Paiements partiels à l'aide de la priorité de comptabilité

Pour enregistrer des montants de dépôt en fonction d'une priorité, il est nécessaire d'affecter une Priorité de comptabilité à chaque code de ventilation sur compte de mise en attente. Lorsqu'un paiement partiel est comptabilisé, seule une partie du montant de dépôt est transférée vers le montant à payer (proportionnellement au montant des créances déduction faite du montant du paiement). Lorsque le montant de dépôt est composé de plusieurs codes de ventilation sur compte de mise en attente avec différentes priorités de comptabilité, le montant à transférer est affecté comme suit :

  • Les codes de ventilation sur compte de mise en attente associés à la dette la plus ancienne sont acquittés en premier.
  • Pour une même ancienneté de dette, les codes de ventilation sur compte de mise en attente dont la priorité de comptabilité est la plus élevée sont enregistrés en premier. Si plusieurs codes de ventilation sur compte de mise en attente partagent la même priorité, le règlement est ventilé entre eux proportionnellement au solde du compte de mise en attente.

La logique ci-dessus est gérée par l'algorithme de création de TF de section de paiement C1-FTGL-PSAC. Pour illustrer l'application de ces règles, supposons qu'une implémentation pratique la comptabilité de caisse, c'est-à-dire que les produits, les taxes et autres dettes tierces ne sont pas reconnues tant que le paiement n'a pas été reçu. Supposons également que les codes de ventilation suivants ont été configurés :

Code de ventilation sur compte de mise en attente

Description

Code de ventilation de comptabilité de caisse

Priorité de comptabilité

HLD-LPC

Pénalité retard

R-MISC

10

HLD-RGEN

Produit - Frais de production

R-GEN

20

HLD-RDIS

Produit - Frais de ventilation

R-DIST

30

HLD-RTRN

Produit - Frais de transmission

R-TRAN

30

HLD-THRD

Frais tiers

R-THRD

40

HLD-VAT

TVA

A/P-VAT

90

Supposons un client avec un montant tiers en souffrance avec la date d'arriérés 2/Jan/2009 :

Evénement

Comptabilité générale

Solde final d'élément de contrat

Soldes de dépôt

HLD-LPC

HLD-RGEN

HLD-RDIS

HLD-RTRN

HLD-THRD

HLD-VAT

Montant non payé

Compte client 50

HLD-HRD <45>

HLD-VAT <5>

50

0

0

0

0

(45)

(5)

Une facture est créée pour un client et le résultat des transactions financières de la facture (régularisation PRP pour un montant de 10 et section de facture pour un montant de 127) inclut les lignes de CG TF suivantes (les deux transactions financières ont pour date d'arriérés le 15/Jan/2009) :

Evénement

Comptabilité générale

Solde final d'élément de contrat

Soldes de dépôt

HLD-LPC

HLD-RGEN

HLD-RDIS

HLD-RTRN

HLD-THRD

HLD-VAT

Section de facture créée

Compte client 127

HLD-RGEN <15>

HLD-RDIS <20>

HLD-RTRN <55>

HLD-THRD <10>

HLD-VAT <27>

177

0

(15)

(20)

(55)

(55)

(32)

Régularisation créée

Compte client 10

HLD-LPC <10>

187

(10)

(15)

(20)

(55)

(55)

(32)

Aucun paiement n'est reçu avant la facture suivante. Le résultat de la transaction financière de la facture suivante (section de facture d'un montant de 100) inclut les lignes de CG FT suivantes (cette transaction financière a pour date d'arriérés le 16/Fév/2009) :

Evénement

Comptabilité générale

Solde final d'élément de contrat

Soldes de dépôt

HLD-LPC

HLD-RGEN

HLD-RDIS

HLD-RTRN

HLD-THRD

HLD-VAT

Section de facture créée

Compte client 100

HLD-RGEN <15>

HLD- RDIS <20>

HLD- RTRN <45>

HLD- THRD <10>

HLD-VAT <10>

287

(10)

(30)

(40)

(100)

(65)

(42)

Le tableau ci-dessous présente le résultat si un client effectue un paiement le 20/Fév/2009. Au moment du paiement, nous générons un tableau des montants de dépôt par priorité de comptabilité et ancienneté de la dette comme suit :

Code de ventilation et priorité

HLD-LPC

(10)

HLD-RGEN

(20)

HLD-RDIS

(30)

HLD- RTRN

(30)

HLD-THRD

(40)

HLD- VAT

(90)

Ancienneté de la dette

4 jours

(15)

(20)

(45)

(10)

(10)

36 jours

(10)

(15)

(20)

(55)

(10)

(27)

49 jours

(45)

(5)