Concevoir un cycle de facturation
Le nombre de cycles de facturation est déterminé par la périodicité de facturation des clients. Ainsi, si vous facturez chaque mois, vous aurez 20 cycles de service, c'est-à-dire un par jour de facturation du mois. Il y aura 40 cycles de service pour une périodicité bimestrielle. 60, pour une périodicité trimestrielle, etc. Etc.
Sachez que :
- Vous pourrez avoir besoin de cycles de facturation supplémentaires si vous autorisez la facturation des clients en dehors des cycles. Par exemple, vous pourrez créer le cycle de facturation "Seniors" et le lier à chaque retraité. Vous pourrez définir le calendrier de facturation pour créer des factures peu de temps après le versement des pensions de retraite.
- Vous pourrez avoir besoin d'autres cycles de facturation pour les clients bénéficiaires de services non mesurés (baux fonciers ou factures uniques, par exemple).
Le cycle de facturation d'un compte doit essayer de créer des sections de facture à une périodicité égale à la durée de l'élément de contrat le plus court. Par exemple, si un compte comporte à la fois des éléments de contrat mensuels et trimestriels, il devrait être placé dans un cycle de facturation mensuelle. Pour plus d'informations, voir Périodicité de facturation - Cycle de facturation et durée d'une section de facture.