Détails de facture

Le diagramme ci-dessous illustre la relation entre un compte et ses factures :

Les concepts suivants sont illustrés ci-dessus :

Une facture est créée pour un compte Vous créez de nombreuses factures pour un compte. Des factures sont produites pour les services fournis à un client. L'illustration ci-dessus montre une facture unique.

Les factures comprennent des sections de facture En règle générale, une facture comprend une section pour chaque élément de contrat actif qui est associé à son compte. La seule exception à cette règle concerne les éléments de contrat aux fréquences différentes. Ainsi, un compte avec un élément de contrat mensuel et un autre trimestriel aura uniquement 4 factures par an avec les deux sections de facture. Les factures pour les mois restants comprendront une seule section pour l'élément de contrat mensuel.

Les sections de facture contiennent des détails de calcul Une section de facture comprend des informations indiquant son mode de calcul ainsi que son mode d'impression sur la facture client.

Une section de facture comporte une transaction financière Une section de facture comporte une transaction financière associée. Une transaction financière comprend des effets financiers de la section de facture sur le solde final et le solde actuel de l'élément de contrat et sur la comptabilité générale.

L'annulation d'une facture annule la transaction financière. Si la section de facture finit par être annulée, une autre transaction financière lui sera associée pour contrepasser sa transaction financière d'origine. La transaction financière d'annulation s'affiche sur la prochaine facture créée pour ce compte telle une facture corrective.