Offre - Acheminements offres

Cette page est utilisée pour afficher les destinataires d'une offre. Pour une description de la manière dont ces informations sont utilisées pour produire des images d'offres, voir Imprimer des offres.

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Description de la page

Les Informations sur l'offre contiennent une concaténation d'informations importantes sur l'offre (par exemple, sa date d'expiration et son état). L'ID offre est l'identifiant unique affecté à l'offre par le système. Ces valeurs ne s'affichent qu'après l'ajout de l'offre dans la base de données.

L'analyse Informations d'acheminement d'offre contient une entrée pour chaque destinataire de l'offre. Ces informations sont désactivées après l'acheminement de l'offre au destinataire. La suite de cette section décrit les champs pouvant être définis pour chaque destinataire de cette offre.

L'ID d'acteur identifie l'acteur qui était à l'origine associé à l'enregistrement d'acheminement. Vous pouvez modifier l'ID d'acteur avec tout acteur défini dans le système, cette information n'étant utilisée que pour définir par défaut les informations sur le nom et l'adresse du destinataire, ci-dessous.

La zone Paramètres d'acheminement d'offre contient les informations expliquant comment et quand l'offre est acheminée au destinataire. Ces informations sont grisées lorsque les informations d'acheminement d'offre doivent être extraites ou lorsqu'une offre est rouverte.

• Le type d'acheminement d'offre est la méthode utilisée pour transmettre l'offre au client. Ces informations proviennent par défaut du champ Compte - Informations sur l'acteur.
• Le contrôle de batch est l'identifiant du batch d'offres dans lequel la copie du destinataire a été exportée. Cet identifiant comprend l'ID contrôle de batch et le numéro de batch. Notez que ce processus en mode batch est défini dans le type d'acheminement d'offre ou la division SIC.
• La séquence est l'identifiant, affecté par le système, de cet acheminement d'offre.
• Activez l'option Ne pas extraire si l'offre ne doit pas être acheminée pour une raison donnée.
• L'option Réimprimer est cochée si un opérateur a créé cet acheminement. Cette bascule est renseignée par le système et est toujours protégée.
• La date/heure d'extraction correspond à la date et l'heure auxquelles l'offre a été exportée. Ces informations ne s'affichent qu'après de début de l'export.

La zone Info adresse envoi des correspondances contient le nom et l'adresse du destinataire.

• Si le destinataire a un nom de substitution pour envoi de correspondance, les champs Nom1, Nom2 et Nom3 contiennent le nom de substitution pour envoi de correspondance de l'acteur. Sinon, le champ Nom1 contient le nom principal du destinataire (ce nom peut aussi inclure un préfixe ou un suffixe si ces champs sont définis pour la relation Compte - Acteur associée).
• Les autres champs sont l'adresse du destinataire. Pour plus d'informations sur la création de l'adresse du destinataire par le système, voir Finaliser une offre crée des acheminements d'offre (et plus...).
• Si l'adresse du destinataire est une adresse d'envoi des correspondances (par opposition à un numéro de fax ou une adresse email), le pays associé à l'adresse contrôle les champs s'affichant dans l'adresse. Pour plus d'informations sur les composants de l'adresse, voir Définir les pays.
• Si un utilisateur ajoute manuellement un enregistrement d'acheminement, les informations d'adresse d'envoi des correspondances proviennent par défaut des informations figurant sur l'enregistrement d'acheminement en cours.
• Si un utilisateur spécifie un ID d'acteur associé au compte de l'offre, le type d'acheminement d'offre défini pour cet acteur sur le compte est utilisé par défaut.
• Si l'utilisateur spécifie un ID d'acteur qui n'est pas associé au compte de l'offre, le type d'acheminement d'offre défini dans l'enregistrement d'installation est utilisé par défaut. Notez que si l'acheminement d'offre indique que l'offre est acheminée par courrier, le système ne pourra définir l'adresse par défaut de l'acteur que si une adresse de substitution pour l'envoi des correspondances est définie dans ses informations de correspondance.
• Si l'utilisateur modifie le type d'acheminement d'offre après que ce type ait pris une valeur par défaut, le système renseigne les informations d'adresse comme décrit ci-dessus.