Dépôts de garantie tiers
Un dépôt de garantie tiers est effectué lorsqu'un tiers verse des espèces pour couvrir les besoins en dépôt de garantie d'un ou plusieurs comptes. Des dépôts de garantie au comptant et non comptant doivent être créés pour enregistrer un dépôt de garantie tiers. L'exemple suivant vous explique comment procéder.
Partons de l'hypothèse que l'Armée du Salut verse 5 000 $ pour le compte de 50 clients (où le compte de chaque client reçoit 100 $). Dans cette situation, vous créerez les informations suivantes dans le système :
- L'Armée du Salut doit posséder un compte avec un élément de contrat de dépôt de garantie.
- Lorsque l'Armée du Salut verse les fonds :
Si vous ne comprenez pas la différence entre solde final et solde actuel, voir Montant actuel et montant final.
- Créez une régularisation pour "facturer" l'élément de contrat de dépôt de garantie (qui génère un solde actuel d'EdC de dépôt de garantie de 5 000 $ et un solde final égal à 0).
- Ajoutez un paiement pour les 5 000 $ sur le compte de l'Armée du Salut. Ce paiement génèrera un solde actuel d'EdC de dépôt de garantie égal à 0 et un solde final de -5 000 $. Notez que si vous n'attachez pas d'importance au fait que le solde actuel de l'Armée du Salut soit -5 000 $ après le paiement, vous n'avez pas besoin de créer la régularisation pour "facturer" le dépôt de garantie.
- Créez un dépôt de garantie non comptant pour chacun des 50 comptes couverts par le dépôt de garantie au comptant. Sur chaque dépôt de garantie non comptant, définissez le type de dépôt de garantie non comptant approprié (par exemple, dépôt de garantie tiers) et affectez-leur un montant de 100 $ chacun.
- Des intérêts seront appliqués à l'élément de contrat de dépôt de garantie de l'Armée du Salut en fonction de l'algorithme d'intérêt sur la classe de dépôt de garantie de l'EdC de dépôt de garantie.
- Si vous avez besoin d'utiliser le paiement de l'Armée du Salut pour acquitter une dette impayée, vous utiliserez une ou plusieurs régularisations de transfert pour effectuer le transfert de l'élément de contrat de dépôt de garantie vers le ou les éléments de contrat impayés respectifs.
Gardez à l'esprit que le système autorisera la somme des dépôts de garantie tiers à dépasser le montant du dépôt de garantie au comptant (dans notre exemple précédent, le système vous autoriserait à créer l'équivalent de 6 000 $ de dépôts de garantie tiers non comptant bien que seuls 5 000 $ en espèces soient versés).