Contabilidad de Elemento Abierto contra Contabilidad de Saldo a Cuenta Nueva
Si practica contabilidad de elemento abierto, asocia pagos con facturas. El término "contabilidad de elemento abierto" se utiliza para describir esta práctica contable porque:
- Los pagos se asocian con "elementos abiertos" (es decir, facturas impagas y ajustes)
- Sólo las facturas y ajustes no asociados (es decir, elementos abiertos) afectan la antigüedad de deuda.
Compare contabilidad de elemento abierto con contabilidad de "saldo a cuenta nueva": en un mundo de saldo a cuenta nueva, los pagos no se asocian a las facturas. En su lugar, los pagos liberan implícitamente la deuda más antigua de un cliente. Por ejemplo, considere las siguientes transacciones financieras impagas que existen para una cuenta y la antigüedad de deuda resultante.
En un mundo de saldo a cuenta nueva, si se realizara un pago de $1.000 el 9-Mar-00, la antigüedad de deuda del cliente sería de la siguiente forma:
Observe cómo el pago de $1.000 libera la deuda de 62 días de antigüedad: lo hace porque en un mundo de saldo a cuenta nueva, los pagos liquidan la deuda más antigua primero.
Sin embargo, supongamos que el cliente desea que, con el pago, se liquide su deuda de electricidad (por ejemplo, porque no está de acuerdo con las facturas de gas). Si pudiera asociar el pago de $1.000 con las dos facturas eléctricas (es decir, existe contabilidad de elemento abierto), la antigüedad de deuda del cliente sería de la siguiente forma:
En resumen,
- En un mundo de elemento abierto, los pagos se asocian a las facturas y sólo las facturas impagas y los ajustes (es decir, elementos abiertos) afectan la antigüedad de deuda.
- En un mundo de saldo a cuenta nueva, los pagos no se asocian a las facturas y, por lo tanto, la antigüedad de deuda de un cliente se calcula acumulando la antigüedad de los débitos (facturas y ajustes) y luego liberando los débitos más antiguos utilizando los créditos (pagos y ajustes).
Transacciones Financieras y Facturas. En un mundo de elemento abierto, sólo se presentan segmentos de factura y ajustes en una factura. Cuando se finaliza una factura, sólo se desplazan a una factura los segmentos de factura y ajustes que se presentarán. Las Transacciones Financieras de pago y anulación de pago, Transacciones Financieras de segmento de factura anuladas antes de la finalización de factura junto con sus Transacciones Financieras de anulación de segmento de factura correspondiente y Transacciones Financieras de ajuste marcadas como no mostrar en factura no se desplazan a una factura. El tipo de ajuste de un ajuste y su algoritmo determinan si su Transacción Financiera se mostrará en una factura por defecto.