Nadpisywanie warunków cenników
Jeśli w organizacji użytkownika obowiązują reguły biznesowe, które wymagają nadpisania warunków cennika umowy, takie nadpisanie można wykonać korzystając z umów patronackich oraz rekordów warunków usługi. Istnieją dwa możliwe poziomy nadpisania:
- Nadpisanie planu cennika
- Nadpisywanie innych warunków cennika, łącznie z warunkami specjalnymi umowy, warunkami umowy i zwolnieniami podatkowymi
W celu nadpisania którychkolwiek warunków cennika należy połączyć usługę z rekordem warunków usługi, który odwołuje się do umowy szablonowej. Ponadto należy skonfigurować ustawienia w systemie w celu wskazania, czy zmiana warunków jest dozwolona.
- Typ umowy dla umowy klienta wskazuje, czy plan cennika może zostać zmieniony za pomocą znacznika źródła cennika.
- Jeśli źródło taryfy i cennika ma wartość Najpierw sprawdzanie warunków usługi, potem umowy, to znaczy, że podczas stosowania taryfy i cennika system określa, czy umowa jest powiązana z warunkami usługi obowiązującymi w czasie faktury z umową szablonową. Jeśli tak, wówczas wykorzystywany jest plan cennika z umowy szablonowej.
- Jeśli źródło cennika ma wartość Sprawdzanie tylko umowy, to znaczy, że po zastosowaniu cennika system zawsze stosuje plan cennika w umowie klienta (bez względu na to, czy umowa jest połączona z warunkami usługi obowiązującymi w czasie faktury z umową szablonową).
- Jeśli współczynnik fakturowy w jednej z reguł obliczania wskazuje, że jest przygotowany na zwolnienia podatkowe, warunki umowy lub warunki specjalne umowy, wówczas znacznik użycia warunków usługi we współczynniku fakturowym określa, gdzie system powinien poszukiwać odpowiedniej wartości. Znacznik informuje system o tym, że odpowiednie informacje może znaleźć w umowie szablonowej warunków usługi, tylko w umowie klienta lub wskazuje, że najpierw system powinien przeszukać warunki usługi, a następnie umowę klienta.
W poniższej tabeli przedstawiono różne scenariusze możliwe podczas konfigurowania współczynników fakturowych oraz wynikające z tego działanie. Termin "standardowe działanie" w poniższych tabelach wskazuje, że zostały zachowane reguły działania przedstawione w sekcji Definiowanie współczynników fakturowych.
Użycie warunków usługi |
Umowa szablonowa |
Umowa klienta |
Źródło charakterystyki współczynnika fakturowego |
|
Sprawdzenie zastosowania warunku specjalnego umowy |
Najpierw sprawdzanie warunków usługi, potem umowy |
Znalezione |
Niesprawdzane |
Jeśli źródło = umowa, wówczas sprawdzany jest zbiór charakterystyk umowy szablonowej. Jeśli źródło <> umowa, wówczas zachowane jest działanie standardowe. |
Nieznalezione |
Znalezione |
Jeśli źródło = umowa, wówczas sprawdzany jest zbiór charakterystyk umowy klienta. Jeśli źródło <> umowa, wówczas zachowane jest działanie standardowe. |
||
Nieznalezione |
Nieznalezione |
N/A |
||
Sprawdzanie tylko warunków usługi |
Znalezione |
Niesprawdzane |
Jeśli źródło = umowa, wówczas sprawdzany jest zbiór charakterystyk umowy szablonowej. Jeśli źródło <> umowa, wówczas zachowane jest działanie standardowe. |
|
Nieznalezione |
Niesprawdzane |
N/A |
||
Sprawdzanie tylko umowy |
Niesprawdzane |
Działanie standardowe |
Użycie warunków usługi |
Umowa szablonowa |
Umowa klienta |
Źródło wartości współczynnika fakturowego |
Źródło charakterystyki współczynnika fakturowego |
|
Wartość na umowie jest sprawdzana |
Najpierw sprawdzanie warunków usługi, potem umowy |
Znalezione |
Niesprawdzane |
Umowa szablonowa |
N/A |
Nieznalezione |
Znalezione |
Umowa klienta |
N/A |
||
Nieznalezione |
Nieznalezione |
Wartość współczynnika fakturowego (na podstawie źródła charakterystyki) |
Jeśli źródło = umowa, wówczas sprawdzany jest zbiór charakterystyk umowy szablonowej. Jeśli źródło <> umowa, wówczas zachowane jest działanie standardowe. |
||
Sprawdzanie tylko warunków usługi |
Znalezione |
Niesprawdzane |
Umowa szablonowa |
N/A |
|
Nieznalezione |
Niesprawdzane |
Wartość współczynnika fakturowego (na podstawie źródła charakterystyki) |
Jeśli źródło = umowa, wówczas sprawdzany jest zbiór charakterystyk umowy szablonowej. Jeśli źródło <> umowa, wówczas zachowane jest działanie standardowe. |
||
Sprawdzanie tylko umowy |
Niesprawdzane |
Działanie standardowe |
Użycie warunków usługi |
Umowa szablonowa |
Umowa klienta |
Źródło wartości współczynnika fakturowego |
|
Zwolnienie podatkowe jest sprawdzane |
Najpierw sprawdzanie warunków usługi, potem umowy |
Znalezione |
Niesprawdzane |
Umowa szablonowa |
Nieznalezione |
Znalezione |
Umowa klienta |
||
Nieznalezione |
Nieznalezione |
Brak wartości |
||
Sprawdzanie tylko warunków usługi |
Znalezione |
Niesprawdzane |
Umowa szablonowa |
|
Nieznalezione |
Niesprawdzane |
Brak wartości |
||
Sprawdzanie tylko umowy |
Niesprawdzane |
Działanie standardowe |
Należy zauważyć, że logika naliczania proporcjonalnego jest przestrzegana dla powyższej funkcji zgodnie z oczekiwaniami. Na przykład: wyobraźmy sobie, że współczynnik fakturowy o wartości w warunkach umowy jest naliczany proporcjonalnie, a użycie warunków usługi ma wartość Najpierw sprawdzanie warunków usługi, potem umowy. Jeśli umowa szablonowa zawiera wartość umowy, która obowiązuje tylko dla pierwszych dziesięciu dni faktury, ta wartość jest wykorzystywana dla pierwszych 10 dni, a w pozostałych dniach pobierana jest wartość z umowy (jeśli jest to odpowiednie) lub wartość współczynnika fakturowego zgodnie z przedstawionymi powyżej regułami tabeli.
Podczas projektowania typu warunków usługi należy wskazać, czy umowa szablonowa jest opcjonalna, wymagana czy niedozwolona. Jeśli umowa szablonowa jest wymagana, wówczas użytkownik konfigurujący rekord warunków usługi dla konkretnego typu warunków usługi musi powiązać poprawną umowę jako umowę szablonową. Jeśli wymagana jest nowa umowa szablonowa, najpierw należy utworzyć nową umowę.