Verwenden Sie das Fenster "Ressourcenzuweisungen", um alle Ressourcenzuweisungen für alle derzeit geöffneten Projekte anzuzeigen. Sie können auch Informationen zu Ressourcenkosten und -menge in einer Tabelle anzeigen. Sie können Ressourcenzuweisungen gruppieren, sortieren und filtern, Spalten anpassen und Layouts für Ressourcenzuweisungen öffnen und speichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Fenster "Ressourcenzuweisungen" anzuzeigen:
- Klicken Sie in der Projekt-Symbolleiste auf
. - Wählen Sie im Menü "Projekt" die Option "Ressourcenzuweisungen".
Weitere Informationen und Links zu Konzepten und Aufgaben zur Arbeit mit Zuweisungen im Fenster "Ressourcenzuweisungen" finden Sie in den folgenden Abschnitten dieses Themas:
- Arbeiten im Fenster "Ressourcenzuweisungen":
- Konzepte für Ressourcenzuweisungen
- Aufgaben für Ressourcenzuweisungen
Arbeiten im Fenster "Ressourcenzuweisungen":
Im Fenster "Ressourcenzuweisungen" haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Mit der Ressourcenverwendungstabelle können Sie die Ressourcenverwendung im Zeitablauf anzeigen. Sie können die Tabellenfelder für budgetierte oder geplante, tatsächliche (Ist-) oder Restwerte anzeigen oder die Tabellenfelder anpassen. Wenn Sie über die entsprechende Sicherheitsberechtigung verfügen, können Sie manuell Werte für budgetierte oder geplante Einheiten und Resteinheiten eingeben bzw. bearbeiten. Um die Ressourcenverwendungstabelle anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie in die Layoutoptionsleiste, und wählen Sie dann "Ressourcenverwendungstabelle", oder klicken Sie in der Symbolleiste "Layout des oberen Bereichs" auf .
- Mit der Layoutoptionsleiste, dem Menü "Ansicht" in der Menüleiste oder der Layoutsymbolleiste können Sie die Layouts von Ressourcenzuweisungen anpassen. Beispiel: Sie passen Spalten der Zuweisungstabelle oder Ressourcenverwendungstabelle an, gruppieren, sortieren und filtern Zuweisungen oder legen eine Zeitskala fest.
- Mit den Ressourcenzuweisungsdetails können Sie die Eigenschaften der ausgewählten Ressourcenzuweisung anzeigen oder definieren. Um Zuweisungsdetails ein- oder auszublenden, klicken Sie auf die Layoutoptionsleiste und wählen "Details der Zuweisung", oder Sie klicken in der Symbolleiste "Layout des unteren Bereichs" auf
. - Mit dem Kontextmenü (mit der rechten Maustaste klicken) können Sie Zuweisungen kopieren oder löschen, Daten unten ausfüllen oder Arbeitsblätter ausfüllen und die Anzeige anpassen.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Daten unten ausfüllen oder Arbeitsblätter ausfüllen:
- Die Zelle, aus der Sie Daten kopieren möchten, muss editierbar sein.
- In folgenden Fällen können Sie nicht unten ausfüllen:
- Die Zellen werden grau angezeigt und sind nicht editierbar.
- Mehrere Felder werden der Anzeige hinzugefügt.
- Außer den budgetierten Einheiten und den frühesten Resteinheiten sind noch andere Felder in der Ansicht enthalten.
- Als Datumsintervall für die Zeitskala wurde "Tag/Stunde" oder "Tag/Schicht" ausgewählt.
- In der Zeitskala wurden nur Ordinaldaten ausgewählt.
- Die Zeitskala ist auf "Finanzperioden" gesetzt.
- In folgenden Fällen können Sie Arbeitsblätter nicht ausfüllen:
- Die Zellen werden grau angezeigt und sind nicht editierbar.
- Außer den budgetierten Einheiten und den frühesten Resteinheiten wurden noch andere Felder ausgewählt.
- Sie wählen die Resteinheiten für eine abgeschlossene Aktivität, und es gilt entweder:
- Eine Zuweisung weist ein Istende auf, die Aktivität jedoch nicht. Alle restlichen Planungsperioden können nur für diese Aktivität nicht bearbeitet werden.
- Wenn eine Aktivität ein Istende aufweist, weisen auch alle ihre Zuweisungen ein Istende auf. Alle restlichen Planungsperioden können daher für alle Zuweisungen nicht bearbeitet werden.
- Als Datumsintervall für die Zeitskala wurde "Tag/Stunde" oder "Tag/Schicht" ausgewählt.
- In der Zeitskala wurden nur Ordinaldaten ausgewählt.
- Die Zeitskala ist auf "Finanzperioden" gesetzt.
Tipps
- Nach dem Öffnen des Fensters "Ressourcenzuweisungen" bleibt dieses so lange geöffnet, bis Sie alle offenen Projekte oder das Fenster schließen. Wenn Sie ein anderes Fenster öffnen oder dorthin navigieren, ohne das Fenster "Ressourcenzuweisungen" zu schließen, können Sie mit einem Klick auf die Registerkarte "Aktivitätsressourcenzuweisungen" jederzeit zum Fenster zurückkehren.
- Sie können Ressourcenzuweisungen kopieren und anschließend in Microsoft Excel einfügen. Sie können Zuweisungen nicht in das Fenster "Ressourcenzuweisungen" einfügen.
- Ihre Möglichkeiten beim Eingeben oder Bearbeiten von budgetierten oder geplanten Werten und Werten für Resteinheiten in der Ressourcenverwendungstabelle richten sich nach Benutzereinstellungen, Zeitskalaeinstellungen und weiteren Faktoren.
- Zum Ein- oder Ausblenden einzelner Elemente der Ressourcenzuweisungshierarchie klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle "Ressourcenzuweisungen", und wählen Sie "Alles einblenden" oder "Alles ausblenden" aus.
- Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Wenn Sie im Fenster "Ressourcenzuweisungen" nach dem Feld "Einheit" oder "Dauer" filtern (dem Aktivitätsdaten zugeordnet sind), gilt Folgendes: Wenn das Kontrollkästchen "Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Zeitraum mit dem zugewiesenen Kalender angeben" ("Administratoreinstellungen" > Registerkarte "Zeiträume") deaktiviert ist, wendet der Filtervorgang den Wert für die Einheit oder Dauer auf Basis der Einstellungen "Stunden je Zeitraum" in den Administratoreinstellungen an.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Wenn Sie im Fenster "Ressourcenzuweisungen" nach dem Feld "Einheit" oder "Dauer" filtern (dem Aktivitätsdaten zugeordnet sind), gilt Folgendes: Wenn das Kontrollkästchen "Anzahl der Arbeitsstunden für jeden Zeitraum mit dem zugewiesenen Kalender angeben" (Anwendungseinstellungen in P6) deaktiviert ist, wendet der Filtervorgang den Wert für die Einheit oder Dauer auf Basis der Einstellungen "Stunden je Zeitraum" in den Anwendungseinstellungen in P6 an.
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, übernimmt der Filter die Werte für die Einheit oder Dauer wie folgt: Bei aufgabenabhängigen Aktivitäten werden die Werte für die Dauer und Einheit entsprechend dem zugehörigen globalen Kalender oder Projektkalender übernommen.
Hinweis
- Wenn die Ressourcensicherheit aktiviert ist, werden im Fenster "Ressourcenzuweisungen" auch Zuweisungen für Ressourcen angezeigt, auf die Sie keinen Zugriff haben, falls es sich dabei um aktuelle Projektressourcen handelt. Sie können diese Zuweisungen ändern oder verfügbaren Ressourcen neue Aktivitäten zuweisen, wenn Sie die dafür erforderliche Berechtigung besitzen.
Konzepte für Ressourcenzuweisungen
- Aktivitäten
- Kostenberechnung unter Verwendung mehrerer Ressourcentarife
- Kalender
- Zukünftige Planungsperioden planen
- Auslastungsglättung
- Zuweisungskosten neu berechnen
- Ressourcenkurven
- Ressourcen
- Rollen
- Ressourcenverwendungstabelle
Aufgaben für Ressourcenzuweisungen
Die meisten auf Ressourcen- und Rollenzuweisungen bezogenen Aufgaben können Sie im Fenster "Aktivitäten" durchführen. Zum Beispiel können Sie Aktivitäten im Fenster "Aktivitäten" Ressourcen und Rollen zuweisen und unter "Aktivitätsdetails" auf der Registerkarte "Ressourcen" Details für jede Zuweisung definieren.
Mit dem Fenster "Ressourcenzuweisungen" können Sie alle Zuweisungen in allen offenen Projekten anzeigen und die Anzeige von Zuweisungen Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. In "Details der Zuweisung" können Sie die Ressource oder Rolle ändern, die einer Aktivität zugewiesen ist. Sie können Zuweisungen Kostenstellen zuweisen, die primäre Ressource einer Zuweisung identifizieren, den Kostensatztyp für Zuweisungen auswählen, budgetierte oder geplante Istwerte und Werte für Resteinheiten bearbeiten und die ursprüngliche oder geplante Dauer bearbeiten.
Außerdem können Sie folgende Aufgaben durchführen:
- Kurve zu einer Ressourcen- oder Rollenzuweisung zuweisen
- Planungslayout für zukünftige Planungsperioden erstellen
- Spalten der Ressourcenverwendungstabelle anpassen
- Die Ressourcenverwendungstabelle anzeigen
- Spalten der Ressourcenverwendungstabelle im Fenster "Ressourcenzuweisungen" gruppieren und sortieren
- Manuelle Eingabe von Zuweisungswerten für zukünftige Perioden
- Kurve aus einer Ressourcen- oder Rollenzuweisung entfernen
- Größe der Fensterbereiche in der Ressourcenverwendungstabelle ändern
- Layout im Fenster "Aktivitäten" oder "Ressourcenzuweisungen" speichern
- Felder in der Ressourcenverwendungstabelle auswählen
- Ressourcenzuteilungstabelle für ein bestimmtes Projekt anzeigen