Pasajes a Incobrables
En el momento del pasaje a incobrables, es posible reembolsar saldos acreedores. El reembolso de saldos acreedores se maneja mediante ajustes de cuentas a pagar y éstos tienen procesamiento de contabilidad de efectivo según se describe bajo Reembolsos de Efectivo.
Si se debe pasar deuda a incobrables, los balances de retención se liberan en proporción al importe de deuda que se pasa a incobrables (como de costumbre). Es importante comprender que para que esto funcione, debe configurar el sistema de la manera siguiente:
- Los códigos de distribución intermedios de impuesto deben tener activado su casillero de distribución de sustitución.
- El código de distribución en el tipo de Acuerdo de Servicio asociado al acuerdo de servicio al cual se transfieren las cuentas a pagar pasadas a incobrables deben ser códigos de distribución de cuentas a pagar REALES. Esto es importante de modo que si el cliente paga después de que las cuentas a pagar se revierten, se podrá debitar efectivo y acreditar el código de distribución de cuentas a pagar REAL.
Se analizará un ejemplo para ilustrar esto.
Evento |
Contabilidad de Libro Mayor de Acuerdo de Servicio Normal |
Contabilidad de Libro Mayor de Acuerdo de Servicio de Ingresos de Pasaje a Incobrables |
Contabilidad de Libro Mayor de Acuerdo de Servicio de Pasivos de Reversión |
Segmento de factura creado |
Cuentas a Cobrar 110 Ingresos <100> Retención de Impuesto <10> |
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Momento de Pasaje a Incobrables |
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Revertir las cuentas a pagar retenidas |
Transferencia 10 Cuentas a Cobrar <10> |
Retención de Impuesto 10 Transferencia <10> Observe que la retención de impuesto sólo se debita si activó la sustitución en el casillero de pasaje a incobrables en su código de distribución. |
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Ingresos de Pasaje a Incobrables |
Transferencia 100 Cuentas a Cobrar <100> |
Gastos de Pasaje a Incobrables 100 Transferencia <100> |
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Si posteriormente el cliente paga |
Efectivo 100 Gastos de Pasaje a Incobrables <100> |
Efectivo 10 Impuesto por Pagar <10> Observe que el impuesto por pagar sólo se acredita si el código de distribución del tipo de Acuerdo de Servicio se ha definido como tal |