Comptes

Un compte est comparable à un compte bancaire :

• Une personne physique ou morale qui n'entretient aucune relation financière avec une banque ne détient pas de compte dans cette banque (mais la banque peut choisir de conserver des informations démographiques sur cette personne, dans le cadre de sa démarche marketing). Dans le système, c'est exactement la même chose.
• Une personne qui entretient des relations financières avec une banque a un ou plusieurs comptes. Le nombre de comptes est laissé au choix du client. Dans le système, c'est exactement la même chose.

Pour déterminer le nombre de comptes à créer pour un client, le plus simple est de lui demander combien de factures il souhaite recevoir pour chaque période. Par exemple :

• Un client résidentiel propriétaire d'une petite entreprise peut choisir de recevoir deux factures par mois, une pour sa résidence et l'autre pour son entreprise. De cette façon, les charges professionnelles et personnelles sont bien différenciées. Ce client aura donc deux comptes.
• Un conglomérat propriétaire de plusieurs usines peut opter pour une facture unique regroupant les dépenses de fourniture de gaz plutôt que pour une facture distincte par usine. Ce client aura donc un seul compte.