BCU1 - sprawdzanie, wypełnianie i ładowanie obciążenia fakturowanego

Ten proces pełni kilka funkcji:

  • Wprowadza identyfikator umowy do wszystkich rekordów ładowania obciążenia fakturowanego, które nie zawierają tego identyfikatora. Oznacza to, że znajomość identyfikatora SA ID nie jest wymagana w celu połączenia obciążenia fakturowanego z systemem. Program wprowadzi do pola SA ID umowę powiązaną z relacją o najnowszej dacie obowiązywania dla konkretnej kombinacji identyfikatora systemu zewnętrznego dostawcy i identyfikatora klienta w systemie nadawcy. System może wykonać taką operację tylko wówczas, gdy spełnione są następujące warunki:
  • Użytkownik korzysta z funkcji relacji umowy w celu określenia, że wprowadzi usługi fakturowania gotowych umów dla dostawcy. W rekordzie relacji umowy klienta należy zdefiniować identyfikator klienta w systemie dostawcy. Więcej informacji zawiera część Obsługa relacji umów.
  • W rekordzie ładowania obciążenia fakturowanego określony został identyfikator systemu zewnętrznego dostawcy.
  • W systemie nadawcy został określony identyfikator klienta.
Uwaga:

Jeśli nie jest używana funkcja relacji umowy, nadal możliwe jest połączenie obciążeń fakturowanych. W jaki sposób? Należy uzyskać identyfikator umowy skojarzony z załadowanym obciążeniem fakturowanym.

  • Wprowadza wartości do różnych pól (np. polu kodu dekretacji księgi głównej, do przełącznika "tylko informacyjnie") w rekordach wiersza zapisu obciążenia fakturowanego z typu wiersza zapisu obciążenia fakturowanego określonego w każdym odpowiednim rekordzie.

Błędy sprawdzania / wprowadzania wykryte podczas tego procesu są zapisywane do tabeli Wyjątek zapisu obciążenia fakturowanego. Błędy można korygować za pośrednictwem strony ładowania obciążenia fakturowanego (status rekordu należy ponownie zmienić na Oczekujące ).