Mit dem Fenster "Aktivitäten" können Sie Aktivitäten für die offenen Projekte hinzufügen, anzeigen, bearbeiten und löschen. Sie können das Fenster "Aktivitäten" in obere und untere Layoutansichten aufteilen, die Layoutbereiche anpassen und festlegen, wie Aktivitäten angezeigt werden sollen.
Um das Fenster "Aktivitäten" anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der Projekt-Symbolleiste auf
. - Wählen Sie im Menü "Projekt" die Option "Aktivitäten" aus.
Weitere Informationen zu Konzepten und Aufgaben für Aktivitäten und Aktivitätslayouts im Fenster "Aktivitäten" finden Sie in folgenden Abschnitten:
- Arbeiten im Fenster "Aktivitäten"
- Aktivitätskonzepte
- Aktivitätsaufgaben
- Aktivitäten hinzufügen undallgemeine Aktivitätsinformationen definieren
- Mit Aktivitätsbeziehungen arbeiten
- Mit Ressourcen- und Rollenzuweisungen in Aktivitäten arbeiten
- Mit Aktivitätsschritten arbeiten
- Mit Aktivitätsausgaben arbeiten
- Mit Aktivitätsnotizbüchern arbeiten
- Mit Aktivitätscodezuweisungen arbeiten
- Mit Arbeitsergebnis- und Dokumentzuweisungen arbeiten
- Mit Istwerten aus vergangenen Perioden arbeiten
- Aktualisieren des Aktivitätsstatus
- Mit Risiken arbeiten
- Aktivitätslayouts - Konzepte und Aufgaben
- Verfügbare Aktivitätslayouts
- Allgemeine Layoutaufgaben
- Aktivitäten filtern
- Aktivitäten gruppieren und sortieren
- Mit Aktivitätsdetails arbeiten
- Mit der Aktivitätstabelle arbeiten
- Mit dem Gantt-Diagramm arbeiten
- Mit dem Netzplan arbeiten
- Mit Aktivitäts- und Ressourcenverwendungsprofilen arbeiten
- Mit den Aktivitäts- und Ressourcenverwendungstabellen arbeiten
- Mit der Ablaufbeziehungslogik arbeiten
Arbeiten im Fenster "Aktivitäten":
Im Fenster "Aktivitäten" stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Mit dem Menü "Bearbeiten" in der Menüleiste oder der Symbolleiste "Bearbeiten" können Sie Aktivitäten hinzufügen, löschen, ausschneiden, kopieren, einfügen, verknüpfen, neu nummerieren oder auflösen und eine Aktion rückgängig machen.
- Mit dem Menü "Bearbeiten" in der Menüleiste, der Symbolleiste "Zuweisen", den Aktivitätsdetails oder dem Kontextmenü (mit der rechten Maustaste klicken) können Sie Aktivitäten Ressourcen, Rollen, Aktivitätscodes, Vorgänger, Nachfolger und Aktivitätsschrittvorlagen zuweisen.
- Mit der Layoutoptionsleiste, dem Menü "Ansicht" in der Menüleiste, der Symbolleiste "Layout des oberen Bereichs" und der Symbolleiste "Layout des unteren Bereichs" können Sie die Layouts wählen, die Sie im Fenster anzeigen möchten.
- Mit der Layoutoptionsleiste, dem Menü "Ansicht" in der Menüleiste oder der Layoutsymbolleiste passen Sie Aktivitätslayouts an und legen fest, wie Aktivitäten im Fenster angezeigt werden. Sie können z.B. Spalten der Aktivitätstabelle anpassen, Aktivitäten gruppieren, sortieren und filtern, eine Zeitskala angeben, Balken des Gantt-Diagramms und Felder des Netzplans anpassen usw.
- Mit den Aktivitätsdetails oder der Aktivitätstabelle können Sie allgemeine und detaillierte Informationen für jede Aktivität definieren. Um Aktivitätsdetails ein- oder auszublenden, klicken Sie auf die Layoutoptionsleiste und wählen "Aktivitätsdetails", oder Sie klicken in der Symbolleiste "Layout des unteren Bereichs" auf
.
Hinweise
- Nach dem Öffnen des Fensters "Aktivitäten" bleibt dieses so lange geöffnet, bis Sie alle offenen Projekte oder das Fenster schließen. Wenn Sie ein anderes Fenster öffnen oder dorthin navigieren, ohne das Fenster "Aktivitäten" zu schließen, können Sie mit einem Klick auf die Registerkarte "Aktivitäten" jederzeit zum Fenster zurückkehren.
- Zum Ein- oder Ausblenden einzelner Elemente die Aktivitätshierarchie klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster "Aktivitäten", und wählen Sie "Alles einblenden" oder "Alles ausblenden".
- Zum Ändern der Aktivitäts-ID benötigen Sie die entsprechende Berechtigung.
- Wenn die Ressourcensicherheit aktiviert ist, können Sie nur Ressourcen aus dem Ressourcenstammknoten anzeigen, auf den Sie Zugriff haben, sowie auf Ressourcen, die dem bzw. den derzeit geöffneten Projekten zugewiesen sind.
- Wenn Sie im Fenster "Aktivitäten" nach WBS sortieren und das Projekt leere WBS-Einheiten enthält, sollten Sie im Dialogfeld "Gruppieren und Sortieren" das Kontrollkästchen "Ausblenden, wenn leer" aktivieren. Auch wenn leere Gruppierungen ausgeblendet sind, ist das kalkulierte Datum korrekt.
Aktivitätskonzepte
Folgende Themen beschreiben Konzepte, die sich auf Aktivitäten beziehen. Folgende Themen beschreiben Konzepte, die sich auf Aktivitäten beziehen. Diese Konzepte gelten für Daten, die Sie für Aktivitäten definieren (z. B. Aktivitätsschritte oder Aktivitätstypen), für Daten, die Sie Aktivitäten zuweisen (z. B. Aktivitätscodes oder Ressourcen) und für Daten oder Funktionen, die sich auf Aktivitätsdaten auswirken (z. B. die Terminieren von Projekten und die Auslastungsglättung).
- Aktivitäten
- Aktivitätscodes und -werte
- Aktivitätsdaten
- Aktivitätsschritte
- Aktivitätsschrittvorlagen
- Aktivitätstypen
- Beziehungen zwischen Aktivitäten hinzufügen
- Basispläne
- Kalender
- Earned Value
- Ausgaben
- Daten filtern
- Zukünftige Planungsperioden planen
- Aktivitäten nach Feld gruppieren
- Aktivitäten nach WBS-Pfad gruppieren
- Nach Hierarchie gruppieren
- Auslastungsglättung
- Progress Spotlight
- Beziehungen
- Ressourcen
- Risiken
- Rollen
- Projekte terminieren
- Sortieren
- Periodenleistung speichern
- Aktivitätsdaten zusammenfassen
- Status aktualisieren
- Projektstrukturplan
- Arbeitsergebnisse und Dokumente
Aktivitätsaufgaben
Im Fenster "Aktivitäten" können Sie alle folgenden Aufgaben ausführen: Diese Aufgaben werden nach Themenbereich oder Zweck organisiert und sind nicht allumfassend.
Aktivitäten hinzufügen undallgemeine Aktivitätsinformationen definieren
- Aktivitäten in der Aktivitätstabelle hinzufügen
- Aktivitäten im Netzplan hinzufügen
- Aktivitäten mithilfe eines Assistenten hinzufügen
- Kalender zu einer Aktivität zuweisen
- Projektstrukturplan-Zuweisung für eine Aktivität ändern
- Aktivitäten in den Netzplan kopieren und einfügen
- Aktivitäten in die Aktivitätstabelle kopieren und einfügen
- Aktivitäten in den Netzplan ausschneiden und einfügen
- Aktivitäten in die Aktivitätstabelle ausschneiden und einfügen
- Aktivitäts-IDs in der Aktivitätstabelle neu nummerieren
- Aktivitätsdauertypen definieren
- Typen des Fertigstellungsgrads für Aktivitäten festlegen
- Aktivitätstypen definieren
- Allgemeine Aktivitätsinformationen definieren
- Meilensteine definieren
- Aktivität löschen
- Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Festlegen eines Aktivitätseigentümers
- Aktivität auflösen
- Aktivitätsconstraints eingeben
- Aktivitätsdauer eingeben
- Start- und Enddatum für die Aktivität eingeben
- Pufferwerte für eine Aktivität anzeigen
- Aktivitätsübersichten anzeigen
Mit Aktivitätsbeziehungen arbeiten
- Vorgängerbeziehungen hinzufügen
- Nachfolgerbeziehungen hinzufügen
- Vorgängerbeziehungen ändern
- Nachfolgerbeziehungen ändern
- Beziehungen im Netzplan erstellen
- Beziehungen im Gantt-Diagramm erstellen
- Beziehungen im Netzplan löschen
- Beziehungen im Gantt-Diagramm löschen
- Beziehungen im Netzplan bearbeiten
- Beziehungen im Gantt-Diagramm bearbeiten
- Vorgängerbeziehungen entfernen
- Nachfolgerbeziehungen entfernen
- Aktivitätsbeziehungen in den Aktivitätsdetails anzeigen
- Aktivitätsbeziehungen im Netzplan anzeigen
- Aktivitätsbeziehungen im Gantt-Diagramm anzeigen
- Aktivitätsbeziehungen in der Ablaufbeziehungslogik anzeigen
Mit Ressourcen- und Rollenzuweisungen in Aktivitäten arbeiten
- Tariftyp zu einer Ressourcenzuweisung zuweisen
- Ressourcen zu Aktivitäten zuweisen
- Ressourcen zu Aktivitäten nach Rolle zuweisen
- Primäre Ressourcen einer Aktivität zuordnen
- Rollenzuweisungen der Ressource für eine Aktivität ändern
- Tarifgrundlage für eine Zuweisung auswählen
- Planungslayout für zukünftige Planungsperioden erstellen
- Kosteninformationen für Ressourcenzuweisungen eingeben
- Informationen zu Einheiten für Ressourcenzuweisungen eingeben
- Manuelle Eingabe von Zuweisungswerten für zukünftige Perioden
- Ressourcen aus Aktivitäten entfernen
- Ersetzen von Ressourcen, die Aktivitäten zugewiesen sind
Mit Aktivitätsschritten arbeiten
- Schritte zu Aktivitäten hinzufügen
- Gewichtungen zu Schritten hinzufügen
- Aktivitätsschrittvorlagen zu Aktivitäten zuweisen
- Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Konvertieren von Schritten in eine Aktivitätsschrittvorlage
- Schritte aus Aktivitäten entfernen
- Aktivitätsschritte aktualisieren
Mit Aktivitätsausgaben arbeiten
- Ausgaben über das Fenster "Aktivitäten" hinzufügen
- Ausgabenkategorien über das Fenster "Aktivitäten" zuweisen
- Ausgaben über das Fenster "Aktivitäten" löschen
Mit Aktivitätsnotizbüchern arbeiten
- Notizbüchern zu Aktivitäten zuweisen
- Notizbüchern aus Aktivitäten entfernen
Mit Aktivitätscodezuweisungen arbeiten
- Aktivitätscodes und -werte zu Aktivitäten zuweisen
- Wertzuweisungen für Aktivitätscodes ändern
- Aktivitätscodes und -werte aus Aktivitäten entfernen
Mit Arbeitsergebnis- und Dokumentzuweisungen arbeiten
- Arbeitsergebnisse und Dokumente zu einer Aktivität im Fenster "Aktivitätsdetails" zuweisen
- Arbeitsergebnis- und Dokumentdetails im Fenster "Aktivitätsdetails" anzeigen
- Öffnen eines Arbeitsergebnisses oder Dokuments über das Fenster "Aktivitätsdetails"
- Arbeitsergebnis- und Dokumentzuweisungen über das Fenster "Aktivitätsdetails" entfernen
Mit Istwerten aus vergangenen Perioden arbeiten
- Istdaten früherer Perioden bearbeiten
- Istdaten aus vergangenen Perioden in Tabellen anzeigen
Mit Risiken arbeiten
- Risiken zu Aktivitäten zuweisen
- Risikozuweisungen aus Aktivitäten entfernen
Aktualisieren des Aktivitätsstatus
- Physischen Fertigstellungsgrad für Aktivitäten eingeben
- Zu aktualisierende Aktivitäten markieren
- Statusinformationen aus einer Aktivität entfernen
- Aktivitätsfortschritt unterbrechen oder fortsetzen
- Fortschritt für einzelne Aktivitäten aktualisieren
Aktivitätslayouts - Konzepte und Aufgaben
Die folgenden Konzepte und Aufgaben beziehen sich auf die Layouts, die Sie im Fenster "Aktivitäten" anzeigen und anpassen können.
Verfügbare Aktivitätslayouts
Im Fenster "Aktivitäten" können Sie folgende Layouts anzeigen:
- Aktivitätstabelle
- Gantt-Diagramm
- Aktivitätsdetails (nur unterer Layoutbereich)
- Netzplan (nur oberer Layoutbereich)
- Ressourcenverwendungsprofil (nur unterer Layoutbereich)
- Aktivitätsauslastungsprofil (nur unterer Layoutbereich)
- Aktivitätsauslastungstabelle
- Ressourcenverwendungstabelle (nur unterer Layoutbereich)
- Ablaufbeziehungslogik (nur unterer Layoutbereich)
Allgemeine Layoutaufgaben
- Zeitskalaformat eines Layouts ändern
- Anzeigezeitraum für ein Layout mit Zeitskala ändern
- Neues Aktivitätslayout erstellen
- Layout löschen
- Erweitern oder Verkleinern des sichtbaren Bereichs eines Layouts mit Zeitskala
- Layouts exportieren und importieren
- Layout öffnen
- Layout als Projektlayout speichern
- Layout im Fenster "Aktivitäten" oder "Ressourcenzuweisungen" speichern
- Vergrößern oder Verkleinern eines Layouts mit Zeitskala
- Zeilennummern hinzufügen
Aktivitäten filtern
- Filter zuweisen
- Filter für die Balken eines Gantt-Diagramms ändern
- Filter kombinieren
- Filter erstellen
- Vorausschauenden Filter erstellen
- Standardfilterkriterien
- Filter löschen
- Filter entfernen
Aktivitäten gruppieren und sortieren
- Gruppierte Daten ein- oder ausblenden
- Übersichtsdaten beim Gruppieren anzeigen
- Gruppierungseinheiten formatieren
- Aktivitäten nach Feld gruppieren
- Aktivitäten nach Hierarchie gruppieren
- Aktivitäten nach WBS-Pfad gruppieren
- Aktivitätsgruppierungen entfernen
- Gesamtsumme anzeigen
- Feldtiteln in Gruppierungseinheiten anzeigen
- Leere Titeleinheiten ein- oder ausblenden
- Aktivitäten sortieren
Mit Aktivitätsdetails arbeiten
- Spalten der Registerkarte "Ausgaben" ändern
- Spalten der Registerkarte "Vorgänger" ändern
- Spalten der Registerkarte "Ressourcen" ändern
- Spalten der Registerkarte "Nachfolger" ändern
- Aktivitätsdetails anpassen
- Aktivitätsbeziehungen in den Aktivitätsdetails anzeigen
Mit der Aktivitätstabelle arbeiten
- Aktivitäten in der Aktivitätstabelle hinzufügen
- Aktivitätsinformationen in der Aktivitätstabelle ändern
- Schriftart, Farbe und Zeilenhöhe der Aktivitätstabelle ändern
- Schriftarten und Farben für Gruppenzeilen ändern
- Aktivitäten in die Aktivitätstabelle kopieren und einfügen
- Titels von Aktivitätsspalten anpassen
- Aktivitäten in die Aktivitätstabelle ausschneiden und einfügen
- Spalten in der Aktivitätstabelle definieren
- Gleichen Text in mehrere Tabellenzeilen schnell eingeben
- Aktivitätsinformationen in der Aktivitätstabelle sortieren
Mit dem Gantt-Diagramm arbeiten
- Balken zum Gantt-Diagramm hinzufügen
- Vorhang in einem Gantt-Diagramm hinzufügen
- Textanhang zu einem Gantt-Diagramm hinzufügen
- Statuslinie auf ein Gantt-Diagramm anwenden
- Gantt-Diagrammeinstellungen aus einem anderen Layout anwenden
- Notizbuchelemente an Balken in einem Gantt-Diagramm anhängen
- Balken im Gantt-Diagramm ändern
- Filter für die Balken eines Gantt-Diagramms ändern
- Beschriftung der Balken eines Gantt-Diagramms ändern
- Einstellungen eines Gantt-Diagramms ändern
- Stil der Balken eines Gantt-Diagramms ändern
- Zeitskala der Balken eines Gantt-Diagramms ändern
- Dauer einer Aktivität im Gantt-Diagramm ändern
- Start- und Enddatum einer Aktivität in einem Gantt-Diagramm ändern
- Hintergrundlinien im Gantt-Diagramm ändern
- Beziehungen im Gantt-Diagramm erstellen
- Balken aus dem Gantt-Diagramm löschen
- Vorhänge aus einem Gantt-Diagramm löschen
- Beziehungen im Gantt-Diagramm löschen
- Alle Vorhänge in einem Gantt-Diagramm anzeigen
- Gantt-Diagramm anzeigen
- Beziehungen im Gantt-Diagramm bearbeiten
- Vorhang in einem Gantt-Diagramm ausblenden
- Alle Vorhänge in einem Gantt-Diagramm ausblenden
- Im Gantt-Diagramm navigieren
- Wechsel zu einer bestimmten Aktivität im Gantt-Diagramm
- Positionieren eines Balkens im Gantt-Diagramm
- Textanhang aus einem Gantt-Diagramm entfernen
- Beziehungslinien im Gantt-Diagramm ein- oder ausblenden
- Gantt-Diagrammlegende ein- oder ausblenden
- Aktivitätsbeziehungen im Gantt-Diagramm anzeigen
Mit dem Netzplan arbeiten
- Aktivitäten im Netzplan hinzufügen
- Netzplaneinstellungen aus einem anderen Layout anwenden
- Schriftarten und Farben für Aktivitätsfelder ändern
- Aktivitäten in den Netzplan kopieren und einfügen
- Beziehungen im Netzplan erstellen
- Layout der Aktivitätsfelder anpassen
- Netzplanlayout anpassen
- Aktivitäten in den Netzplan ausschneiden und einfügen
- Beziehungen im Netzplan löschen
- Netzplan anzeigen
- Beziehungen im Netzplan bearbeiten
- Im Netzplan navigieren
- Netzplanlayout neu organisieren
- Netzplanlayout speichern und öffnen
- Aktivitätsfeldlayout auswählen
- Netzplan-Aktivitätsdetails anzeigen
- Aktivitätsbeziehungen im Netzplan anzeigen
Mit Aktivitäts- und Ressourcenverwendungsprofilen arbeiten
- Aktivitätsauslastungsprofil definieren
- Ressourcenverwendungsprofil definieren
- Aktivitätsauslastungsprofil anzeigen
- Ressourcenverwendungsprofil anzeigen
- Aktivitäten gemäß dem Ressourcenverwendungsprofil filtern
- Überstundeninformationen im Ressourcenverwendungsprofil ein- oder ausblenden
- Ressourcenverfügbarkeit im Ressourcenverwendungsprofil ein- oder ausblenden
- Grenzwerte für Ressourcen im Ressourcenverwendungsprofil ein- oder ausblenden
- Ressourcenüberlastungen im Ressourcenverwendungsprofil ein- oder ausblenden
- Profillegende ein- oder ausblenden
- Ressourcenzuteilungsprofil über alle Projekte hinweg anzeigen
- Ressourcenzuteilungsprofil für ein bestimmtes Projekt anzeigen
Mit den Aktivitäts- und Ressourcenverwendungstabellen arbeiten
- Ressourcentabellendaten kopieren und in Microsoft Excel einfügen
- Spalten der Aktivitätsauslastungstabelle anpassen
- Spalten der Ressourcenverwendungstabelle anpassen
- Rollen in der Ressourcenverwendungstabelle anzeigen
- Aktivitätsauslastungstabelle anzeigen
- Die Ressourcenverwendungstabelle anzeigen
- Aktivitäten gemäß der Ressourcenverwendungstabelle filtern
- Spalten der Ressourcenverwendungstabelle im Fenster "Aktivitäten" gruppieren und sortieren
- Größe der Fensterbereiche in der Ressourcenverwendungstabelle ändern
- Felder in der Aktivitätsauslastungstabelle auswählen
- Felder in der Ressourcenverwendungstabelle auswählen
- Ressourcenzuteilungstabelle für alle Projekte anzeigen
- Ressourcenzuteilungstabelle für ein bestimmtes Projekt anzeigen
- Ressourcenüberlastungstabelle für alle Projekte anzeigen
- Istdaten aus vergangenen Perioden in Tabellen anzeigen
Mit der Ablaufbeziehungslogik arbeiten
- Ablaufbeziehungslogik anzeigen
- In der Ablaufbeziehungslogik navigieren
- Einstellungen für die Ablaufbeziehungslogik festlegen
- Aktivitätsbeziehungen in der Ablaufbeziehungslogik anzeigen