Definición de Calendarios Contables
Los calendarios contables determinan el período contable en el que se debe contabilizar una transacción financiera. Los siguientes puntos describen la manera en que el sistema determina un período de cuenta de una transacción financiera:
- Cada transacción financiera hace referencia a una fecha contable y a su acuerdo de servicio
- Cada acuerdo de servicio hace referencia a un tipo de acuerdo de servicio
- Cada tipo de acuerdo de servicio hace referencia a una división de libro mayor
- Cada división de libro mayor hace referencia a un calendario contable
- El calendario contable contiene la referencia cruzada entre la fecha contable especificada en la transacción financiera y el período contable relacionado en el libro mayor
Esta información debe ser igual a la información de la base de datos financiera.
Para agregar o revisar un calendario contable, seleccione
Descripción de Página
Ingrese una ID de Calendario única y una Descripción para el calendario.
Ingrese el Número de Períodos para el calendario. No cuente el período de ajuste, si usa uno, ni ningún período especial del "sistema".
Especifique el Año Fiscal, cada Período Contable en ese año, una Descripción de Período, la Fecha Inicial y la Fecha Final.
Cuando ingresa las fechas inicial y final, puede definir períodos calendario mensuales o cualquier período fiscal que se asocie con el calendario contable (semanal, bimestral), siempre que las fechas inicial y final de los períodos sucesivos no se superpongan. Cada día del año debe estar incluido en un período: no deje brechas entre las fechas de período.
Para cada período fiscal, ingrese Abierto Desde Fecha y Abierto Hasta Fecha. Estas fechas definen cuándo se abren las fechas hábiles en particular para contabilizar transacciones financieras en ese período fiscal. Por ejemplo, puede calcular una factura el 1 de septiembre para un uso registrado el 31 de agosto. Para contabilizar esta transacción financiera en el período de agosto, debe mantenerla abierta hasta el 1 de septiembre.
Al pasar el tiempo, deberá volver a esta transacción para ingresar manualmente años siguientes. Puede ingresar varios años de una vez o incorporar la tarea a un mantenimiento del sistema de fin de año.