Szablon procesu workflow - główne
Aby zdefiniować szablony procesu workflow, należy użyć opcji .
Opis strony
Dla szablonu procesu workflow wprowadź unikalny kod w polu Szablon procesu workflow i Opis.
W systemie należy podać informacje o typie procesu workflow do utworzenia w momencie przesyłania powiadomienia niezawierającego poprawnej wartości w polu "System zewnętrzny" ani "Typ zapisu powiadomienia" (oba są polami umożliwiającymi sterowanie typem procesu workflow, który został utworzony w celu przetworzenia aktualizowanego powiadomienia). Po utworzeniu szablonów procesu workflow i dodaniu do nich etykiety Warunek powiadomienia o wartości "Nieznany ID powiadomienia" lub "Nieznany typ powiadomienia" w momencie spełnienia jednego z powyższych warunków w procesie ładowania powiadomienia utworzony zostanie indywidualny proces workflow. Uwaga: większość narzędzi tworzy powiadomienie wychodzące, odrzucając przesłane powiadomienie, gdy wystąpią takie warunki. Pole warunku powiadomienia jest również dostępne do użytku dla dowolnego celu dołączonych algorytmów, gdy konieczne jest wskazanie konkretnego procesu workflow.
Wartości tego pola można zmieniać za pomocą tabeli wyszukiwania. Nazwa tego pola to WF_PROC_COND_FLG.
Pole Komentarze. służy do opisywania szablonu procesu workflow.
Po utworzeniu szablonu procesu workflow system łączy z nim co najmniej jedno zdarzenie workflow. Informacje z pola Odpowiedzi dotyczące procesu workflow definiują te zdarzenia oraz moment ich inicjalizacji. Poniższe pola są wymagane dla każdego zdarzenia:
Sekwencja zdarzeń. Sekwencja steruje kolejnością wykonywania zdarzeń workflow. Liczba porządkowa jest przydzielana przez system i nie można jej zmienić. Jeśli użytkownik musi wstawić zdarzenie workflow między dwoma istniejącymi zdarzeniami konieczne będzie usunięcie późniejszych zdarzeń, wstawienie nowego zdarzenia i następnie ponowne określenie usuniętych zdarzeń.
Typ zdarzenia workflow. Służy do określania typu zdarzenia workflow, jakie należy wygenerować. Obok jest wyświetlany opis typu zdarzenia.
Zależne od innych zdarzeń. Ten wskaźnik należy włączyć, jeśli data wyzwalacza dla zdarzenia może zostać określona jedynie po zakończeniu wcześniejszych zdarzeń. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Zależności między zdarzeniem workflow i datą wyzwalacza . Jeśli ten przełącznik jest włączony, w siatce Zależne od innych zdarzeń należy zdefiniować zdarzenia, od których zależy ta odpowiedź.
Liczba dni od poprzedniej odpowiedzi. Służy do określania liczby dni kalendarzowych po zakończeniu zdarzeń zależnych, po których zostanie uruchomione zdarzenie workflow. Jeśli dane zdarzenie nie jest zależne od zakończenia innych zdarzeń, to pole będzie zawierało liczbę dni kalendarzowych po utworzeniu procesu workflow , po których zostanie uruchomione powiązane zdarzenie workflow.
Jeśli przełącznik Zależne od innych zdarzeń jest włączony, zostanie wyświetlona siatka, na której należy określić zdarzenia, od których będzie zależne to zdarzenie. Poniższe pola są wymagane dla każdego zdarzenia:
Sekwencja. Sekwencja Sekwencja jest określana przez system i nie można jej zmienić.
Zależne od sekwencji. Służy do określania liczby porządkowej typu zdarzenia workflow, od której zależy powyższe zdarzenie workflow.
Typ zdarzenia workflow. W tej kolumnie wyświetlony zostanie ID zależnego zdarzenia workflow.
Więcej informacji o szablonach zdarzenia workflow można znaleźć w sekcji Konfigurowanie typów zdarzeń workflow . Więcej informacji o datach wyzwalaczy można znaleźć w sekcji Zależności między zdarzeniem workflow i datą wyzwalacza.
Miejsce zastosowania
Profil procesu workflow odwołuje się do co najmniej jednego szablonu procesu workflow. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Konfigurowanie profilów procesów workflow.
Proces workflow odwołuje się szablonu procesu workflow. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Proces workflow - główne.