d'installation. De nombreux champs de l'enregistrement d'installation ont une incidence sur l'environnement de transaction financière. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description des pages Facturation et Transaction financière et à l'onglet Messages de la page Framework.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme qui ventile les paiements.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme qui gère les situations de trop-perçu.

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous souhaitez modifier la méthode de détermination des dates d'échéance de facture pour certains clients, vous devez configurer un algorithme spécifique.

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système supprime les factures contenant seulement des informations sur les paiements historiques, vous devez configurer un algorithme spécifique.

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système applique un débit Chèque sans provision en cas d'annulation d'un paiement pour cause d'insuffisance de provisions, vous devez configurer un algorithme spécifique.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de facturation affichées dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de paiement affichées dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme qui fournit le montant par défaut lors de l'ajout manuel d'un paiement. Cet algorithme calcule également le montant du prélèvement automatique d'une facture associée à un compte pour lequel l'option de prélèvement automatique est activée. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Pour connaître les autres emplacements de plug-in disponibles pouvant être utilisés par votre implémentation afin d'exécuter une logique supplémentaire lors du traitement des paiements et des factures, voir Classe client.

Retour à Classe client

Administration, Classe client. Vous devez rattacher aux classes client les algorithmes définis plus haut.

Environnement de mensualisation facturée

Algorithme

Administration, Algorithme. A ce stade, vous devez configurer plusieurs algorithmes : Comment calculer le montant de mensualisation facturée recommandé, Comment rectifier périodiquement le montant de mensualisation facturée d'un client, Circonstances dans lesquelles le système doit mettre en évidence un client dont la mensualisation est anormale.

Plan de mensualisation facturée

Administration, Plan de mensualisation facturée

Algorithme

Administration, Algorithme. L'admissibilité à la mensualisation facturée est définie au niveau du type d'EdC. Si certains éléments de contrat associés à un type d'EdC ne sont pas admissibles pour mensualisation dans certaines conditions, vous devez configurer un algorithme de substitution pour l'admissibilité à la mensualisation facturée.

Environnement de client

Groupe de gestion de compte

Administration, Groupe de gestion de compte. Notez que vous devrez peut-être configurer un type et des rôles de tâche avant de pouvoir configurer des groupes de gestion de compte. Pour plus d'informations sur l'utilisation des groupes de gestion de compte dans la définition du rôle d'une entrée, voir Affecter un rôle de tâche.

Relation de compte

Administration, Type de relation de compte

Type d'alerte

Administration, Type d'alerte

Message sur facture

Administration, Message sur facture

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de facture dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui formate les enregistrements d'extraction envoyés à ce logiciel.

Type d'acheminement de facture

Administration, Type d'acheminement de facture

Type de quantité contractuelle

Administration, Type de quantité contractuelle

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de lettre dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui formate les enregistrements d'extraction envoyés à ce logiciel.

Modèle de lettre

Administration, Modèle de lettre

Classe de contact client

Administration, Classe de contact client

Type de contact client

Administration, Type de contact client

Programmes d'économie d'énergie

Administration, Programme d'économie d'énergie. Vous devrez définir des programmes d'économie d'énergie si votre organisation propose des ristournes aux clients sur la base de l'admissibilité et de la vérification des appareils et du matériel nouvellement acquis destinés à économiser l'énergie.

Algorithme

Administration, Algorithme. Il peut être nécessaire de configurer les algorithmes qui déterminent si les ID d'acteur ont un format prédéfini.

Type d'identifiant d'acteur

Administration, Type d'identifiant d'acteur

Codes NAF

Administration, Code NAF

Type d'exonération de taxe

Administration, Type d'exonération de taxe

Algorithme

Administration, Algorithme. Il peut être nécessaire de configurer les algorithmes qui déterminent si les numéros de téléphone ont un format prédéfini.

Type de téléphone

Administration, Type de téléphone

Type de relation acteur

Administration, Type de relation acteur

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations acteur affichées dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de valider les noms d'acteur. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous pouvez configurer un algorithme qui génère une chaîne d'informations de compte et la substitue à la chaîne standard. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de lettre dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui affiche ce PDF. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de facture dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui affiche ce PDF. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Installation

Administration, Options d'installation. De nombreux champs de l'enregistrement d'installation ont une incidence sur l'environnement de client. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description des onglets Principal, Acteur et Compte.

Bordereaux

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de bordereau dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui formate les enregistrements d'extraction envoyés à ce logiciel.

Type d'acheminement du bordereau

Administration, Type d'acheminement de bordereau

Cycle de bordereau

Administration, Cycle de bordereau

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de bordereau dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui affiche ce PDF. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Environnement de prélèvement automatique (TEF)

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de créer les prélèvements automatiques. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Source du lot de règlement

Administration, Source du lot de règlement

Remarque : Précédemment, vous avez créé des sources de lot de règlement pour le processeur de versement et les caisses. A ce stade, vous devez ajouter au moins une source de lot de règlement pour les prélèvements automatiques. Pourquoi ? Parce que les prélèvements automatiques sont liés à un contrôle de lot de règlement (lequel est, à son tour, lié à une source de lot de règlement) lorsqu'ils sont transférés hors du système.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme de calcul de date de prélèvement automatique approprié pour insérer les dates d'extraction, d'interface CG et de paiement dans les prélèvements automatiques.

Type d'acheminement de paiement automatique

Administration, Type d'acheminement de paiement automatique

Type de lot de règlement

Administration, Type de lot de règlement

Remarque : Précédemment, vous avez créé des types de lot de règlement pour les paiements au comptant, par chèque, etc. A ce stade, vous devez ajouter un type de lot de règlement pour chaque type de prélèvement automatique (prélèvement automatique, carte de crédit, etc.).

Calendrier de travail

Administration, Calendrier de travail. Vous ne devez configurer des calendriers de travail supplémentaires que si les jours ouvrables de vos sources de paiement automatique (c'est-à-dire, les institutions financières) ne correspondent pas à ceux de votre organisation

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous devez valider le compte bancaire ou le numéro de carte de crédit du client, il est nécessaire de configurer les algorithmes de validation appropriés.

Type de source de paiement automatique

Administration, Type de source de paiement automatique

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vos clients peuvent définir un plafond de retrait dans leurs options de paiement automatique, vous devez configurer l'algorithme correspondant.

Retour à Classe client

Administration, Classe client. Vous devez rattacher l'algorithme de paiement automatique au-delà de la limite à chaque classe client concernée.

Environnement de dépôt de garantie

Algorithme

Administration, Algorithme. A ce stade, vous devez configurer plusieurs algorithmes : Définition d'un bon client, Quand rembourser un dépôt de garantie à un client, Quand recommander un dépôt de garantie supplémentaire, Comment/quand calculer un intérêt, Comment générer le montant de dépôt de garantie recommandé.

Classe de dépôt de garantie

Administration, Classe de dépôt de garantie

Type de dépôt de garantie non comptant

Administration, Type de dépôt de garantie non comptant

Environnement de travail sur le terrain - Phase 1

Représentant

Administration, Représentant

Zone d'exploitation

Administration, Zone d'exploitation

Classe de gestion des interventions terrain

Administration, Classe de gestion des interventions terrain

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer les algorithmes qui exécutent des fonctions spéciales (le cas échéant) lors de la finalisation d'une activité terrain.

Type d'activité terrain et étapes

Administration, Type d'activité terrain

Motif d'annulation d'activité terrain et de demande d'intervention terrain

Administration, Motif d'annulation de travail sur le terrain

Motif de reprogrammation d'activité terrain et de demande d'intervention terrain

Administration, Motif de reprogrammation de travail sur le terrain

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous souhaitez qu'une action particulière se produise lors de l'association d'une remarque à une activité terrain (génération d'une tâche, par exemple), vous devez configurer un algorithme chargé d'exécuter cette action et l'associer à la remarque concernée.

Remarques d'activité terrain

Administration, Remarque activité terrain

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de demande d'intervention terrain dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui formate les enregistrements d'extraction envoyés à ce logiciel.

Groupe de répartition

Administration, Groupe de répartition

Emplacement de déconnexion

Administration, Emplacement de déconnexion

Profils de type d'activité terrain

Administration, Profil de type d'activité terrain

Algorithme

Le système ne crée des activités terrain pour le démarrage ou l'arrêt que si un algorithme de création de travail sur le terrain EdC/PdS est associé au type d'EdC lié au point de service. Reportez-vous à la section Type d'EdC ci-après.

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous disposez d'un logiciel capable de reconstruire une image de demande d'intervention terrain dans un fichier PDF (à des fins d'affichage en ligne), vous devez créer un algorithme qui affiche ce PDF. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Environnement de recouvrement et contentieux (si vous effectuez le recouvrement sur les factures impayées (par opposition aux dettes impayées), vous ne devez PAS paramétrer ces tables ; pour la liste des tables de contrôle nécessaires au recouvrement des factures impayées, voir Définir le processus de gestion des impayés - Tâches de configuration).

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous utilisez des événements de recouvrement non standard, vous devez configurer les algorithmes appropriés.

Type d'événement de recouvrement

Administration, Type d'événement de recouvrement

Algorithme

Administration, Algorithme. Si votre organisation autorise la suppression d'éléments de contrat distincts d'un processus de recouvrement lorsqu'ils sont payés (par opposition à l'annulation effectuée en fonction de tous les EdC d'une classe de dette), vous devez configurer un algorithme d'annulation de processus de recouvrement.

Modèle de processus de recouvrement

Administration, Modèle de processus de recouvrement

Classe de recouvrement

Administration, Classe de recouvrement

Algorithme

Administration, Algorithme. A ce stade, vous devez configurer plusieurs algorithmes : Critères d'annulation de processus de recouvrement, Critères d'annulation de processus de clôture et Substitution des arriérés dus selon l'échéancier de paiement.

Classe de dette

Administration, Classe de dette

Classe de dette Pertes & Profits

Administration, Classe dette Pertes & Profits

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer des algorithmes de condition de recouvrement.

Contrôle de classe de recouvrement

Administration, Contrôle de classe de recouvrement

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous utilisez des événements de clôture non standard, vous devez configurer les algorithmes appropriés.

Type d'événement de clôture

Administration, Type d'événement de clôture

Algorithme

Administration, Algorithme. Si votre organisation autorise l'annulation d'un processus de clôture lorsque l'élément de contrat lié est payé (par opposition à l'annulation effectuée en fonction de tous les EdC d'une classe de dette), vous devez configurer un algorithme d'annulation de processus de clôture.

Modèle de processus de clôture

Administration, Modèle de processus de clôture

Algorithme

Administration, Algorithme. A ce stade, vous devez configurer plusieurs algorithmes : Comment soumettre une dette à une agence de recouvrement, Comment transférer une dette vers un autre élément de contrat actif, Comment réduire les montants de dette peu importants et Comment rembourser des soldes créditeurs à un client.

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous utilisez des événements Pertes & Profits non standard, vous devez configurer les algorithmes appropriés.

Type d'événement P&P

Administration, Type d'événement P&P (notez que vous ne pouvez configurer des événements P&P qu'après avoir défini des types d'EdC, car le type d'EdC est un paramètre obligatoire dans le cadre du passage d'une dette en pertes et profits).

Modèle de processus P&P

Administration, Modèle de processus P&P

Contrôle Pertes & Profits

Administration, Contrôle Pertes & Profits

Agence de recouvrement

Administration, Agence de recouvrement. Notez que chaque agence de recouvrement fait référence à un acteur. Vous devez donc définir un acteur pour chaque agence avant de pouvoir saisir les informations relatives à cette agence.

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous utilisez une logique spéciale qui doit être exécutée lors de l'annulation d'un échéancier de paiement, vous devez configurer les algorithmes appropriés.

Type d'échéancier de paiement

Administration, Type d'échéancier de paiement

Mode de paiement

Administration, Mode de paiement

Tiers payeur

Administration, Tiers payeur. Notez que vous devez créer un compte avant de pouvoir créer un tiers payeur.

Installation

Administration, Installation. Plusieurs champs de l'enregistrement d'installation ont une incidence sur l'environnement de recouvrement et contentieux.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme qui est appelé quand un utilisateur fait passer une dette en pertes et profits (en temps réel).

Retour à Classe client

Administration, Classe client. Vous devez rattacher l'algorithme de paiement automatique au-delà de la limite à chaque classe client concernée.

Services et caractéristiques

Type de service

Administration, Type de service

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous utilisez des types de caractéristique ad hoc, vous devez configurer les algorithmes qui contrôlent la façon dont ces types sont validés.

Référence de clé étrangère

Administration, Référence de clé étrangère. Si vous utilisez des types de caractéristique de clé étrangère, vous devez configurer les références de clé étrangère qui contrôlent la façon dont l'utilisateur sélectionne les valeurs de caractéristique (et la façon dont les valeurs de clé étrangère sont validées).

Toutes les références de clé étrangère de l'installation standard sont renseignées automatiquement.

Type et valeurs de caractéristique

Administration, Type de caractéristique

Environnement de test d'appareil

Algorithme

Administration, Algorithme. Si souhaitez valider un résultat de test de composant d'appareil particulier, vous devez configurer les algorithmes de validation appropriés.

Type de test de composant d'appareil

Administration, Type de test de composant d'appareil

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système puisse déterminer si le résultat d'un test d'appareil est un succès, vous devez configurer un algorithme chargé d'exécuter ce traitement.

Type de test d'appareil

Administration, Type de test d'appareil

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système puisse sélectionner les compteurs/articles à tester, vous devez configurer un algorithme chargé d'exécuter ce traitement.

Environnement de compteur et d'article

Type de compteur

Administration, Type de compteur. Remarque : Vous ne pouvez définir l'ensemble de types d'équipement et de types d'article valides qu'après avoir défini les types d'article. Par ailleurs, vous ne pouvez définir l'ensemble de types de configuration qu'après avoir défini les types de configuration de compteur.

Type d'ID de compteur

Administration, Type d'ID de compteur

Fabricant/modèle

Administration, Fabricant

Unité de mesure

Administration, Unité de mesure

Période tarifaire

Administration, Période tarifaire

Type de configuration du compteur

Administration, Type de configuration du compteur

Motif d'enlèvement

Administration, Motif d'enlèvement

Protocole

Administration, Protocole

Type de relevé

Administration, Type de relevé

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de générer une estimation de consommation.

Zone de tendance

Administration, Zone de tendance

Classe de tendance

Administration, Classe de tendance

Haut/bas

Administration, Facteur haut/bas

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme qui calcule les limites haute/basse utilisées dans les relevés de compteur. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Emplacement du compteur

Administration, Emplacement du compteur

Instructions de relevé de compteur

Administration, Instruction de relevé de compteur

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous souhaitez qu'une action particulière se produise lors de l'import d'un relevé de compteur auquel une remarque donnée est associée (génération d'une activité terrain, par exemple), vous devez configurer un algorithme chargé d'exécuter cette action et l'associer à la remarque de relevé de compteur concernée.

Remarques de relevé de compteur

Administration, Remarque de relevé de compteur

Source de relevé de compteur

Administration, Source de relevé de compteur

Alerte de relevé de compteur

Administration, Alerte relevé compteur

Type d'article

Administration, Type d'article

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de compteur standard qui apparaissent dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations d'article standard qui apparaissent dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Environnement de site et de point de service

Type de site

Administration, Type de site

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de site standard qui apparaissent dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations de point de service standard qui apparaissent dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Il peut être nécessaire de configurer les algorithmes qui déterminent si les identifiants géographiques ont un format prédéfini.

Type géographique

Administration, Type géographique

Type de point de service

Administration, Type de PdS. Remarque : Pour pouvoir affecter un type EdC à un type PdS, vous devez au préalable définir des types d'EdC ; de la même façon, pour pouvoir affecter des profils de type AT, vous devez au préalable définir des profils de type d'activité terrain.

Niveau installation 1 à 2

Administration, Niveau installation 1 à 2

Niveau installation 2 à 3

Administration, Niveau installation 2 à 3

Environnement de travail sur le terrain - Phase 2

Contrôle des interventions terrain

Administration, Contrôle des interventions terrain

Environnement de cycle de facturation et de service

Cycle de facturation, Calendrier de facturation

Administration, Cycle de facturation

Période de facturation, Calendrier période de facture

Administration, Période de facturation

Type de tournée

Administration, Type de tournée

Cycle/tournée de service

Administration, Cycle de service

Calendrier de service

Administration, Calendrier de service

Environnement tarifaire

Périodicité

Administration, Périodicité

Identifiant de quantité fournie

Administration, Identifiant de quantité fournie

Type d'algorithme

Administration, Type d'algorithme. Si vous créez de nouvelles règles de calcul de prétraitement, vous devez configurer un type d'algorithme pour chacune d'entre elles (le type d'algorithme définit les types de paramètre transmis à la règle de calcul).

Tous les types d'algorithme de l'installation standard sont renseignés automatiquement.

Variable de facturation

Principal, Tarifs, Variable de facturation

Type d'algorithme

Administration, Type d'algorithme. Si vous créez de nouvelles règles de composant de mesure (CdM), vous devez configurer un type d'algorithme pour chacune d'entre elles (le type d'algorithme définit les types de paramètre transmis à la règle CdM).

Tous les types d'algorithme de l'installation standard sont renseignés automatiquement.

Tarif

Principal, Tarifs, Structure tarifaire

Groupe de calcul

Principal, Tarifs, Groupe de calcul

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous utilisez des algorithmes pour modifier des limites de tranche de manière dynamique, calculer des prix ou implémenter des règles d'admissibilité de règle de calcul, vous devez configurer ces algorithmes.

Règle de calcul

Principal, Tarifs, Règle de calcul

Valeur de la variable de facturation

Principal, Tarifs, Valeur de la variable de facturation

Valeurs d'intervalle de variable de facturation

Principal, Tarifs, Valeurs d'intervalle VdF

Estimation QF type d'article

Administration, Estimation QF type d'article

Degré-jour

Administration, Degré-jour

Environnement de retard de paiement

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme chargé de déterminer si les clients d'une classe donnée peuvent faire l'objet de pénalités de retard.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer l'algorithme chargé d'appliquer des pénalités de retard aux clients d'une classe donnée.

Retour à Classe client

Administration, Classe client. Vous devez rattacher les algorithmes de pénalité de retard configurés plus haut.

Configuration d'élément de contrat

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer les algorithmes chargés de déterminer :

• Comment calculer le montant de la pénalité de retard pour les éléments de contrat d'un type donné

• Les critères spéciaux à tester avant de clôturer un élément de contrat

• Comment créer des activités terrain pour les éléments de contrat d'un type donné

• Le traitement spécial devant être effectué avant la finalisation d'une facture qui référence les éléments de contrat d'un type donné

• Le traitement spécial devant être effectué pendant la finalisation d'une facture qui référence les éléments de contrat d'un type donné

• Le traitement spécial devant être effectué lorsque des éléments de contrat d'un type donné sont créés

• Le traitement spécial devant être effectué lorsqu'une transaction financière est validée pour les éléments de contrat d'un type donné

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous voudrez peut-être configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations d'EdC affichées dans l'ensemble du système. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous voudrez peut-être configurer un algorithme chargé de mettre en forme les informations d'EdC affichées dans l'ensemble du système pour un type d'EdC particulier. Cet algorithme est rattaché au type d'EdC.

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système crée une alerte de contrôle central lorsque le compte courant possède un ou plusieurs éléments de service arrêtés, vous devez configurer l'algorithme approprié. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Type d'élément de contrat

Administration, Type d'EdC

Termes et conditions

Administration, Termes et conditions

Options de démarrage de type d'EdC

Administration, Type d'EdC - Option démarrage

Mettre à jour les types de PdS avec les types d'EdC et les profils de type AT initiaux

Administration, Type de PdS

Relations EdC

Type de relation EdC

Administration, Type de relation EdC

Fournisseur de service

Administration, Fournisseur de service. Notez que vous devez créer un acteur avant de pouvoir créer un fournisseur de service. Si vous entretenez des relations financières (vous le facturez ou il vous facture), vous devez également créer un compte et un élément de contrat de règlement financier avant de pouvoir créer le fournisseur de service.

Type EdC/relation EdC

Administration, Type EdC/Type relation EdC

Notification et workflow

Type d'événement de workflow

Administration, Type d'événement de workflow

Modèle de processus de workflow

Administration, Modèle de processus de workflow

Type d'import de notification

Administration, Type d'import de notification

Profil de processus de workflow

Administration, Profil de processus de workflow

ID (émetteur) externe de notification

Administration, ID externe de notification

Type d'export de notification

Administration, Type d'export de notification

Fournisseur de service.

Administration, Fournisseur de service. Notez que vous devez créer un acteur avant de pouvoir créer un fournisseur de service.

Profil d'export de notification

Administration, Profil d'export de notification

Algorithme

Administration, Algorithme. Si vous souhaitez que le système crée une alerte de contrôle central pour chaque processus de workflow actif associé au compte et/ou au site courant, vous devez configurer l'algorithme approprié. Cet algorithme est rattaché à l'enregistrement d'installation.

Ventes et Marketing

Motif de suspension de la commande

Administration, Motif de suspension de la commande

Motif d'annulation de la commande

Administration, Motif d'annulation de la commande

Et plus...

Pour plus d'informations sur la configuration requise, voir Concevoir des campagnes et des packages - Séquence de configuration.

Appartenance crédit fourniture

Algorithme

Administration, Algorithme. Il peut être nécessaire de configurer des algorithmes concernant le type d'appartenance à un programme de crédit fourniture et le type d'événement de crédit fourniture, afin de contrôler le comportement des fonctions d'appartenance à un programme de crédit fourniture et des événements associés.

Unité de crédit

Administration, Unité de crédit. Si le crédit fourniture enregistre des unités non monétaires.

Type d'appartenance à un programme de crédit fourniture

Administration, Type d'appartenance à un programme de crédit fourniture

Type d'événement de crédit fourniture

Administration, Type d'événement de crédit fourniture

Motifs d'appartenance inactive

Administration, Motif d'appartenance crédit fourniture inactive

Synthèse

Algorithme

Administration, Algorithme. Vous devez configurer les algorithmes chargés de déterminer :

les alertes de contrôle central spéciales (dans l'hypothèse où vous utilisez de telles alertes).

Options d'installation

Administration, Options d'installation - Framework et Administration, Options d'installation. A ce stade, il est judicieux de revérifier tous les paramètres de l'enregistrement d'installation.

Valeur par défaut associée au code postal

Administration, Valeur par défaut code postal

Si vous gérez des caisses, vous devez également définir les informations suivantes :

Si vous importez des paiements à partir d'une source externe (par exemple, un processeur de versement ou une boîte postale), vous devez définir les informations suivantes :

  • Créez un acteur et un compte auxquels le système associera les paiements dont le compte n'est pas valide. Pour plus d'informations sur le processus qui enregistre les paiements non valides sur ce compte, voir Phase 3 - Créer des événements de paiement, des lots de règlement, des paiements et des sections de paiement. Pour savoir comment l'utilisateur procède pour transférer un paiement du compte non valide vers le compte valide (une fois celui-ci connu), voir Comment transférer un paiement d'un compte à un autre.
  • Créez un élément de contrat pour ce compte. Cet élément de contrat doit faire référence au type d'EdC Paiement en suspens. Il est indispensable pour permettre au système de ventiler les paiements du compte non valide (et pour que ces paiements soient reflétés au niveau de la caisse). Pour plus d'informations, voir Segmentation par erreur d'import de paiement.
  • Mettez à jour la source de lot de règlement associée à la source de règlements concernée, de manière à indiquer que l'élément de contrat créé à l'étape précédente doit être utilisé pour les paiements faisant référence à des comptes non valides. Pour plus d'informations, voir Définir les sources de lot de règlement.
  • Du fait que le processus d'import de paiement enregistre simplement les paiements faisant référence à des comptes non valides sur le compte associé à l'élément de contrat en suspens dans la source de lot de règlement du paiement, ce compte doit faire partie d'une classe client dotée des algorithmes de ventilation de paiement appropriés. Il peut être nécessaire de créer une nouvelle classe client qui ne sera utilisée que pour les comptes d'attente. Cette classe client aura besoin des algorithmes suivants :
  • Il est conseillé d'utiliser un algorithme de ventilation de paiement simple, tel que PYDIST-PPRTY (ventiler le paiement en fonction de la priorité de paiement du type d'EdC).
  • Il est conseillé d'utiliser un algorithme de ventilation de trop-perçu simple, tel que OVRPY-PPRTY (ventiler le trop-perçu en fonction du type d'EdC ayant la priorité la plus élevée).

Les sections suivantes décrivent les tables de contrôle supplémentaires qui doivent être paramétrées pour des activités fonctionnelles particulières.