Pasajes a Incobrables

En el momento del pasaje a incobrables, es posible reembolsar saldos acreedores. El reembolso de saldos acreedores se maneja mediante ajustes de cuentas a pagar y éstos tienen procesamiento de contabilidad de efectivo según se describe bajo Reembolsos de Efectivo.

Si se debe pasar deuda a incobrables, los balances de retención se liberan en proporción al importe de deuda que se pasa a incobrables (como de costumbre). Es importante comprender que para que esto funcione, debe configurar el sistema de la manera siguiente:

  • Los códigos de distribución intermedios de impuesto deben tener activado su casillero de distribución de sustitución.
  • El código de distribución en el tipo de Acuerdo de Servicio asociado al acuerdo de servicio al cual se transfieren las cuentas a pagar pasadas a incobrables deben ser códigos de distribución de cuentas a pagar REALES. Esto es importante de modo que si el cliente paga después de que las cuentas a pagar se revierten, se podrá debitar efectivo y acreditar el código de distribución de cuentas a pagar REAL.

Se analizará un ejemplo para ilustrar esto.

Evento

Contabilidad de Libro Mayor de Acuerdo de Servicio Normal

Contabilidad de Libro Mayor de Acuerdo de Servicio de Ingresos de Pasaje a Incobrables

Contabilidad de Libro Mayor de Acuerdo de Servicio de Pasivos de Reversión

Segmento de factura creado

Cuentas a Cobrar 110

Ingresos <100>

Retención de Impuesto <10>

Momento de Pasaje a Incobrables

Revertir las cuentas a pagar retenidas

Transferencia 10

Cuentas a Cobrar <10>

Retención de Impuesto 10

Transferencia <10>

Observe que la retención de impuesto sólo se debita si activó la sustitución en el casillero de pasaje a incobrables en su código de distribución.

Ingresos de Pasaje a Incobrables

Transferencia 100

Cuentas a Cobrar <100>

Gastos de Pasaje a Incobrables 100

Transferencia <100>

Si posteriormente el cliente paga

Efectivo 100

Gastos de Pasaje a Incobrables <100>

Efectivo 10

Impuesto por Pagar <10>

Observe que el impuesto por pagar sólo se acredita si el código de distribución del tipo de Acuerdo de Servicio se ha definido como tal