コンテンツ・アイテムの表示および管理

コンテンツ・アイテムのコンテンツが、様々なレイアウトでの表示、タグの追加、翻訳の管理、およびコンテンツ・アイテムに関する他のアクションを実行する方法を確認できます。

「アセット」ページでは、アクセス権を持っているリポジトリ内のすべてのアセットを表示できます。「アセット」ページについてを参照してください。

セクションにジャンプして開始します。

リポジトリでのアクションの実行

「アセット」ページのヘッダーで、リポジトリに次のアクションを実行できます。

タスク 説明
デジタル・アセットの追加 選択したリポジトリにデジタル・アセットを追加するには、「追加」をクリックしてから、アセットの追加元の場所を選択します。
コンテンツ・アイテムの作成 選択したリポジトリにコンテンツ・アイテムを作成するには、「作成」をクリックしてからオプションを選択します。
公開ジョブの表示(アセット・リポジトリのみ) アセットを公開するようにスケジュールした場合、公開ジョブを表示するには、「詳細」メニューをクリックしてから「公開ジョブ」を選択します。
翻訳ジョブの表示(アセット・リポジトリのみ) 翻訳のためにコンテンツ・アイテムをエクスポートした場合、「詳細」メニューをクリックしてから翻訳ジョブを選択すると関連付けられた翻訳ジョブを表示できます。
公開イベント・ログの表示(アセット・リポジトリのみ) すべての公開ジョブのログを表示するには、「詳細」メニューをクリックしてから「イベント・ログの公開中」を選択します。
コレクションの管理 選択したリポジトリでコレクションを管理するには、「詳細」メニューをクリックしてから「コレクション」を選択します。
提案されたカテゴリの適用 選択したリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合に、このオプションが表示されます。カテゴリは、ビジネス構造にマップする階層組織を提供し、ユーザーがドリルダウンして必要なものを見つけられるようにします。選択したリポジトリ内のアセットに対するカテゴリの提案を表示して適用するには、「詳細」メニューをクリックし、カテゴリの提案を選択します。
コンテンツ・アナリティクスの表示(アセット・リポジトリのみ) 選択したリポジトリに関連付けられているサイトおよびチャネルのアナリティクスを表示するには、「詳細」メニューをクリックしてから、コンテンツ・アナリティクスを選択します。
ワークフロー・タスクの管理(アセット・リポジトリのみ) 管理者がワークフローを設定した場合、「詳細」メニューをクリックし、ワークフロー・タスクを選択して、自分に割り当てられているすべてのワークフロー・タスクを表示および管理します(選択したリポジトリに対して1つとはかぎりません)。

検索、フィルタおよびソート

アセットを検索、フィルタおよびソートするには、「アセット」ページの左側のツールと一番上の検索ボックスを使用します。

選択したアセットでのアクションの実行

コンテンツ・アイテムを選択または右クリックすると、次のアクションを実行できます。

タスク 説明
アセットを開く コンテンツ・アイテムを開き、そのコンテンツ・タイプに関連付けられている様々なレイアウトを使用してコンテンツがどのように表示されるかを確認するには、右クリック・メニューの「開く」を選択するか、アクション・バーの「開く」アイコンをクリックします。
アセットの表示 「アセット」ページから移動することなく、スライドアウト・パネルでコンテンツ・アイテムを表示するには、右クリック・メニューの「プレビュー」を選択するか、アクション・バーまたはアセット・タイルの「プレビュー」アイコンをクリックします。
デフォルトで、コンテンツ・フォーム・ビュー(アセット・タイプのフィールド名と値)が表示されます。基礎となるアセット・タイプに関連付けられたレイアウトがある場合、次のアクションを実行できます。
  • 他のレイアウトまたは特定のサイト・ページ(構成されている場合)にアセットがどのように表示されるかを確認するには、ドロップダウン・リストからレイアウトまたはサイト・ページを選択します。
  • デフォルトでは、アセットはブラウザ・ウィンドウに合せて設定されています。他のレイアウトまたはサイト・ページを選択すると、様々なデバイス・サイズを選択できます。独自のデバイス・サイズを作成することもできます。デバイス・サイズの選択後、「方向の変更」アイコンをクリックすると、方向を変更できます。
  • ルーラーを表示して手動でデバイス・サイズを変更するには、エディタ・ルーラー・アイコンをクリックしてから、ハンドルを移動して高さおよび幅を変更します。
コンテンツ・アイテムの編集 エディタでコンテンツ・アイテムを開くには、右クリック・メニューの「編集」を選択するか、アクション・バーまたはアセット・タイルの「編集」アイコンをクリックします。コンテンツ・アイテムの編集中、メディアまたはコンテンツ・アイテム参照を追加または編集できます。
コンテンツ・アイテムの複製 コンテンツ・アイテムを複製するには、右クリック・メニューの「複製」を選択するか、アクション・バーの「コピー」アイコンをクリックします。名前に「Copy」が付加されたコンテンツ・アイテムの新規バージョンが作成されます。元のバージョンに影響を与えずに、必要に応じてアイテムを編集できます。
アセットのコピー アセットを別のリポジトリにコピーするには、右クリック・メニューの「コピー先」またはアクション・バーの別のリポジトリにコピー・アイコンを選択し、アセットをコピーするリポジトリを選択して、「コピー」をクリックします。ターゲット・リポジトリに対してマネージャ・ロールを持っている必要があります。複数のアセットを選択して同時にコピーできます。各アセットの現在のバージョンのみがコピーされます。

コピーしたコンテンツ・アイテムで使用されるコンテンツ・タイプがまだターゲット・リポジトリに関連付けられていない場合、自動的に関連付けが行われます。

別のアセットを参照するコンテンツ・アイテムをコピーする場合、参照先のアセットもターゲット・リポジトリにコピーされます。

リポジトリ・マネージャはあるリポジトリ・コレクションから別のリポジトリ・コレクションにアセットをコピーすることもできます。

アセットの翻訳バージョンの表示(アセット・リポジトリのみ) コンテンツ・アイテムのすべての翻訳済バージョンを表示するには、右クリック・メニューまたはアクション・バーの「言語」メニューの言語の管理を選択します。

「言語」パネルで、許可されている場合は言語の追加をクリックしてコンテンツ・アイテムを翻訳できます。

コンテンツ・アイテムの翻訳を制限するには、翻訳不能をクリックします。このアクションは元に戻すことができず、既存の翻訳は削除されるため、アクションを確認する前に、必ずアイテムを翻訳不能にしてください。

コンテンツ・アイテムの翻訳(アセット・リポジトリのみ) コンテンツ・アイテムの翻訳を追加するには、右クリック・メニューまたはアクション・バーの「言語」メニューの「翻訳」を選択し、翻訳ジョブを作成します。ジョブを作成した後、権限を持つ人が翻訳に送信する必要があります。
アセットのロックまたはロック解除 他のユーザーがアセットを編集できないようにロックするには、右クリック・メニューまたは「ロック」メニューの「アセットのロック」を選択します。アセットの依存関係もすべてロックする場合は、右クリック・メニューまたは「ロック」メニューから「アセットと依存関係のロック」を選択します。たとえば、承認を待機している場合にこれを行うことが必要な場合があります。アセットをすでにロックしてある場合は、かわりに「アセットのロック解除」または「アセットと依存関係のロック解除」を選択できます。
アセットの公開または非公開(アセット・リポジトリのみ) アセットを公開し、サイトで使用できるようにするには、右クリック・メニューまたは「公開」メニューから「今すぐ公開」または「後で公開」を選択します。複数のアセットを選択して、同時に公開できます。アセットがすでに公開されている場合は、かわりに「公開取消」のオプションが表示されます。
レビューでのアセットの移動 アセットをレビューする必要がある場合、右クリック・メニューまたは「ワークフロー」メニューから「レビューに提出」を選択します。すでに提出済の場合、リポジトリ管理者であればアセットを「承認」または「却下」できます。複数のアセットを選択して、レビューに同時に提出できます。送信ステータスがアセット・プレビューの下に表示されます
  • 「ドラフト」ステータス・アイコン ドラフト
  • 「レビュー中」ステータス・アイコン レビュー中
  • 「承認済」ステータス・アイコン 承認済
  • 「却下済」ステータス・アイコン 却下済
類似カテゴリのアセットの検索 アセットが分類されている場合は、右クリック・メニューまたは「検索」メニューの「類似したカテゴリの検索」を選択して、選択されているアセットと類似のカテゴリに割り当てられているアセットを検索します。
アセットへのカテゴリの割当て 表示しているリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合、右クリック・メニューまたは「サイドバー」メニューの「カテゴリ」を選択して、アセットにカテゴリを割り当てることができます。カテゴリは、ビジネス構造にマップされた階層組織であり、ユーザーは、それにドリルダウンして必要なものを見つけることができます。
アセットを公開チャネルにターゲット指定する(アセット・リポジトリのみ) アセットを公開チャネルにターゲット指定するには、右クリック・メニューまたは「サイドバー」メニューの「チャネル」を選択します。複数のアセットを選択して、チャネルを同時に割り当てることができます。
タグとコレクションの割当て タグおよびコレクションをアセットに割り当てるには、右クリック・メニューまたは「サイドバー」メニューの「タグとコレクション」を選択します。
ワークフローによるアセットの移動(アセット・リポジトリのみ) 表示しているリポジトリにワークフローが割り当てられている場合は、右クリック・メニューまたは「サイドバー」メニューの「ワークフロー」を選択して、ワークフローを通じてアセットを移動します。
アセットのプロパティの表示 アセットのプロパティを表示するには、右クリック・メニューまたは「サイドバー」メニューの「プロパティ」を選択します。プロパティには、アイテムの作成時刻や最終更新時刻などの読取り専用情報が含まれます。プロパティ情報はタブに分割されています。
  • 一般 – アセットのタイプ、サイズ、公開されるかどうか、ロックされているかどうかに関する情報と、その他の一般情報が含まれます。
  • アクティビティ – レビュー・ステータスの変更、リビジョン履歴、ロック履歴、その他のアクティビティなど、特定のアクティビティの詳細。
  • API – アセットID、管理URL、および公開済の場合は公開情報と配信URLを表示します。IDまたはURLをクリップボードにコピーするには、これの横にある「コピー」アイコンをクリックします。アセットに対して関連付けられたJSONデータを表示するには、管理または配信URLの横にある「JSONの表示」アイコンをクリックします。
アセットの除去 アセットをリポジトリから削除するには、右クリック・メニューの「削除」を選択するか、アクション・バーの「削除」アイコンをクリックします。複数のアセットを選択して、同時に削除できます。アセットが公開されている場合、削除される前に非公開になるため、アセットを非公開にする権限が必要です。
アセット履歴の表示 前のバージョンのアセットのリストを表示するには、アセット・タイルでバージョン番号をクリックするか、右クリック・メニューまたは「サイドバー」メニューから「プロパティ」を選択して、「アクティビティ」タブをクリックします。
「アクティビティ」タブ
  • 前のバージョンを表示するには、「アクティビティ」タブでバージョン番号をクリックします。編集できるのは現在のバージョンのみです。
  • 前のバージョンを現行にするには、前のバージョンを表示し、バナー・メニューで「現行に設定」をクリックします。現在のバージョンがビデオ・アセットで、以前のバージョンがそうではない場合、以前の非ビデオ・バージョンを現行にすることはできません。

アセットが公開されると、新しいバージョンが作成され、小数点の左の番号が増加します。たとえば、バージョンv1.2を公開すると、公開されたバージョンはv2になります。

アセットの表示中のアクションの実行

コンテンツ・アイテムの表示中に、次のアクションを実行できます。

タスク 説明
レビューでのアセットの移動 アセットにレビューが必要な場合、レビューに提出をクリックします。すでに提出済の場合、リポジトリ管理者であればアセットを「承認」または「却下」できます。
コンテンツ・アイテムの編集 コンテンツ・アイテムを編集するには、「編集」をクリックします。コンテンツ・アイテムの編集中、メディアまたはコンテンツ・アイテム参照を追加または編集できます。
コンテンツ・アイテムの作成 リポジトリにコンテンツ・アイテムを作成するには、「作成」をクリックしてからオプションを選択します。
アセットを全画面で表示 アセットを全画面モードで表示するには、全画面をクリックします。
アセットのプロパティの表示 アセットのプロパティを表示するには、追加のプロパティ・ペインをクリックし、ドロップダウン・メニューで「プロパティ」を選択します。プロパティには、アイテムの作成時刻や最終更新時刻などの読取り専用情報が含まれます。プロパティ情報はタブに分割されています。
  • 一般 – アセットのタイプ、サイズ、公開されるかどうかに関する情報と、その他の一般情報が含まれます。
  • アクティビティ – レビュー・ステータスの変更、リビジョン履歴、その他のアクティビティなど、特定のアクティビティの詳細。
  • API – アセットID、管理URL、および公開済の場合は公開情報と配信URLを表示します。IDまたはURLをクリップボードにコピーするには、これの横にある「コピー」アイコンをクリックします。アセットに対して関連付けられたJSONデータを表示するには、管理または配信URLの横にある「JSONの表示」アイコンをクリックします。
アセット履歴の表示 前のバージョンのアセットのリストを表示するには、アセット・タイルでバージョン番号をクリックするか、「プロパティ」をクリックして、「アクティビティ」タブをクリックします。
「アクティビティ」タブ
  • 前のバージョンを表示するには、「アクティビティ」タブでバージョン番号をクリックします。編集できるのは現在のバージョンのみです。
  • 前のバージョンを現行にするには、前のバージョンを表示し、バナー・メニューで「現行に設定」をクリックします。現在のバージョンがビデオ・アセットで、以前のバージョンがそうではない場合、以前の非ビデオ・バージョンを現行にすることはできません。

アセットが公開されると、新しいバージョンが作成され、小数点の左の番号が増加します。たとえば、バージョンv1.2を公開すると、公開されたバージョンはv2になります。

アナリティクスの表示(アセット・リポジトリのみ) アセットの公開先またはターゲット対象となっているサイトおよびチャネルのアナリティクスを表示するには、追加のプロパティ・ペインをクリックし、ドロップダウン・メニューで「アナリティクス」を選択します。

デフォルトではすべての分析データが表示されますが、ドロップダウン・リストで新規オプションを選択することで制限できます(たとえば、今年や過去30日など)。アセットがターゲットとしているチャネルに関する次の情報が表示されます。

  • 平均日次アクセス数: 折れ線グラフに、各チャネルへの一意の訪問数の1日当たりの平均が、公開済アセットと非公開アセットで分類されて表示されます。一意の訪問とは、1時間の期間内に1つのチャネルを訪問する1人のユーザーです。そのため、ユーザーが1時間以内に20回サイトを訪問しても、1回の一意の訪問としてカウントされます。
  • アセット・ステータス: 各チャネル内のアセットの経過時間およびステータスが表示されます。
    • 「公開済」ステータス・アイコン 公開済
    • 「承認済」ステータス・アイコン 承認済
    • 「却下済」ステータス・アイコン 却下済
    • 「ドラフト」ステータス・アイコン ドラフト
    • 「翻訳済」ステータス・アイコン 翻訳済
    • 「レビュー中」ステータス・アイコン レビュー中
アセットのカテゴリの表示 アセットが格納されているリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合、追加のプロパティ・ペインをクリックしてからドロップダウン・メニューで「カテゴリ」を選択すると、アセットに割り当てられているカテゴリを表示できます。「アセット・カテゴリの割当て」を参照してください。

注:

カテゴリは、Oracle Cloud Infrastructureでのみ使用できます(Oracle Cloud Infrastructure Classicでは使用できません)。
アセットのターゲット対象となっているチャネルの表示(アセット・リポジトリのみ) アセットのターゲット対象となっているチャネルの表示および管理を行うには、追加のプロパティ・ペインをクリックし、ドロップダウン・メニューで「チャネル」を選択します。必要に応じてチャネルを追加または削除します。
関連付けられている会話の表示 アセットに関連付けられた会話を作成したり、会話に参加するには、追加のプロパティ・ペインをクリックし、ドロップダウン・メニューで「会話」を選択します。
アセットの使用場所の表示 このコンテンツ・アイテムの依存先または参照元であるその他すべてのアセットのインベントリや、そのタイプとステータス、またはこのアセットを使用するサイトを表示するには、追加のプロパティ・ペインをクリックし、ドロップダウン・メニューで「インベントリ」を選択します。インベントリ情報はタブに分割されています。
  • 依存性: このタブには、このコンテンツ・アイテムが依存するアセットの名前、タイプおよびステータスがリストされます。
  • 参照元: このタブには、このコンテンツ・アイテムを参照するすべてのコンテンツ・アイテムがリストされます。
  • 使用サイト: このタブには、このコンテンツ・アイテムを参照するすべてのサイトと、このコンテンツ・アイテムが使用されるページがリストされます。

注:

すべてのタブが表示されない場合には、「進む」アイコンまたは「戻る」アイコンをクリックして、タブの見出しをスクロールする必要があります。
「依存関係」タブまたは「参照元」タブのアセットにマウスのカーソルを合せると、「プレビュー」アイコンが有効になります。「プレビュー」アイコンをクリックして、スライドアウト・パネルでアセットをプレビューします。
アセットに割り当てられているタグとコレクションの表示 アセットに関連付けられているタグとコレクションの表示および管理を行うには、追加のプロパティ・ペインをクリックし、ドロップダウン・メニューでタグとコレクションを選択します。必要に応じてタグを追加または削除します。
アセットのすべての翻訳の表示(アセット・リポジトリのみ) コンテンツ・アイテムを開いているときにコンテンツ・アイテムの翻訳を表示および管理するには、追加のプロパティ・ペインをクリックし、プロパティ・ペインのドロップダウン・メニューで「翻訳」を選択します。このペインのオプションを使用して、次の操作を実行できます。
  • 翻訳を開いてそのコンテンツを表示します。
  • 翻訳を削除します。
  • 元のマスターのかわりに翻訳をマスターとして指定します。
  • すべての翻訳のステータスを表示します。
  • 翻訳に使用されている言語と、使用可能な言語を表示します。表示される言語は、コンテンツ・アイテムが管理されているリポジトリのチャネルで使用可能な言語です。アスタリスク(*)でマークされている言語は、チャネル・ポリシーで必須の言語です。
ワークフローによるアセットの移動(アセット・リポジトリのみ) 表示しているリポジトリにワークフローが割り当てられている場合は、追加のプロパティ・ペインをクリックし、ドロップダウン・メニューで「ワークフロー」を選択してワークフロー内でアセットを移動できます。
レイアウトでのアセットの表示 デフォルトで、コンテンツ・フォーム・ビュー(アセット・タイプのフィールド名と値)が表示されます。基礎となるアセット・タイプに関連付けられたレイアウトがある場合、次のアクションを実行できます。
  • 他のレイアウトまたは特定のサイト・ページ(構成されている場合)にアセットがどのように表示されるかを確認するには、ドロップダウン・リストからレイアウトまたはサイト・ページを選択します。
  • デフォルトでは、アセットはブラウザ・ウィンドウに合せて設定されています。他のレイアウトまたはサイト・ページを選択すると、様々なデバイス・サイズを選択できます。独自のデバイス・サイズを作成することもできます。デバイス・サイズの選択後、「方向の変更」アイコンをクリックすると、方向を変更できます。
  • ルーラーを表示して手動でデバイス・サイズを変更するには、エディタ・ルーラー・アイコンをクリックしてから、ハンドルを移動して高さおよび幅を変更します。
バージョンの比較 コンテンツ・アイテムが編集されていて、リポジトリに複数のバージョンがある場合は、そのコンテンツ・アイテムを開いて、「バージョンの比較」をクリックするとバージョン間の差分を簡単に比較できます。
参照されたアイテムの表示 コンテンツ・アイテムが別のデジタル・アセットやコンテンツ・アイテムを参照している場合、コンテンツ・フォーム・ビューで、表示する参照されたアイテムの横にある「プレビュー」アイコンをクリックします。スライドアウト・パネルが開き、参照されたアイテムが表示されます。

アセットを簡単に見つけられるようにする

アセットを見つけやすくするために、カテゴリ、コレクションおよびタグを使用できます。

  • カテゴリ: 表示しているリポジトリにタクソノミが関連付けられている場合、カテゴリを使用できます。カテゴリは、ビジネス構造にマップされた階層組織であり、ユーザーは、それにドリルダウンして必要なものを見つけることができます。アセットにカテゴリを割り当てるには、「カテゴリ」をクリックします。アセットが公開された後で再分類された場合、再分類されたアセットをすばやく確認できるように、アイコンが追加されます(再分類アイコン)。再分類されたアセットのみを表示するためのフィルタもあります。アセット・カテゴリの割当てを参照してください。

    注:

    カテゴリは、Oracle Content Managementでのみ使用できます(Oracle Content Management-Classicでは使用できません)。
  • コレクション: コレクションは、マーケティング・キャンペーンなどの特定のビジネス・ニーズに応じて関連アセットをグループ化する方法です。新しいコレクションは、各サイトでも自動的に作成されます。アセットが関連付けられているコレクションを変更するには、「コレクション」をクリックします。複数のアセットを選択して、コレクションに同時に割り当てることができます。コレクションの使用を参照してください。
  • タグ: キーワードなどのタグは、ユーザーが検索可能な用語です。リポジトリ管理者がリポジトリでスマート・コンテンツを有効にしている場合、イメージはイメージのコンテンツに基づいて自動的にタグ付けされますが、任意の種類のアセット用に手動のタグを追加することもできます。たとえば、次回の会議に関するドキュメントまたはコンテンツ・アイテムがあるとします。これに、「会議」、「イベント」、「Webセミナー」、「ブレークアウト」などの用語をタグ付けできます。アセットのタグを追加または編集するには、「タグ」をクリックします。複数のアセットを選択して、タグを同時に割り当てることができます。アセットのタグ付けを参照してください。

    追加のプロパティ・ペインをクリックし、ドロップダウン・メニューで必要なオプションを選択することで、カテゴリ、コレクションおよびタグを表示することもできます。

サイトへのアセットの追加(アセット・リポジトリのみ)

アセットをサイトに追加するには、「アセットおよびコンテンツ・アイテムの操作」を参照してください。