EAN-Parameter

Die folgende Programmbeschreibung gliedert sich wie folgt:

Erläuterung der Programmfunktion

Mit diesem Programm, das aus dem Pflegeprogramm Anwendung -> Organisation -> Haus heraus aufgerufen wird, pflegen Sie die EAN-/UPC-Parameter. Zur Anwendung kommt dieses Programm immer dann, wenn an Ihrem Kassenplatz eine EAN gescannt werden soll, die einen besonderen Feldtyp enthält: z.B. Preis, Gewicht etc. Für das Scannen einer EAN, die diesen Feldtyp nicht enthält, werden keine EAN-Parameter benötigt. Anders als der Programmname vermuten lässt, können Sie nicht nur für Artikel, sondern auch für Warengruppen und auch für Kunden EAN-Parameter definieren.

Eine EAN-Nummer setzt sich aus verschiedenen Teilsegmenten zusammen:

Anhand der Identifikation erkennt das System, um welche Form der EAN-Nummer es sich handelt. Es wird unterschieden zwischen

Die Art der EAN entscheidet darüber, wie die EAN-Nummer aufgeteilt ist, wie sie gelesen wird.

Neben der Strukturierung der EAN entscheiden Sie über dieses Programm ferner darüber, mit welcher Taste die EAN-Lesung abgeschlossen und ob artikelgenau oder auf Warengruppe gebucht werden soll.

Erläuterung der Datenfelder

In der folgenden Beschreibung werden alle verfügbaren Optionen erläutert, die bei der Pflege dieser Stammdaten zur Verfügung stehen.

Wie in nahezu allen anderen Programmen gilt auch hier:

Mandant

Gültiger Eingabebereich: numerisch, 1 - 9999

Nummer des Mandanten, auf dessen Ebene die EAN-Parameter definiert werden sollen.

Haus

Gültiger Eingabebereich: numerisch, 1 - 99999

Nummer des Hauses, für das Sie die EAN-Parameter gelten sollen.

Identifikation

Gültiger Eingabebereich: max. 14 alphanumerische Zeichen.

Tragen Sie hier die allgemeingültige Identifikationsnummer der EAN-Nummer ein. Die Identifikationsnummer ist Teil der EAN-Nummer. Eine gescannte Ware wird über diese Identifikationsnummer identifiziert (z. B. 21 für Gewichtsartikel, 24 für Verarbeitung WGR und Umsatz, 26 für Stückzahl, 27 für Packungspreis, 434/439 für EAN-Pressekode mit vollem bzw. ermäßigtem MwSt.-Satz etc.), und die eingelesenen Daten können dadurch weiterverarbeitet werden.

Die Grafiken zeigen den Aufbau

Bezeichnung

Gültiger Eingabebereich: max. 20 alphanumerische Zeichen.

Bei einer Neuanlage geben Sie hier den Namen des EAN-Typs ein. Der Name ist frei wählbar, er sollte jedoch sprechend sein (z. B. EAN 24, EAN 25, Gewichtsartikel, Pressekode 7 % etc.)

Eingabelänge

Gültiger Eingabebereich: numerisch, max. 1 - 99

Geben Sie die max. Anzahl Stellen der EAN-Nummer ein. Das Feld ist standardmäßig mit 13 vorbelegt. Sie können die Zahl jedoch überschreiben.

Hinweis:

Simuliert Taste

Gültiger Eingabebereich: max. 20 alphanumerische Zeichen.

Der Eintrag in diesem Feld entscheidet darüber, wie die Ware verbucht wird, standardmäßig also entweder als Artikel oder Warengruppe. Tragen Sie hier den entsprechenden Tastenkode ein. Achten Sie darauf, dass es zu keinem Widerspruch mit einem etwaigen Eintrag unter Buchen auf PLU / Warengruppe kommt. Während häufig z. B. artikelgenau gebucht wird, werden Zeitschriften (EAN-Pressekode) zumeist auf Warengruppen gebucht. Der Eintrag hängt allein von der warenwirtschaftlichen Organisation Ihres Hauses ab.

Weitere Beispiele zu Parametrierungen finden Sie unter:

Eine Auflistung der Tastenkodes finden Sie unter

Buchen auf PLU / WGR

Gültiger Eingabebereich: dezimal. max. 14 Stellen, keine Nachkommastellen

Wenn Artikel aus dem Bereich Zeitschriften nicht artikelgenau, sondern lediglich auf eine Warengruppe gebucht werden soll (Stichwort: EAN-Pressekode), tragen Sie in dieses Feld die Nummer der entsprechenden Warengruppe ein. Diese Zeitschriften werden daher auch nicht als Artikel angelegt. Das System erkennt anhand der EAN, dass es sich um Presseerzeugnisse handelt und verbucht den in der EAN enthaltenen Preis auf die entsprechende Warengruppe.

Beispiele zu Parametrierungen finden Sie unter Parametrierung EAN-Kode und Parametrierung EAN-Pressekode.

Offset Feld 1

Gültiger Eingabebereich: numerisch, 0 - 98

Tragen Sie hier die Startposition des 1. Feldes der EAN-Nummer innerhalb der Gesamtnummer ein, z. B. ab der 3. Position. Beachten Sie, dass die Stelleneingabe mit 0 beginnt (Bsp.: Eintrag 2 = 3. Position).

In den Grafiken EAN-Nummer und EAN-Pressekode wird der Aufbau unterschiedlicher EAN-Nummern jeweils an einem Beispiel dargestellt.

Beispiele zu Parametrierungen finden Sie unter Parametrierung EAN-Kode und Parametrierung EAN-Pressekode.

Länge Feld 1

Gültiger Eingabebereich: numerisch, max. 20

Anzahl Stellen des 1. Feldes.

Feld 1 Nullen anhängen

Gültiger Eingabebereich: numerisch, 0 - 15

In diesem Feld können Sie durch Eingabe eines Wertes bestimmen, wie viel Nullen an die Feldlänge angehängt werden soll.

Hinweis:
Wenn es sich bei diesem Feld z.B. um ein Preisfeld handelt, können Sie durch anhängen von Nullen sicherstellen, das die korrekten Nachkommastellen berücksichtigt werden.

Beispiel:
Wenn Feld 1 die Länge 5 hat und im EAN-Kode der Wert 12345 steht würde bei einer Zahlungsart mit 2 Nachkommastellen der Preis von 123,45 Euro gelesen werden. Damit der korrekte Wert gelesen werden kann, wird durch anhängen von 2 Nullen der Wert im Feld 1 als 12345,00 Euro interpretiert.
Die Division durch 10, 100, 1000 etc. wird durch die Anzahl der Nachkommastellen in der Zahlungsart bestimmt.

Offset Feld 2

Gültiger Eingabebereich: numerisch, 0 - 98

Tragen Sie hier die Startposition des 2. Teils des EAN-Kodes ein, z. B. ab der 8. Position. Beachten Sie, dass die Stelleneingabe mit 0 beginnt (Bsp.: Eintrag 7 = 8. Position).

Länge Feld 2

Gültiger Eingabebereich: numerisch, max. 20

Anzahl Stellen des 2. EAN-Kodes.

Typ Feld 2

Fenster mit fest vorgegebenen Selektionsmöglichkeiten

Wählen Sie einen der angebotenen Typen, klicken Sie dazu die Pfeiltaste neben dem Feld an. Das Selektionsfeld wird geöffnet und Sie klicken den gewünschten Typen an. Wenn Sie den Typ Gewicht gewählt haben, ist es wichtig, dass Sie im Fenster Anwendungen -> Artikel -> Mengeneinheiten im Feld Gewicht / Nachkommastellen eine 3 eingetragen haben.

Das System bietet folgende drei Typen an:

Präfix

Filiale

Zähler(intern)

Preis

Endzeichen

8

0142

99

0000649

o

 

Beispiel:         80383000000399 -> Preis 3.99

80383000006299 -> Preis 62.99

 

Präfix

Lieferantenkennzeichen

Gutscheinkennzeichen

Betrag

Endzeichen

981

XXXX

XX

99.9

X

982

XXXX

XX

9.99

X

Beispiele zu Parametrierungen finden sie unter Parametrierung EAN-Kode - Beispiel Gewichtsware und Parametrierung EAN-Pressekode.

Feld 2 Nullen anhängen

Gültiger Eingabebereich: numerisch, 0 - 15

In diesem Feld können Sie durch Eingabe eines Wertes bestimmen, wie viel Nullen an die Feldlänge angehängt werden soll.

Hinweis:
Wenn es sich bei diesem Feld z.B. um ein Preisfeld handelt, können Sie durch anhängen von Nullen sicherstellen, das die korrekten Nachkommastellen berücksichtigt werden.

Beispiel:
Wenn Feld 2 die Länge 5 hat und im EAN-Code der Wert 12345 steht würde bei einer Zahlungsart mit 2 Nachkommastellen der Preis von 123,45 Euro gelesen werden. Damit der korrekte Wert gelesen werden kann, wird durch anhängen von 2 Nullen der Wert im Feld 2 als 12345,00 Euro interpretiert.
Die Division durch 10, 100, 1000 etc. wird durch die Anzahl der Nachkommastellen in der Zahlungsart bestimmt.

Nicht für Self Checkout (SCO)

Schalter aktiviert: Diese EAN-Parameter werden bei dem Einsatz vom Self-Checkout System nicht ausgewertet.
Schalter deaktiviert: Diese EAN-Parameter werden bei dem Einsatz vom Self-Checkout System ausgewertet.

 Klicken Sie auf die Grafik, um weitere Hilfe zum Einrichten der SCO-Schnittstelle zu erhalten.

Für Coupon Scanner

Schalter aktiviert: Diese EAN Parameter (für Pfandbons, Coupons, Voucher etc.), werden ausschließlich von dem POS Vs Coupon-Leser ausgewertet.
Schalter deaktiviert: Diese EAN Parameter (für Pfandbons, Coupons, Voucher etc.), werden nicht von dem POS Vs Coupon-Leser ausgewertet.

Hinweis
Diese Option muss eingeschaltet werden wenn Pfandbons, Coupons, Voucher etc, ausschließlich mit dem POS Vs Coupon-Leser gescannt und eingezogen werden sollen. Wenn am SCO ein Coupon-Leser konfiguriert ist, kann man solche Barcodes nicht mehr mit einem normalen Scanner einscannen (=> Fehlermeldung). Alternativ kann man solche Barcodes auch am SCO direkt konfigurieren.

 Klicken Sie auf die Grafik, um weitere Hilfe zum Einrichten des POS Vs Coupon-Lesers zu erhalten.

Zahlungsart

Gültiger Eingabebereich: numerisch, 0 - 999

Geben Sie in diesem Feld die Nummer Zahlungsart ein, wenn Feld 2 als Preis und mit dieser Zahlungsart interpretiert werden soll. Die Eingabe einer Zahlungsart setzt voraus, dass im Eingabefeld Typ Feld 2, der Typ Preis gewählt worden ist.

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