Cómo Actualizar el Número Máximo de Citas

Puede hacer click en Actualizar Máximo de Citas para actualizar rápidamente el número máximo de citas en períodos de cita existentes. La ventana que aparece es idéntica a la descrita en Cómo Copiar Períodos de Cita; la única diferencia es que cuando se invoca esta ventana en "modo de actualización", sólo se actualizarán los períodos existentes enlazados a Copiar a Grupo de Despacho; los períodos de cita nunca se crearán o suprimirán. Siga las siguientes instrucciones cuando necesite actualizar el número máximo de períodos de cita.

Use Copiar desde Grupo de Despacho para definir el grupo de despacho cuyos períodos de cita contienen el número máximo deseado de citas.

Use Copiar a Grupo de Despacho para definir el grupo de despacho cuyos períodos de cita se actualizarán.

Use Copiar a Fecha Inicial y Fecha Final para definir el período para el cual está actualizando períodos de cita. El sistema desplegará el día de la semana de cada fecha y el Total de Días en el período.

Use Método de Copia para definir cómo se actualizarán los períodos de cita. Las siguientes opciones son posibles:

• Use Copiar desde el día asociado en la semana de la plantilla si desea actualizar los períodos de cita desde un día de la semana asociado desde una semana de plantilla. Cuando se selecciona esta opción, debe definir la Fecha Inicial de Semana de Plantilla. Junto a esta fecha, el sistema desplegará:
  • El nombre del día del día de inicio
  • El número de períodos de citas en el día de inicio
  • El último día en el período de 7 días (es decir, un día 7 días en el futuro).
  • El nombre del día del último día
  • El número de períodos de citas en el último día
• Por ejemplo, si ingresa un período Copiar a del 1 de enero de 2004 al 31 de enero de 2004, el sistema actualizará los períodos de cita para cada lunes en este período copiado el número máximo de citas del lunes en la Semana de Plantilla (hará lo mismo para los martes, miércoles, etc. en el período Copiar a).
• Use Copiar reiteradamente el mismo día si desea actualizar los períodos de cita desde un Día de Plantilla. Junto a este día, el sistema despliega:
  • El nombre del día del día de inicio
  • El número de períodos de citas en el día de inicio
• Por ejemplo, si ingresa un período Copiar a del 1 de enero de 2004 al 31 de enero de 2004, el sistema actualizará las citas para todos los días en este período copiando el número máximo de períodos de cita del Día de Plantilla.

Antes de presionar Aceptar, considere si los feriados durante el período Copiar A se deben tratar de forma distinta de los días de plantilla. Si es así:

• Use Calendario en el que se Definen Feriados para definir el calendario de trabajo que el sistema debe usar para identificar los feriados. El sistema desplegará el número de feriados que encuentre en el período adyacente Copiar A.
• Use Para Feriados, Copiar los Períodos desde esta Fecha para definir el día de plantilla cuyos períodos de citas se deben usar para los feriados.

Después de haber verificado cuidadosamente esta información, presione Aceptar.