Diseño de los Perfiles de Aprobación

Los puntos siguientes describen un proceso de diseño recomendado:

  • Cree grupos lógico de tipos de ajuste donde cada grupo tenga la misma jerarquía monetaria y responsables de aprobación. Se requiere un perfil de aprobación para cada uno de estos grupos.
  • El número de tipos de Tarea (si los hubiere) que necesitan crearse depende de cómo las tareas de aprobación de ajuste deben estar organizadas en listas de tareas. Por ejemplo, si todas las tareas de solicitud de aprobación pueden aparecer en la misma lista de tareas, puede usar el tipo de tarea de aprobación de ajuste de paquete base. Sin embargo, si la organización prefiere que las tareas de cada perfil de aprobación aparezcan en una lista de tareas distinta, se necesitará un tipo de tarea aparte para cada lista. Observe que el paquete base viene con un tipo de Tarea llamado C1-ADAPP que se debe usar como la base para cualquier tipo de Tarea de solicitud de aprobación nuevo.
  • El número de roles de tarea depende de quién aprueba los ajustes. Como mínimo, requerirá un rol de tarea separado para cada nivel en los perfiles de aprobación. Recuerde que cada usuario de un rol de tarea verá sus ingresos (y recibirá correo electrónico si está configurado por el sistema para que así sea).
  • Consulte Monitoreo y Escalamiento de Solicitudes de Aprobación para saber cómo configurar el sistema para escalar solicitudes de aprobación que han esperado mucho tiempo.
  • Si su implementación requiere notificación de correo electrónico cuando un ajuste requiere aprobación, se requiere la siguiente configuración:
    • Configure un tipo de mensaje de salida, un sistema externo y un emisor de mensaje. Para obtener detalles, consulte Las Tareas se Pueden Rutear Fuera del Sistema.
    • Cada tipo de tarea que tiene referencia en los perfiles de aprobación debe configurarse de la siguiente manera:
  • Defina el proceso de lote F1-TDEER como el proceso de ruteo del tipo de Tarea
  • Configure un algoritmo que haga referencia al tipo de algoritmo C1-ADJAREQEM e insértelo en el evento de sistema de Ruteo Externo.