Obsługa obciążeń fakturowanych

Obciążenia fakturowane należy tworzyć zawsze, gdy konieczne jest obciążenie klienta za usługę, która miała miejsce poza normalnym przebiegiem działalności biznesowej. Na przykład: należy utworzyć obciążenie fakturowane w celu obciążenia wykonawcy za naprawę pękniętej rury gazowej.

Obciążenie fakturowane musi dotyczyć umowy. Ta umowa działa jak każda inna umowa:

• Segmenty faktury są tworzone dla umowy. Przy każdej okazji fakturowania dla konta z umowami obciążeń fakturowanych w systemie tworzony jest segment faktury dla każdego obciążenia fakturowanego. Oznacza to, że jeśli umowa zawiera wiele obciążeń fakturowanych, będzie zawierać również wiele segmentów faktury.
• Płatności podlegają dystrybucji do umowy. Płatności wykonane przez konto są dystrybuowane do umów obciążeń fakturowanych podobnie jak w przypadku innych umów.
• Długi zaległe są monitorowane. Proces uznania i windykacji monitoruje umowy obciążeń fakturowanych pod względem długów zaległych i odpowiednio reaguje w przypadku wykrycia długów zaległych.
• Umowa musi odwoływać się do typu umowy, który ma rolę specjalną Obciążenie fakturowane. Jeśli taka umowa nie istnieje dla konta, należy ją utworzyć przed ściągnięciem obciążenia fakturowanego. W części "Więcej informacji" u dołu niniejszej sekcji znajdują się odsyłacze do innych sekcji, w których dostępne są informacje pomocne w tym procesie.

W systemie dostępne są szablony obciążeń fakturowanych, które umożliwiają zminimalizowanie zakresu czynności wymaganych do utworzenia obciążenia fakturowanego dla klienta. Szablon obciążenia fakturowanego zawiera standardowe wiersze faktury, kwoty i kody dekretacji używane w celu obciążania za obciążenie jednorazowe.

Podczas tworzenia obciążenia fakturowanego użytkownik może zmienić informacje w szablonie. Na przykład: można utworzyć szablon obciążenia fakturowanego w celu obciążenia, gdy wykonawca uszkodzi magistralę gazową. Szablon zawiera wiersze faktury, kwoty i kody dekretacji powiązane z naprawą uszkodzonej magistrali. Następnie po uszkodzeniu rury użytkownik może utworzyć obciążenie fakturowane za pomocą szablonu, a następnie zmienić kwotę w celu odzwierciedlenia rzeczywistej kwoty za naprawę (jeśli różni się od standardowej).