Transactions financières créées entre les factures

Le diagramme suivant illustre le mode d'accumulation des transactions financières (TF) validées entre les factures et leur mode de transfert vers la prochaine facture pour ce compte (lorsque la facture est finalisée ). Cet exemple suppose ce qui suit :

Lorsque des transactions financières validées s'accumulent entre les factures et sont reportées sur la facture suivante émise pour le compte, le récapitulatif financier d'une facture affiche le solde précédent comme solde final de la facture précédente du client, affiche un champ vide pour Corrections de facture, affiche les nouveaux paiements ou régularisations et annulations créés depuis la dernière facture, les nouveaux montants affichent les transactions financières créées après la création de la facture et le solde actuel représente le montant total dû.

Lorsque tout type de transaction financière est validé, les soldes actuel et final de l'élément de contrat associé sont affectés. Si vous ne souhaitez pas que les régularisations et les sections de facture affectent le solde client tant qu'elles n'apparaissent pas sur la prochaine facture client, voir Empêcher l'impact des soldes EdC et de la CG tant que la facturation n'est pas finalisée.

Examinez les soldes dans la synthèse financière de la facture ci-dessus :

  • Le solde précédent est le solde final sur la facture précédente du client.
  • La partie Corrections de facture est vide. Elle contient une valeur si vous annulez ou refacturez une section de facture apparaissant sur une facture antérieure.
  • La partie Paiements illustre les transactions financières de paiement (nouveaux paiements et annulations) que vous avez créées depuis la dernière facture.
  • La partie Régularisations illustre les transactions financières de régularisation (nouvelles régularisations et annulations) que vous avez créées depuis la dernière facture.
  • La partie Nouveaux montants illustre les transactions financières de facturation que vous avez créées avec la facture.
  • Le solde actuel est le montant total dû.
Documentation de référence :

Si vous avez recours au lettrage, voir Lettrage et comptabilité de solde reporté pour plus d'informations sur les transactions financières et les factures.