Rachunkowość funduszowa - opis

Zakłady usług komunalnych i organizacje typu "non profit" często stosują inną niż korporacje nastawione na zysk formę księgowości. W zakładach usług komunalnych zazwyczaj prowadzi się rachunkowość funduszową, natomiast w korporacjach korporacyjną.

Przepisy i inne ograniczenia mogą wymagać, by zakład usług komunalnych rozliczał się z finansów każdego ze swoich działów tak, jakby były one osobnymi podmiotami. Jeśli taki zakład prowadzi dystrybucję wody oraz świadczy usługi oczyszczania ścieków, może być konieczne, by należności, przychody i zobowiązania były rejestrowane osobno dla usług dystrybucji wody i oczyszczania ścieków. Korporacja natomiast może mieszać środki pieniężne za obie usługi.

Aby rejestrować dane osobno dla każdej usługi, zakład usług komunalnych ustanawia fundusz dla każdego ze swoich działów. Fundusz to jednostka księgowa wraz ze swoim samobilansującym się zestawem kont. Każdy fundusz ma własną "podksięgę główną" wraz z własnym planem kont, a w każdym funduszu, jego obciążenia i uznania są zawsze sobie równe. Dzięki temu zakład usług komunalnych może niezależnie raportować o sytuacji finansowej każdego funduszu.

Oprócz osobnego funduszu dla każdego wydziału, istnieje również fundusz ogólny, który jest używany do obsługi transferów między funduszami oraz wspólnych kont.