分割の設定について

分割のタイプ

グローバル ペイロールでは、以下の 2 つの分割タイプが用意されています。

• 期間分割

  給与レートなどのデータが期間の中間で変更されたため、プロセス リストに登録されている全てのエレメントをその変更日の前後で複数回計算する必要がある場合に、この分割タイプが実行されます。支給期間を 2 つ以上の独立したセグメントに分割し、各セグメントを完全に別の給与計算として処理します。プロセス リスト内のそれぞれのエレメントがセグメントごとに計算されるので、複数の総額/純額処理、給与明細、受給者処理ステータス レコードが存在することになります。別の期間スライスで有効だったコンポーネントを使って、各エレメントが計算されます。

• エレメント分割

  データが期間の中間で変更されたため、影響を受けたエレメント (および他のエレメントのサブセット) をその変更日の前後で複数回計算する必要があるときに、この分割タイプが実行されます。(それぞれのサブ期間をスライスといいます。)選択したエレメントのみが分割され、指定したエレメントに対してのみ結果の行がそれぞれ作成されます。エレメント分割では、総額/純額結果は 1 セットだけです。

分割エレメントの選択

期間分割では、プロセス リストの全てのエレメントが自動的に分割されます。エレメント分割の場合は、スライス対象のエレメントをプロセス リストから選択する必要があります。この指定を行うには、分割イベント定義ページを使って、分割対象のエレメントをエレメント リストに登録します。

例 1: 分割されていない期間

期間が分割されていないので、期間の数は、セグメントおよびスライスの数と一致します。期間、セグメントおよびスライスの開始日と終了日は全て同じです。

画像: 分割されていない期間

次の図は、期間が分割されない場合について、期間、セグメント、およびスライスの開始日と終了日の関係を示しています。

例 2: 分割された期間

画像: 分割された期間

次の図では、期間が 2 つのセグメントに分割され、セグメント 1 にスライスされたエレメントがあります。

期間分割を使用した場合

期間分割を使用すると、全てのエレメントがセグメントごとに 1 回変換されます。

エレメント分割を使用した場合

エレメント分割を使用すると、以下のように処理されます。

• 主要エレメントは、エレメントのスライスが設定されている場合に限り、スライスごとに 1 回変換されます。

• サポート エレメントは、エレメントのスライスが設定されている場合に限り、スライスごとに 1 回変換されます。

  サポート エレメントは、スライスされるように定義されているエレメントの構成要素である場合にも、各スライスで変換されます。たとえば、支給エレメント E1 をスライスするとします。このエレメントが、勤続年数を算出するデュレーション エレメント (サポート エレメント) を使用している場合、支給 E1 の値は、デュレーション エレメントから返される年数に基づいて計算されます。デュレーション エレメントは E1 の構成要素であるため、E1 を変換するたびに変換されます。

期間分割の例

期間分割では、セグメントごとに全てのエレメントが 1 回計算され、複数の総額/純額結果セットが実行されます。

次の表は、エレメント、その計算ルールおよび対応する期間分割ルールを示したものです。

E1 は基本給与を表し、E1 の値が 9 月 16 日に 10,000 から 20,000 に増えたことで支給期間 9 月の分割処理が起動され、2 等分されたとします。このシナリオについて説明すると、次の表のようになります。

この例では、プロセス リストのエレメントが全て分割され、2 つの総額/純額計算がそれぞれ実行されます。

エレメント分割の例

エレメント分割を実行すると、エレメント リストに含まれているエレメントのみがスライスされます。1 つの総額/純額結果セットのみ作成され、セグメントまたは期間内のスライスされたエレメントが含まれます。

次の表は、エレメント、その計算ルールおよび対応するエレメント分割ルールを示したものです。

E1 は基本給与を表し、E1 の値が 9 月 16 日に 10,000 から 20,000 に増えたことでエレメント E1 のスライス処理が起動され、2 つに等分されたとします。スライスが定義されているエレメントは E1 のみです。このシナリオについて説明すると、次の表のようになります。

E1 は 9 月 16 日に一度スライスされ、その結果 E1 に対して 2 つの計算が発生し、各スライスにつき 1 回計算が実行されます。総額/純額処理は 1 回のみで、純支給額エレメントは、各スライスの E1 と E2 の合計から D1 (控除) を差し引いた額を表しています。

期間分割を使用した場合

期間分割の場合、エレメントとサポート エレメントは全て例外なく分割されます。エレメントは分割されても、そのエレメントが属している累計は分割されないということはありません。

エレメント分割を使用した場合

累計メンバーをスライスしても、累計はスライスされませんが、累計をスライスすると、メンバーのエレメントは全てスライスされます。

ドライバとして使用する累計のスライス ルールについては、支給と控除の複数変換について説明しているトピックを参照してください。

スライスとセグメントの一致と不一致

期間分割では、全てのエレメントが均等に分割されるため、親エレメントと子エレメントが常に一致します。

エレメント分割の場合は、親エレメントと子エレメントを均等にスライスできますが、どちらかのエレメントを多くスライスすることも可能です。たとえば、親エレメントが分割対象のエレメント リストに含まれていても、子エレメントは含まれていない場合があります。親エレメントと子エレメントのスライスが同じ場合は、親子が "一致している" とされ、親子のスライスが異なる場合は、親子が "不一致である" とされます。

グローバル ペイロールでは、一定のルールに従って一致エレメントと不一致エレメントが処理されます。このルールについては、次の例で説明します。

例 1 - 7: 親エレメントが主要エレメントまたはサポート エレメントの場合

ここで説明するケースでは、以下のエレメントが使用されています。

• 支給 E1 = F1 (サポート エレメント) のパーセント。

• 支給 E3 = E2 (主要エレメント) のパーセント。

• F1 = 100 (サポート エレメント)。

• E2 = 100 (主要エレメント)。

次の表は、このトピックで挙げる例をまとめたものです。表の"一致する/しない" 列からもわかるように、これらの例では親子のスライスは必ずしも一致していません。

ケース 1

前提:

E2 (主要エレメント) = 100

E3 (主要エレメント) = E2 の 10%

E3 の比例配分

シナリオ: 親はスライスされますが、子はスライスされません。子は主要エレメントです。

E3 (親) には、次の 2 つのスライスがあります。

• スライス 1: 100 (50) の 10%

• スライス 2: 100 (50) の 10%

E2 (子) には、値が 100 のスライスが 1 つあります。

E3 の各スライスには子 (E2) の値がそのまま使用されます。そのため、受給者メッセージ コンポーネントに警告メッセージが表示されます。

ケース 2

前提:

E2 (主要エレメント) = 100

E3 (主要エレメント) = E2 の 10%

E2 の比例配分

シナリオ: 親も子もスライスされます。子は主要エレメントです。

E3 (親) には、次の 2 つのスライスがあります。

• スライス 1: 100 (50) の 10%

• スライス 2: 100 (50) の 10%

E2 (子) には、次の 2 つのスライスがあります。

• スライス 1: 100 (50)

• スライス 2: 100 (50)

親のスライス日が子のスライス日と同じ場合、親には子の値が使用されます。スライス日が一致しても、子に対して比例配分されないと、結果が間違っている場合があります。

ケース 3

前提:

E2 (主要エレメント) = 100

E3 (主要エレメント) = E2 の 10%

E2 の比例配分

シナリオ: 親も子もスライスされますが、子の方が多くスライスされます。スライスは部分的に一致します。子は主要エレメントです。

E3 (親) には、次の 2 つのスライスがあります。

• スライス 1: 100 (33.33) の 10%

• スライス 2: 200 (33.33 + 33.34) の 10%

E2 (子) には、次の 3 つのスライスがあります。

• スライス 1: 100 (33.33)

• スライス 2: 100 (33.33)

• スライス 3: 100 (33.34)

親と子のスライス 1 が一致するため、子のスライス (この例ではスライス 1) が合計されます。E3 (親) の 2 番目のスライスでは、E2 (子) のスライス 2 とスライス 3 が合計されます。スライス 2 の開始日とスライス 3 の終了日が E3 (親) のスライス 2 と一致するためです。このシナリオでは、受給者メッセージ コンポーネントに警告メッセージが表示されます。

ケース 4

前提:

E2 (主要エレメント) = 100

E3 (主要エレメント) = E2 の 10%

E2 の比例配分

シナリオ: 親も子もスライスされますが、子の方が少なくスライスされます。スライスは部分的に一致します。子は主要エレメントです。

E3 (親) には、次の 3 つのスライスがあります。

• スライス 1: 100 (33.33) の 10%

• スライス 2: 200 (66.67) の 10%

• スライス 3: 200 (66.67) の 10%

E2 (子) には、次の 2 つのスライスがあります。

• スライス 1: 100 (33.33)

• スライス 2: 100 (66.67)

通常、子が主要エレメントである場合は、親と同じスライス対象エレメント リストに登録されている必要があります。このようにすることで、子と親のスライスが一致します。親子が同一のリストに登録されていないと、上記のシナリオが発生する可能性があり、このようなシナリオは回避する必要があります。

変換は 2 回実行されます。親と子のスライス 1 のように完全に一致すると、子の値が使用されます。親または子に比例配分が設定されている場合は、正しい結果が得られます。親の 2 回目の変換では、子の変換値が全て合計されるので (この例では 200)、超過した額が算出されます。これは、親と子のスライス日が一致しないために起こります。比例配分が設定されていても、子の額は超過します (かっこ内の額を参照)。

ケース 5

前提:

E2 (主要エレメント) = 100

E3 (主要エレメント) = E2 の 10%

E2 の比例配分

親はスライスされます。子はスライスされます。スライス日は一致しません。子は主要エレメントです。

E3 (親) には、次の 2 つのスライスがあります。

• スライス 1: 300 (100) の 10%

• スライス 2: 300 (100) の 10%

E2 (子) には、次の 3 つのスライスがあります。

• スライス 1: 300 (100)

• スライス 2: 300 (100)

• スライス 3: (100)

通常、子が主要エレメントである場合は、親と同じスライス対象エレメント リストに登録されている必要があります。このようにすることで、子と親のスライスが一致します。親子が同一のリストに登録されていないと、上記のシナリオが発生する可能性があり、このようなシナリオは回避する必要があります。

ケース 5 の 2 番目の変換のように、親のスライス日が子のスライス日のどれとも一致しない場合は、親の各変換に対して子のスライス値全てが合計されます。そのため、受給者メッセージ コンポーネントに警告メッセージが表示されます。

ケース 6

前提:

E2 (主要エレメント) = 100

E3 (主要エレメント) = E2 の 10%

E2 の比例配分

親はスライスされません。子はスライスされます。スライス日は一致しません。(スライス日は親に適用されません。)子は主要エレメントです。

E3 (親) には、値が 200 (100) の 10% のスライスが 1 つあります

E2 (子) には、次の 2 つのスライスがあります。

• スライス 1: 200 (100)

• スライス 2: 200 (100)

親はスライスされずに子がスライスされる場合、子が主要エレメントであれば、親エレメントの変換では子の変換値が全て合計されます。そのため、受給者メッセージ コンポーネントに警告メッセージが表示されます。

ケース 7

前提:

E1 (主要エレメント) = F1 の 10%

F1 (サポート エレメント) = 100

E1 の比例配分

親はスライスされます。子はスライスされません。子はサポート エレメントです。

E1 (親) には、次の 2 つのスライスがあります。

• スライス 1: 100 (50) の 10%

• スライス 2: 100 (50) の 10%

F1 (子) には、次の 2 つのスライスがあります。

• スライス 1: 100

• スライス 2: 100

E1 のスライス 1 によって、スライス 1 の期間について子が変換されます。F1 がスライスされるのは、F1 はサポート エレメントであり子であることから、親の各スライスに対して変換されるためです。

システム作成の警告メッセージ

支給計算では、子エレメントが主要エレメントで、そのスライス日が親のスライス日と一致していないと、以下のような場合には警告メッセージが表示されます。

• 親はスライスされます。子はスライスされません (ケース 1 参照)。

• 親はスライスされます。子はスライスされます。親のスライス日が子のスライス日と一致しません (ケース 3、4、5 参照)。

• 親はスライスされません。子はスライスされます (ケース 6 参照)。

子エレメントが累計である場合、累計のスライス日が親のスライス日と一致しないときは必ず警告メッセージが表示されます。

メッセージは、受給者メッセージ コンポーネントに表示されます。

比例配分を伴う分割

分割された支給エレメント、控除エレメントまたは周期ベースの休暇付与エレメントを比例配分するには、エレメント定義の一環として比例配分を指定します。

ただし、ルール自体はハード コードされていないため、分割処理で使用される比例配分ルールを定義する必要があります。一般的に、定義される比例配分ルールは、スライスまたはセグメントを表す分子と、支給期間全体を表す分母から成ります。

比例配分係数を構成する分母と分子をどのように定義するかはユーザーが決定できます。分子または分母には、次のエレメントをどれでも指定できます。

• 累計

• カウント

• 期間

• フォーミュラ

• 変数

「比例配分ルールの定義」、「支給 - 端数処理/比例配分ページ」を参照してください。

比例配分を伴わない分割

比例配分を伴わない分割を適用するには、[支給]、[控除] または [休暇付与] の各コンポーネントの端数処理/比例配分ページで [比例配分しない] オプションを選択します。

次の表に、比例配分を伴わない分割の例を示します。

E1 は基本給与を表し、さらに E1 が支給期間の中間である 9 月 16 日にスライスされるとします。この例では、相互に関連しているエレメントのうち、比例配分されるように定義されているものはありません。このシナリオについて説明すると、次の表のようになります。

E1 は比例配分されるよう定義されていないため、各スライス (スライス 1 とスライス 2) の E1 の値は 20,000 と誤って算出されます (各スライスの正しい値は 20,000 × ½)。このため、E2 の計算時に、各スライスの E1 が合計され 40,000 × 10% という値が算出される、というエラーがさらに発生します (正しい額は 20,000 × 10%)。同様に、A1 も 22,000 と変換される必要のあるところが 44,000 となります。また、A1 × 10% と定義されている E3 は、44,000 × 10% と変換され、4,400 が算出されます (正しくは 2,200)。

分割が自動的に比例配分を実行しない理由を理解することが重要です。たとえば、E2 が E1 のパーセントで、両方がスライスされる場合、E2 ではなく E1 が比例配分されます。

支給/控除割当の分割と比例配分

グローバル ペイロールでは、分割トリガは有効日が指定されているレコードでのみ定義できますが、例外が 1 つあります。つまり、開始日と終了日が指定されている支給/控除割り当てレコード GP_PYE_OVRD でも、分割トリガを定義することができます。このような例外がある目的は、受給者別エレメント割当コンポーネント (GP_ED_PYE) またはエレメント別受給者割当コンポーネント (GP_ED_ELEM) で支給または控除を受給者に割り当てて、割り当ての開始日が支給期間開始日よりも後の場合、または割り当ての終了日が支給期間終了日よりも前の場合 (あるいはその両方の場合) に、エレメントの分割と比例配分を実行できるようにすることです。計算結果に対して比例配分を適用する場合は、エレメント定義の一環として比例配分を指定します。

「トリガについて」を参照してください。