Projektowanie własnego cyku rozliczeniowego
Liczba cykli rozliczeniowych jest określona przez częstotliwość fakturowania klientów. Przykład: jeśli fakturowanie odbywa się co miesiąc, będzie istniało 20 cykli rozliczeniowych - po jednym na każdy dzień fakturowania w miesiącu. Jeśli fakturowanie odbywa się co dwa miesiące, będzie istniało 40 cykli rozliczeniowych. Jeśli kwartalnie, będzie istniało 60 cykli. Itd.
O czym należy pamiętać:
- Jeśli klienci będą fakturowani poza cyklem, konieczne mogą być dodatkowe cykle rozliczeniowe. Na przykład: można utworzyć cykl rozliczeniowy o nazwie "Seniorzy", a następnie połączyć go z każdym emerytem. Harmonogram tego cyklu rozliczeniowego można skonfigurować w taki sposób, aby faktury były tworzone wkrótce po rozesłaniu emerytur.
- Inne cykle rozliczeniowe mogą być wymagane dla klientów korzystających z usług nieopomiarowanych (np. dzierżawy gruntów, faktury jednorazowe).
Cykl rozliczeniowy konta powinien podejmować próbę utworzenia segmentów faktury zgodnie z częstotliwością, jaką wyznacza najkrótszy czas trwania umowy. Na przykład: jeśli konto zawiera umowy miesięczne i kwartalne, wówczas konto powinno zostać umieszczone w miesięcznym cyklu rozliczeniowym. Więcej informacji zawiera sekcja Częstotliwość fakturowania - Cykl rozliczeniowy a czas trwania segmentu faktury.