作業予定検索

このページを使用すると、様々な検索基準を使用して作業予定登録を検索し、選択した作業予定で様々な処理を実行できます。フィルタ基準に関して適用可能な場合、このページの検索結果に完了した作業予定登録が含まれます。

このページを開くには、「メニュー」 > 「作業予定」 > 「作業予定検索」の順に選択します。

注意: 結果を絞り込むために多くのフィルタが用意されている、ページの作業予定管理ポータルを参照してください。さらに、結果に提供されるデータも多く、ユーザーは作業予定登録の優先度を調整できます。

注意: 役割による制限なし。このページでは、作業予定登録の役割に関係なく、検索基準を満たすすべての作業予定登録が返されます。検索を使用すると、ユーザーは、作業予定がそのユーザーに割り当てられていない場合でも、その作業予定登録の詳細にドリルできます。役割の詳細は、「作業予定登録による役割の参照」を参照してください。

ページの上半分は、作業予定登録の検索に使用する基準を入力する場所です。

注意: 検索基準を入力する際は、できるだけ具体的な基準を指定してください。理由。制約がない検索基準を入力すると、応答時間に大きな影響を及ぼす可能性があるためです。

次の表に、各種の検索フィルタを示します。


検索フィルタ	摘要
関連作業予定	指定の作業予定登録に潜在的に関連する登録を検索する場合は、「関連作業予定フィルタ」に「特定の作業予定」を選択します。「作業予定ID」を入力します。フィルタ値「適用しない」がデフォルトです。
作業予定タイプ	作業予定登録を検索していて、作業予定登録にリンクされている「作業予定タイプ」の値がわかっている場合は、「作業予定タイプ・フィルタ」に「特定の作業予定タイプ」を選択します。「作業予定タイプ」を入力します。フィルタ値「すべて」がデフォルトです。
特性タイプ	作業予定登録を検索していて、作業予定登録にリンクされている特性の値がわかっている場合は、「特性タイプ・フィルタ」に「特定の特性タイプ」を選択します。「特性タイプ」および「特性値」を入力します。フィルタ値「適用しない」がデフォルトです。「作業予定登録」の特性エンティティが含まれ、特性値による検索を許可するようにマーク付けされている特性タイプのみ使用できます。
ユーザー	作業予定登録の「作成ユーザー」、「割当先ユーザー」または「完了ユーザー」がわかっている場合は、この検索方法を使用します。適切な「ユーザーID」を入力します。フィルタ値「適用しない」がデフォルトです。
日付範囲	作業予定登録を検索していて、「作成日」または「終了日」がわかっている場合は、このフィールドを使用します。フィルタ値「作成日」がデフォルトです。「開始日時」は現在の日付、12:00AMにデフォルト設定され、「終了日時」は現在の日付、11:59PMにデフォルト設定されます。「日付範囲フィルタ」に「すべて」を入力した場合、この検索方法は無視されます。
ステータス	検索を特定のステータス値の作業予定登録に限定する場合は、この検索方法を使用します。ステータスが「オープン」、「作業中」または「完了」の作業予定登録を検索できます。また、ステータス値が「オープン」または「作業中」のいずれかである作業予定登録の組合せ検索を実行することもできます。フィルタ値「すべて」がデフォルトです。

注意: どのような値の組合せでも指定できます。検索の組合せが無意味な場合でも、検証は試行されません。たとえば、「ユーザー・フィルタ」値に「完了ユーザー」を入力し、「ステータス・フィルタ」値に「オープン」を入力した場合、エラーにはなりません。この場合、基準に一致するレコードは検出されません(「オープン」の作業予定登録に「完了ユーザー」は設定されていないため)。

グリッドの下に、検索結果を満たす作業予定登録の合計数が表示されます。

作業予定登録の最初のグループは、ページ下部のグリッドに表示されます。

グリッドに表示されている登録をすべて選択するには、「すべて選択」ボタンをクリックします。グリッドの選択を解除するには、「すべてクリア」をクリックします。
特定の登録に対して処理(次を参照)を実行する場合は、このチェック・ボックスを使用します。「オープン」または「作業中」の登録のみ選択できます。

作業予定項目にコメントがある場合は、「コメント」アイコンが表示され、作業予定項目にタイプが「転送済」、「返送済」または「ユーザー詳細」のログ・エントリがある場合は、ログ・エントリ・アイコンが表示されます。この列は、少なくとも1つの作業予定項目にコメントまたは特別なログ・エントリがある場合に表示されます。「作業予定登録」ページにナビゲートするには、いずれかのアイコンを使用します。
登録は、その優先度でソートされます。優先度が最も高いものが最初にリストされます。
「作成日時」には、作業予定登録がシステムによって作成された日時が表示されます。「作業予定登録」ページにナビゲートするには、ハイパーリンクを使用します。
関連登録の数のハイパーリンクをクリックすると、現在の登録に潜在的に関連している登録をリストするこのページが再表示されます。
「最終割当日時」には、作業予定登録がユーザーに最も最近割り当てられた日時(適用可能な場合)が、割当先ユーザーとともに表示されます。
「メッセージ」には、作業予定登録の摘要が表示されます。作業予定登録のステータスが「オープン」または「作業中」の場合は、メッセージの摘要を使用すると、登録のそれぞれのオブジェクトが表示されるページにドリルできます。この作業予定登録のメッセージ番号にスクリプトを関連付けるように作業予定タイプが構成されている場合は、それぞれのページに移動するかわりに、関連付けられたスクリプトが起動します。詳細は、「作業予定登録での作業」を参照してください。

注意: 現在の作業予定。メッセージ・ハイパーリンクをクリックしてページにドリルしても「オープン」作業予定登録はそのユーザーに自動的に割り当てられません(これは、「作業予定リスト」ページでメッセージをクリックしたときに実行されるためです)。ただし、これはユーザーの現在の作業予定として処理され、「現在の作業予定」ダッシュボード・ゾーンで機能が有効です。詳細は、「ユーザーの現在の作業予定」を参照してください。
「ステータス」には、作業予定登録の現在のステータスが表示されます。
「完了日時」には、作業予定登録が完了した日時、および登録を完了したユーザー(適用可能な場合)が表示されます。
「作業予定タイプ」には、作業予定登録の作業予定タイプの摘要が表示されます。

処理

選択した登録をユーザーに割当または再割当するには、「割当」ボタンを使用します。ユーザーIDを入力するか、または「ユーザーへの割当」フィールドを使用してユーザーを検索します。このフィールドには、現在のユーザーのIDがデフォルトで移入されます。ユーザーの現在の割当数が横に表示されることに注意してください。正常に処理されると、選択した登録は指定したユーザーに割り当てられ、「オープン」の登録のステータスが「作業中」になります。さらに、対応するログ・エントリが各作業予定に追加されます。

注意: 作業予定登録を自分または他のユーザーに割り当てることができるのは、自分が作業予定登録の現在の役割の有効なユーザーである場合のみです。

注意: 「監督者割当」アクセス権限のあるユーザーのみが、現在自分に割り当てられていない登録を再割当できます。
選択した登録の割当をそのユーザーから解除するには、「再オープン」ボタンを使用します。正常に処理されると、選択した登録は「オープン」になり、対応するログ・エントリが各作業予定に追加されます。

注意: 「監督者割当」アクセス権限のあるユーザーのみが、現在自分に割り当てられていない登録の割当を解除でき、そのユーザーは作業予定登録の現在の役割の有効なユーザーである必要があります。
選択した登録を完了するには、「完了」ボタンを使用します。