Tenir à jour les montants facturables

Vous créez un montant facturable chaque fois qu'un client doit être facturé pour un service intervenant en marge du cours normal des activités. Par exemple, vous créerez un montant facturable pour facturer un contractant pour la réparation d'une arrivée de gaz endommagée.

Un montant facturable doit référencer un élément de contrat Son comportement est identique à n'importe quel autre :

• Des sections de facture sont créées pour l'élément de contrat. Lorsque vous procédez à une facturation pour un compte avec des EdC de montants facturables, le système crée une section de facture pour chaque montant facturable non facturé. Autrement dit, si un élément de contrat comporte nombre de montants facturables non facturés, il aura de nombreuses sections de facture.
• Les paiements sont ventilés dans l'élément de contrat. Les paiements effectués par un compte sont ventilés dans leurs éléments de contrat de montants facturables, comme n'importe quel autre EdC.
• La dette impayée est surveillée. Le processus de recouvrement et contentieux surveille les EdC de montants facturables pour identifier toute dette impayée et intervient en conséquence, le cas échéant.
• Cet élément de contrat doit référencer un type EdC ayant un rôle spécial de Montant facturable. Si cet élément de contrat n'existe pas pour le compte, vous devez le créer avant d'appliquer un montant facturable. Voir "Pour plus d'informations" à la fin de cette section pour obtenir des liens vers d'autres sections qui vous aideront dans ce processus.

Les modèles de montant facturable sont à votre disposition pour faciliter la création d'un montant facturable pour un client. Ils comprennent des lignes et des montants de facture par défaut, ainsi que des codes de ventilation pour appliquer un montant unique.

Un utilisateur peut remplacer les informations sur un modèle à la création d'un montant facturable. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de montant facturable pour appliquer les frais de réparation quand un contractant endommage une conduite de gaz. Ce modèle comprend des lignes et des montants de facture, ainsi que des codes de ventilation associés à la réparation d'une conduite endommagée. Ainsi quand un contractant endommage une conduite, un utilisateur peut créer un montant facturable sur la base du modèle et remplacer le montant par le montant de réparation réel (s'il est différent du montant standard).