收納控制 - 主要

主頁面包含核心收納控制資訊。此頁面用來結平收納控制。

使用功能表 > 財務 > 收納控制 > 搜尋來開啟此頁面。

備註:

搜尋收納控制。當您使用建立日期來搜尋收納控制時,系統會傳回在您指定的日期當天或之前建立的收納控制。如果傳回的記錄數目超出搜尋限制 (即 300 筆記錄),則只會顯示未超出搜尋限制的記錄。因此,您可能需要指定較早的建立日期,才能找到您要尋找的記錄。如果您未指定建立日期,並且根據其他準則進行搜尋,則系統會使用最近日期。

快速路徑:

如需詳細資訊,請參閱管理收銀機上交依收納類型結平

頁面描述

收納控制包含收納控制建立日期、收納來源與狀態的串連。

收納控制 ID 是系統指派的收納控制唯一識別碼。

收納來源是收納的來源 (例如,美國銀行的收銀機 22、鎖箱 1)。

保證金控制 ID 是系統指派給收納控制所屬之保證金控制的唯一識別碼。下面顯示保證金控制的幣別代碼

快速路徑:

如需保證金控制和收納控制的詳細資訊,請參閱管理收銀機

如果任何使用者都可將收納插入此收納控制,請開啟所有使用者。如果只有單一使用者可將收納插入此收納控制,請關閉此開關,並指定適當的使用者 ID

建立日期/時間是建立收納控制的日期和時間。

收納控制的開始餘額預設是來自收納來源。收納控制狀態是「未結」或「結平進行中」時,可置換此項目。

收納控制狀態會顯示收納控制的狀態。狀態變更為「已結平」時,會植入結平使用者 ID結平日期/時間

快速路徑:

如需詳細資訊,請參閱收納控制生命週期

收納控制狀態是「結平進行中」時,會啟用結平按鈕。按一下此按鈕時,系統會檢查下列項目:

  • 已核淮所有上交。
  • 所有結束餘額的總和等於所有預期結束餘額的總和。

如果上述條件為真,則收納控制的狀態會變更為「已結平」,而且所有可修改的欄位都會受到保護。

收納方格會包含連結至收納控制之收納的摘要。每種收納類型都會顯示為一個資料列。每個資料列都會包含此類型的收納數和其總金額。若要結平收納控制,您必須輸入每種收納類型的適當結束餘額。如需詳細資訊,請參閱依收納類型結平。下列資訊會顯示在方格中:

  • 收納類型代表收納的類型 (例如現金、信用卡)。這是一個僅限顯示欄位。
  • 收納數包含收納控制中此收納類型的總數。這是僅顯示欄位,並且由系統累積連結至收納控制的收納算出的。
  • 收納總計包含收納控制中此收納類型的總金額。這是僅顯示欄位,並且由系統累積連結至收納控制的收納算出的。導覽至收納頁面,以查看個別收納。
  • 上交金額包含此上交類型的總金額。這是僅顯示欄位,並且由系統累積連結至收納控制的上交算出的。導覽至上交頁面,以查看個別上交。
  • 開始餘額包含此上交類型的開始餘額。此欄位只會植入至定義為「安裝記錄」上「開始餘額」收納類型的資料列。這是僅顯示欄位,並且等於收納控制的開始餘額
  • 預期結束餘額開始餘額加上收納總計減去此收納類型的上交金額
  • 結束餘額是此收納類型的實際金額。收銀員必須輸入此欄位,才能結平收納控制。除非收納控制的狀態是「結平進行中」,否則此欄位會受到保護。此金額必須等於「預期結束餘額」,才能將收納控制標示為「已結平」。如需詳細資訊,請參閱如何取得餘額中的未結平收納控制 (修正超額/缺額)
  • 未清償超額/缺額預期結束餘額結束餘額的差額。這是一個僅限顯示欄位。

收納類型方格下方的摘要資訊包含連結至收納控制之收納的摘要。

  • 收納總金額是所有連結至收納控制之收納的總金額。
  • 結束餘額是收納控制中的實際金額 (定義於上方的方格中)。
  • 預期結束餘額是收納控制中的預期金額 (定義於上方的方格中)。
  • 未清償超額/缺額是「結束餘額」減去「預期結束餘額」。如果此金額是零,則不會顯示該欄位。

如果已為背景處理建立收納控制 (例如自動付款擷取),則會顯示下列資訊:

  • 批次代碼是已建立收納控制的批次代碼。此欄位只有在包含值時才會顯示。
  • 批次編號是已建立收納控制的批次編號。此欄位只有在包含值時才會顯示。

使用註釋,以描述收納控制的任何特殊項目 (例如,解釋為何建立大額超額/不足金額)。