Contrats cadres renouvelables
Lorsque vous définissez les types de contrat cadre, vous devez déterminer si les contrats cadres associés à un type spécifique sont renouvelables. Si tel est le cas, vous devez attribuer la valeur Renouvelable au type de contrat cadre, puis indiquer combien de jours avant la date de fin du contrat cadre doit débuter le processus de renouvellement.
En outre, vous devez sélectionner la procédure de renouvellement de votre choix et définir un algorithme de renouvellement approprié. Vous pouvez à cet effet utiliser l'un des algorithmes de renouvellement fournis par le système.
- L'algorithme URNW-TD crée une entrée de tâche. Il vous permet d'affecter cette entrée de tâche à un rôle approprié de façon à déterminer si le contrat cadre doit être renouvelé. Si ce dernier est associé à un groupe de gestion de compte (GGC), l'entrée de tâche peut être affectée à un rôle défini pour ce GGC.
- L'algorithme URNW-CA crée un dossier client. Il vous permet d'établir un dossier client approprié permettant de suivre les étapes requises pour le renouvellement d'un contrat cadre.
Si les algorithmes de base ne sont pas adaptés aux besoins de votre organisation, vous pouvez en créer de nouveaux.
L'algorithme de renouvellement a pour fonction de modifier la date de renouvellement selon vos besoins. Si vous devez vérifier manuellement le renouvellement, l'algorithme doit réinitialiser la date en laissant le champ vide. Si l'algorithme est en mesure de déterminer une nouvelle date de renouvellement, celle-ci doit être remplacée par la valeur appropriée.