Un Ejemplo Complejo

Las ramificaciones financieras de una cuenta de cargo rotatoria son predecibles (si se es contador). La siguiente tabla detalla los distintos eventos financieros y su impacto sobre el libro mayor, el historial de atrasos y los importes adeudados (tanto actuales como de liquidación).


Evento	Contabilidad de Libro Mayor	Regla de Atraso	Efecto en Importe de Liquidación	Efecto en Importe Actual	Balance de Liquidación	Balance Actual
Mercadería comprada	Cuentas a Cobrar 1000 Ingresos <1000>	n/a (el importe actual es cero)	+1000	0	1000	0
Factura mensual	Cuentas a Cobrar 10 Ingresos internos <10>	$120 con antigüedad correspondiente	+10	+120	1010	120
Pago recibido	Efectivo 120 Cuentas a Cobrar <120>	$120 liberados de acuerdo con ello	-120	-120	890	0

Los siguientes puntos describen los eventos de la tabla anterior:

Mercadería comprada. Cuando un cliente compra un aire acondicionado:
- El sistema genera un ajuste para contabilizar la compra.
- El cliente en realidad no piensa que debe el total de $1.000 (porque lo compró a crédito); por lo tanto, no se contabiliza dinero en el importe actual. Sin embargo, si el cliente deseara liquidar en efectivo, debería a la organización $1.000; por lo tanto, el importe total de la compra se contabiliza en importe de liquidación.
- Dado que no se contabilizó ningún dinero en el importe actual, este evento no tiene efecto sobre el historial de atrasos.
Cliente facturado. Mensualmente, el sistema calcula cuánto debe el cliente. En este ejemplo, se calcula el interés como $10 y el pago mensual mínimo se define en $120.
- Se contabiliza el interés en el Libro Mayor, pero no el capital, puesto que se contabilizó cuando se compró la mercadería.
- El cliente en realidad piensa que debe el importe de pago mínimo, $120. Por lo tanto, el importe actual se ve afectado. Sin embargo, si el cliente liquidara en efectivo, debería a la organización $1.000 + $10 (el interés); por lo tanto, el importe de liquidación se ve afectado sólo en $10.
- Dado que el importe actual cambió en $120, el historial de atraso se ve afectado en consecuencia.
Pago recibido. Con un poco de suerte, el cliente pagará los $120 que se facturaron (observe que, obviamente, podría pagar más).
- El pago tiene un efecto normal en el Libro Mayor (efectivo de débito, cuentas a cobrar de crédito)
- El importe que el cliente piensa que debe disminuye en $120; por lo tanto, el importe actual se ve afectado por el importe de pago. Y, si el cliente liquidara en efectivo, debería a la compañía de servicios $120 menos; por lo tanto, el importe de liquidación se ve afectado por el importe de pago.
- Dado que el importe actual cambió en $120, el historial de atraso se ve afectado en consecuencia.