Evénements déclenchant la création d'une entrée de journal

Tout utilisateur peut ajouter une entrée de journal Détails utilisateur à toute tâche (même si elle est finalisée), à tout moment. Pour plus d'informations, voir la page Entrée de tâche.

Le portail Gestion des tâches permet également aux utilisateurs d'ajouter une entrée de journal Détails utilisateur à une ou plusieurs entrées de tâche sélectionnées.

En outre, plusieurs entrées de journal sont créées automatiquement par le système. Le journal inclut une colonne d'état qui capture l'état de la tâche au moment de la journalisation. Si l'entrée de tâche est affectée et que son sous-état est En cours ou En attente, le journal capture la valeur de sous-état, sinon il capture la valeur d'état.

Le tableau suivant contient la liste de tous les événements de journal possibles.

Evénement Type de journal Etat du journal Contenu Contenu du champ Affecté à (dans l'entrée de tâche et dans le journal des tâches) ID utilisateur journal Contenu du champ Envoyé par (dans l'entrée de tâche)
Une tâche est créée (par le système ou par un utilisateur) Créé Non traité ID de l'utilisateur qui a créé la tâche
Une tâche est créée (par le système ou par un utilisateur) à l'état Affecté Créé Affecté ID de l'utilisateur à qui cette tâche a été affectée ID de l'utilisateur qui a créé la tâche ID de l'utilisateur créateur
Une tâche est finalisée (par le système ou par un utilisateur) Finalisé Finalisé ID de l'utilisateur qui a finalisé la tâche
Un utilisateur prend une tâche non traitée Affecté Affecté Sélectionnée par l'utilisateur ID de l'utilisateur auquel la tâche est affectée ID de l'utilisateur auquel la tâche est affectée ID de l'utilisateur qui a affecté la tâche
Un superviseur affecte une tâche à un utilisateur (se produit également en cas de réaffectation) Affecté Affecté

Affecté à l'utilisateur

 ID de l'utilisateur auquel la tâche est affectée ID de l'utilisateur qui a affecté la tâche ID de l'utilisateur qui a affecté la tâche
Un utilisateur transfère une entrée à un utilisateur Transféré Affecté Détails du journal entrés par l'utilisateur ID de l'utilisateur vers qui le transfert est effectué ID de l'utilisateur qui a transféré la tâche ID de l'utilisateur qui a transféré la tâche
Un utilisateur transfère une entrée à un rôle Transféré Non traité Transférée au rôle description du rôle (ID rôle) + détails du journal entrés par l'utilisateur ID de l'utilisateur qui a transféré la tâche ID de l'utilisateur qui a transféré la tâche
Un utilisateur renvoie une tâche Renvoyé Affecté Détails du journal entrés par l'utilisateur ID de l'utilisateur vers qui le renvoi est effectué ID de l'utilisateur qui a renvoyé la tâche ID de l'utilisateur qui a renvoyé la tâche
L'état est mis à jour (à l'exception des cas dont le type de journal est explicite) Etat mis à jour Etat actuel de la tâche Utilisateur actuellement affecté, le cas échéant ID de l'utilisateur ayant effectué la mise à jour de l'état
Un utilisateur ajoute une entrée de journal Détails utilisateur Etat actuel de la tâche Détails du journal entrés par l'utilisateur ID de l'utilisateur qui a ajouté l'entrée
Un utilisateur substitue manuellement une priorité Priorité de substitution Etat actuel de la tâche La priorité passe de ancienne valeur à nouvelle valeur ID de l'utilisateur auquel la tâche est affectée ID de l'utilisateur qui a effectué la modification
La priorité est mise à jour par un algorithme de calcul de la priorité Priorité calculée Etat actuel de la tâche La priorité passe de ancienne valeur à nouvelle valeur ID de l'utilisateur qui a ajouté ou mis à jour la tâche ou de l'utilisateur associé au traitement batch Recalculer la priorité.