Definición de Divisiones de Libro Mayor

Existen dos tipos de Divisiones a los que se hace referencia en el sistema: una División de Sistema de Información de Cliente y una División de Libro Mayor. Es una estructura bastante poderosa, pero puede resultar confusa.

  • Las divisiones de Libro Mayor normalmente abarcan entidades individuales (por ejemplo, compañías) en el libro mayor. Debe configurar una división de libro mayor para cada entidad de este tipo. El único propósito de la división de libro mayor en el sistema es definir el período contable asociado con transacciones financieras enlazadas con acuerdos de servicio asociados con la división de libro mayor (los acuerdos de servicio están asociados con divisiones de libro mayor mediante su tipo de AS). El sistema se preocupa de los períodos contables para prevenir que un usuario contabilice dinero en períodos cerrados. También usa períodos contables cuando produce el archivo tipo ASCII que contiene el asiento diario consolidado con interface a su libro mayor (consulte La Interface de Libro Mayor para obtener más información).
Nota:

Al determinar cuántas Divisiones de Libro Mayor necesita, asegúrese de considerar el libro mayor y la estructura de su plan de cuentas. Normalmente tendrá una división de libro mayor para cada "compañía" dentro de su libro mayor.

  • Una división de Sistema de Información de Cliente normalmente se asocia con una jurisdicción. La definición de una jurisdicción es una entidad orientada geográficamente con reglas de negocios únicas. Por ejemplo, si realiza negocios en California y en Nevada y cada estado tiene reglas de seguimiento de cobros diferentes, será necesaria una jurisdicción separada para cada estado. Debe configurar una división de Sistema de Información de Cliente para cada jurisdicción en la que realiza negocios.
Acceso Rápido:

Consulte Configuración de Divisiones de Sistema de Información de Cliente para obtener información acerca de Divisiones de Sistema de Información de Cliente.

Para definir una división del libro mayor, seleccione Admin > General > División del Libro Mayor.

Descripción de Página

Ingrese una División de Libro Mayor única para la división de libro mayor.

Ingrese una Descripción de esta división de libro mayor.

Defina la ID de Calendario contable que controla cómo convertir la fecha contable de una Transacción Financiera en un período contable. Consulte Definición de Calendarios Contables para obtener más información.

Puede definir un Código de Divisa para la división de Libro Mayor. Observe que el sistema no usa este código de divisa.