Μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανίζεται ένα περιεχόμενο στοιχείου περιεχομένου με διαφορετικές διατάξεις, να προσθέτετε ετικέτες, να διαχειρίζεστε μεταφράσεις και να εκτελείτε άλλες ενέργειες σε στοιχεία περιεχομένου.
Μπορείτε να δείτε όλους τους πόρους στα αποθετήρια στα οποία έχετε πρόσβαση στη σελίδα "Πόροι". Ανατρέξτε στην ενότητα Γνωρίστε τη σελίδα "Πόροι".
Μεταβείτε σε μια ενότητα για έναρξη:
Εκτέλεση ενεργειών στο αποθετήριο
Στην κεφαλίδα της σελίδας "Πόροι", μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες στο αποθετήριο:
Εργασία | Περιγραφή |
---|---|
Προσθήκη ψηφιακού πόρου | Για την προσθήκη ψηφιακού πόρου στο επιλεγμένο αποθετήριο, πατήστε "Προσθήκη" και έπειτα επιλέξτε από πού θα προσθέσετε τον πόρο. |
Δημιουργία στοιχείου περιεχομένου | Για τη δημιουργία στοιχείου περιεχομένου στο επιλεγμένο αποθετήριο, πατήστε "Δημιουργία" και έπειτα κάντε μια επιλογή. |
Προβολή εργασιών δημοσίευσης (μόνο αποθετήρια πόρων) | Εάν έχετε προγραμματισμένους πόρους για δημοσίευση, μπορείτε να προβολή των εργασιών δημοσίευσης πατώντας ![]() |
Προβολή εργασιών μετάφρασης (μόνο αποθετήρια πόρων) | Εάν έχετε εξαγάγει στοιχεία περιεχομένου για μετάφραση, μπορείτε να κάνετε προβολή των συσχετισμένων εργασιών μετάφρασης πατώντας ![]() |
Προβολή αρχείων καταγραφής συμβάντων δημοσίευσης (μόνο αποθετήρια πόρων) | Μπορείτε να προβάλετε τα αρχεία καταγραφής για όλες τις εργασίες δημοσίευσης πατώντας ![]() |
Διαχείριση συλλογών | Για τη διαχείριση των συλλογών στο επιλεγμένο αποθετήριο, πατήστε ![]() |
Εφαρμογή προτεινόμενων κατηγοριών | Εάν μια ταξινομία συσχετίζεται με το επιλεγμένο αποθετήριο, θα εμφανίζεται αυτή η επιλογή. Κατηγορίες παρέχουν μια ιεραρχική οργάνωση που αντιστοιχεί στην επιχειρησιακή δομή σας και επιτρέπουν στους χρήστες να εντοπίζουν οτιδήποτε χρειάζονται. Για την προβολή και την εφαρμογή προτάσεων κατηγορίας για πόρους στο επιλεγμένο αποθετήριο, πατήστε ![]() |
Προβολή αναλύσεων περιεχομένου (μόνο αποθετήρια πόρων) | Για την προβολή αναλύσεων για τοποθεσίες και κανάλια που συσχετίζονται με το επιλεγμένο αποθετήριο, πατήστε ![]() |
Διαχείριση εργασιών της ροής εργασίας (μόνο αποθετήρια πόρων) | Εάν ο διαχειριστής σας έχει ρυθμίσει τη λειτουργία ροές εργασίας, κάντε κλικ στο στοιχείο ![]() |
Αναζήτηση, φιλτράρισμα και ταξινόμηση
Για αναζήτηση, φιλτράρισμα και ταξινόμηση πόρων, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην αριστερή πλευρά της σελίδας "Πόροι" και το πλαίσιο αναζήτησης στην κορυφή.
Εκτέλεση ενεργειών σε επιλεγμένους πόρους
Αν επιλέξετε ή κάνετε δεξί κλικ σε στοιχείο περιεχομένου, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
Εργασία | Περιγραφή |
---|---|
Ανοίξτε τον πόρο | Για να ανοίξετε το στοιχείο περιεχομένου και να δείτε πώς θα εμφανίζεται με τις διάφορες διατάξεις που είναι συσχετισμένες με τον τύπο περιεχομένου, επιλέξτε Άνοιγμα στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο ![]() |
Προβολή του πόρου | Για να δείτε το στοιχείο περιεχομένου σε ένα συρόμενο πλαίσιο χωρίς να αποχωρήσετε από τη σελίδα Πόροι, επιλέξτε Προεπισκόπηση στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο ![]() Ως προεπιλογή, βλέπετε την Προβολή φόρμας περιεχομένου, τα ονόματα και τις τιμές πεδίων από τον τύπο πόρων. Αν υπάρχουν διατάξεις συσχετισμένες με τον υφιστάμενο τύπο πόρων, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
|
Επεξεργασία του στοιχείου περιεχομένου | Για να ανοίξετε το στοιχείο περιεχομένου στο πρόγραμμα επεξεργασίας, επιλέξτε Επεξεργασία στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο ![]() |
Αντιγραφή του στοιχείου περιεχομένου | Για να δημιουργήσετε ένα ακριβές αντίγραφο του στοιχείου περιεχομένου, επιλέξτε Δημιουργία διπλότυπου στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο ![]() |
Αντιγραφή του πόρου | Για να αντιγράψετε έναν πόρο σε ένα άλλο αποθετήριο, επιλέξτε Αντιγραφή σε στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο ![]() Αν οι τύποι περιεχομένου που χρησιμοποιούνται για τα αντιγραμμένα στοιχεία περιεχομένου δεν σχετίζονται ήδη με το αποθετήριο προορισμού, η συσχέτιση θα πραγματοποιηθεί αυτόματα. Αν αντιγράφετε ένα στοιχείο περιεχομένου που παραπέμπει σε έναν άλλον πόρο, ο εν λόγω πόρος θα αντιγραφεί επίσης στο αποθετήριο προορισμού. Οι διαχειριστές αποθετηρίων μπορούν επίσης να κάνουν αντιγραφή πόρων από μια συλλογή αποθετηρίου σε κάποια άλλη. |
Προβολή μεταφρασμένων εκδόσεων του πόρου (μόνο αποθετήρια πόρων) | Για να δείτε όλες τις μεταφρασμένες εκδόσεις του στοιχείου περιεχομένου, επιλέξτε Διαχείριση γλωσσών στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή στο μενού Γλώσσες στη γραμμή ενεργειών.
Στο πλαίσιο "Γλώσσες", εάν επιτρέπεται, μπορείτε να μεταφράσετε το στοιχείο περιεχομένου κάνοντας κλικ στην επιλογή "Προσθήκη γλώσσας". Για να απαγορεύσετε τη μετάφραση του στοιχείου περιεχομένου, επιλέξτε "Μη μεταφράσιμο". Αυτή η ενέργεια δεν είναι δυνατό να αναιρεθεί και καταργεί τυχόν υπάρχουσες μεταφράσεις, οπότε βεβαιωθείτε ότι θέλετε να κάνετε το στοιχείο μη μεταφράσιμο πριν επιβεβαιώσετε την ενέργεια. |
Μεταφράστε το στοιχείο περιεχομένου (μόνο αποθετήρια πόρων) | Για να προσθέσετε μια μετάφραση για το στοιχείο περιεχομένου, επιλέξτε Μετάφραση στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή στο μενού Γλώσσες στη γραμμή ενεργειών, και δημιουργήστε την εργασία μετάφρασης. Μετά τη δημιουργία της εργασίας, θα πρέπει να σταλεί για μετάφραση από έναν χρήστη που έχει τα κατάλληλα δικαιώματα. |
Κλείδωμα ή ξεκλείδωμα του πόρου | Για να κλειδώσετε τον πόρο ώστε να μην είναι δυνατή η επεξεργασία του από άλλους χρήστες, επιλέξτε Κλείδωμα πόρων από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή από το μενού Κλείδωμα. Αν θέλετε επίσης να κλειδώσετε όλες τις εξαρτήσεις του πόρου, επιλέξτε Κλείδωμα πόρων και εξαρτήσεων από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή από το μενού Κλείδωμα. Για παράδειγμα, ενδεχομένως να θέλετε να το κάνετε εάν περιμένετε έγκριση. Εάν ένας πόρος είναι κλειδωμένος από από εσάς, μπορείτε να επιλέξετε Ξεκλείδωμα πόρων ή Ξεκλείδωμα πόρων και εξαρτήσεων. |
Δημοσίευση ή κατάργηση δημοσίευσης του πόρου (μόνο αποθετήρια πόρων) | Για να εκτελέσετε δημοσιεύσετε τον πόρο ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια τοποθεσία, επιλέξτε Δημοσίευση τώρα ή Δημοσίευση αργότερα από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή από το μενού Δημοσίευση. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν πόρους για ταυτόχρονη δημοσίευση. Εάν ο πόρος έχει ήδη δημοσιευτεί, εμφανίζεται μια επιλογή για "Κατάργηση δημοσίευσης". |
Μετακίνηση του πόρου για αναθεώρηση | Αν ο πόρος χρειάζεται να υποβληθεί σε εξέταση, επιλέξτε Υποβολή για αναθεώρηση από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή το μενού Ροή εργασιών. Εάν έχει υποβληθεί ήδη και είστε διαχειριστής αποθετηρίου, μπορείτε να επιλέξετε "Έγκριση" ή "Απόρριψη" του πόρου. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν πόρους για ταυτόχρονη υποβολή για έλεγχο. Η κατάσταση υποβολής εμφανίζεται κάτω από την προεπισκόπηση πόρου
|
Εύρεση παρόμοιων κατηγοριοποιημένων πόρων | Αν ο πόρος έχει ενταχθεί σε συγκεκριμένες κατηγορίες, βρείτε πόρους που έχουν προστεθεί σε παρόμοιες κατηγορίες με τον επιλεγμένο πόρο, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εύρεση στοιχείων παρόμοιας κατηγορίας στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή στο μενού Εύρεση. |
Αντιστοίχιση κατηγοριών στον πόρο | Αν το προβαλλόμενο αποθετήριο είναι συσχετισμένο με μια ταξινομία, μπορείτε να κάνετε αντιστοίχιση κατηγοριών με τον πόρο επιλέγοντας Κατηγορίες στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή στο μενού Πλαϊνή γραμμή. Οι κατηγορίες παρέχουν μια ιεραρχική οργάνωση που αντιστοιχεί στην επιχειρησιακή δομή σας και επιτρέπουν στους χρήστες να εντοπίζουν οτιδήποτε χρειάζονται. |
Στόχευση του πόρου σε κανάλια δημοσίευσης (μόνο αποθετήρια πόρων) | Για να στοχεύσετε τον πόρο σε κανάλια δημοσίευσης, επιλέξτε Κανάλια στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή στο μενού Πλαϊνή γραμμή. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν πόρους για ταυτόχρονη αντιστοίχιση καναλιών. |
Αντιστοίχιση ετικετών και συλλογών | Για να συσχετίσετε τον πόρο με ετικέτες και συλλογές, επιλέξτε Ετικέτες και συλλογές στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή στο μενού Πλαϊνή γραμμή. |
Μετακίνηση του πόρου στη ροή εργασιών (μόνο αποθετήρια πόρων) | Αν το προβαλλόμενο αποθετήριο έχει αντιστοιχιστεί με ροές εργασίας, επιλέξτε Ροές εργασιών από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή το μενού Πλαϊνή γραμμή για να μετακινήσετε τον πόρο στα διάφορα στάδια της ροής εργασιών. |
Προβολή των ιδιοτήτων του πόρου | Για να δείτε τις ιδιότητες του πόρου, επιλέξτε Ιδιότητες από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή το μενού Πλαϊνή γραμμή. Οι ιδιότητες περιλαμβάνουν πληροφορίες μόνο για ανάγνωση, όπως το πότε δημιουργήθηκε και ενημερώθηκε τελευταία φορά το στοιχείο. Οι πληροφορίες ιδιοτήτων διαχωρίζονται σε καρτέλες:
|
Κατάργηση του πόρου | Για να καταργήσετε τον πόρο από το αποθετήριο, επιλέξτε Διαγραφή στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο ![]() |
Προβολή του ιστορικού πόρου | Για να δείτε μια λίστα των προηγούμενων εκδόσεων ενός πόρου, κάντε κλικ στον αριθμό έκδοσης στο πλακίδιο του πόρου. Εναλλακτικά, επιλέξτε Ιδιότητες από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή το μενού Πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στην καρτέλα Δραστηριότητα.![]()
Όταν ένας πόρος δημοσιεύεται, δημιουργείται μια νέα έκδοση και ο αριθμός στα αριστερά της υποδιαστολής αυξάνεται. Για παράδειγμα, αν δημοσιεύσετε την έκδοση v1.2, η δημοσιευμένη έκδοση γίνεται v2. |
Εκτέλεση ενεργειών κατά την προβολή ενός πόρου
Κατά την προβολή ενός στοιχείου περιεχομένου, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
Εργασία | Περιγραφή |
---|---|
Μετακίνηση του πόρου για αναθεώρηση | Εάν ο πόρος απαιτεί αναθεώρηση, κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή για αναθεώρηση". Εάν έχει υποβληθεί ήδη και είστε διαχειριστής αποθετηρίου, μπορείτε να επιλέξετε "Έγκριση" ή "Απόρριψη" του πόρου. |
Επεξεργασία του στοιχείου περιεχομένου | Για να επεξεργαστείτε το στοιχείο περιεχομένου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία". Κατά την επεξεργασία του στοιχείου περιεχομένου, μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε πολυμέσα ή αναφορές στοιχείων περιεχομένου. |
Δημιουργία στοιχείου περιεχομένου | Για τη δημιουργία στοιχείου περιεχομένου στο αποθετήριο, πατήστε "Δημιουργία" και έπειτα κάντε μια επιλογή. |
Προβολή του πόρου σε πλήρη οθόνη | Για να προβάλετε τον πόρο σε λειτουργία πλήρους οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή "Πλήρης οθόνη". |
Προβολή των ιδιοτήτων του πόρου | Για να προβάλετε τις ιδιότητες του πόρου, κάντε κλικ στην επιλογή ![]()
|
Προβολή του ιστορικού πόρου | Για να προβάλετε μια λίστα των προηγούμενων εκδόσεων ενός πόρου, πατήστε τον αριθμό έκδοσης στο πλακίδιο του πόρου ή πατήστε Ιδιότητες και έπειτα πατήστε την καρτέλα Δραστηριότητα.![]()
Όταν ένας πόρος δημοσιεύεται, δημιουργείται μια νέα έκδοση και ο αριθμός στα αριστερά της υποδιαστολής αυξάνεται. Για παράδειγμα, αν δημοσιεύσετε την έκδοση v1.2, η δημοσιευμένη έκδοση γίνεται v2. |
Προβολή αναλύσεων (μόνο αποθετήρια πόρων) | Για να προβάλετε τα αναλυτικά στοιχεία για τις τοποθεσίες και τα κανάλια όπου έχει δημοσιευτεί ή στοχευτεί ο πόρος, κάντε κλικ στο στοιχείο ![]() Από προεπιλογή, εμφανίζονται όλα τα δεδομένα ανάλυσης αλλά μπορείτε να τα περιορίσετε κάνοντας μια νέα επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα (για παράδειγμα, το τρέχον έτος ή τις τελευταίες 30 ημέρες). Εμφανίζονται οι ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τα κανάλια στα οποία στοχεύεται ο πόρος:
|
Προβολή των κατηγοριών του πόρου | Εάν μια ταξινομία σχετίζεται με το αποθετήριο στο οποίο αποθηκεύεται ο πόρος, μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες στις οποίες έχει αντιστοιχιστεί ο πόρος, κάνοντας κλικ στο στοιχείο ![]() Σημείωση: Κατηγορίες είναι διαθέσιμες μόνο στο Oracle Cloud Infrastructure, όχι στο Oracle Cloud Infrastructure Classic. |
Προβολή των καναλιών στόχευσης του πόρου (μόνο αποθετήρια πόρων) | Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τα κανάλια, στα οποία στοχεύεται ο πόρος, κάντε κλικ στην επιλογή ![]() |
Προβολή της συσχετισμένης συζήτησης | Για να δημιουργήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια συζήτηση που συσχετίζεται με τον πόρο, κάντε κλικ στην επιλογή ![]() |
Προβολή σημείων χρήσης του πόρου | Για να προβάλετε ένα απόθεμα με όλους τους άλλους πόρους από τους οποίους εξαρτάται ή στους οποίους αναφέρεται αυτό το περιεχόμενο ή αν θέλετε να δείτε τον τύπο και την κατάστασή των πόρων ή τις τοποθεσίες που τους χρησιμοποιούν, πατήστε το ![]()
Σημείωση: Αν δεν βλέπετε όλες τις καρτέλες, ίσως χρειαστεί να πατήσετε![]() ![]() ![]() ![]() |
Προβολή των ετικετών και των συλλογών που έχουν αντιστοιχιστεί στον πόρο | Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις ετικέτες και τις συλλογές που συσχετίζονται με τον πόρο, κάντε κλικ στο στοιχείο ![]() |
Προβολή όλων των μεταφράσεων για τον όρο (μόνο αποθετήρια πόρων) | Για προβολή και διαχείριση των μεταφράσεων για το στοιχείο περιεχομένου όταν το στοιχείο περιεχομένου είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στο ![]()
|
Μετακίνηση του πόρου στη ροή εργασιών (μόνο αποθετήρια πόρων) | Εάν έχουν αντιστοιχιστεί ροές εργασίας στο αποθετήριο που προβάλετε, πατήστε ![]() |
Προβολή του πόρου σε διατάξεις | Ως προεπιλογή, βλέπετε την Προβολή φόρμας περιεχομένου, τα ονόματα και τις τιμές πεδίων από τον τύπο πόρων. Αν υπάρχουν διατάξεις συσχετισμένες με τον υφιστάμενο τύπο πόρων, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
|
Σύγκριση εκδόσεων | Αν ένα στοιχείο περιεχομένου έχει υποβληθεί σε επεξεργασία και έχει περισσότερες από μία εκδόσεις σε ένα αποθετήριο, μπορείτε να ανοίξετε το στοιχείο περιεχομένου και να συγκρίνετε εύκολα τις διαφορές μεταξύ των εκδόσεων, κάνοντας κλικ στο Σύγκριση εκδόσεων. |
Προβολή στοιχείων παραπομπών | Εάν το στοιχείο περιεχομένου παραπέμπει σε άλλους ψηφιακούς πόρους ή στοιχεία περιεχομένου, στην Προβολή φόρμας περιεχομένου, δίπλα στο στοιχείο παραπομπής που θέλετε να προβάλετε, πατήστε ![]() |
Διευκόλυνση εύρεσης πόρων
Για να κάνετε πιο εύκολη την εύρεση των πόρων, χρησιμοποιήστε κατηγορίες, συλλογές και ετικέτες.
Σημείωση:
Κατηγορίες είναι διαθέσιμες μόνο στο Oracle Content Management, όχι στο Oracle Content Management-Classic.Μπορείτε επίσης να προβάλετε κατηγορίες, συλλογές και ετικέτες κάνοντας κλικ στο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας αυτό που θέλετε στο αναπτυσσόμενο μενού.
Προσθήκη πόρων σε τοποθεσίες (μόνο αποθετήρια πόρων)
Για να προσθέσετε πόρους σε τοποθεσίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εργασία με πόρους και στοιχεία περιεχομένου.