6 Tworzenie nowej procedury

Procedura przedstawia pełne środowisko przechwytywania zawartości, zawierające metadane, profile konfiguracji oraz dane fizyczne. Będąc menedżerem procedur, można tworzyć i utrzymywać wiele procedur zaspokajających różne potrzeby użytkowników klienta. W procedurach konfiguruje się ustawienia umożliwiające użytkownikom klienta masowe przechwytywanie i przetwarzanie różnorodnych zbiorów dokumentów wymagających zróżnicowanego przetwarzania. Od użytkowników wymaga się przetwarzania różnych dokumentów biznesowych zgodnie z różnymi standardami. Na przykład może być wymagane, aby raporty dotyczące kosztów były przetwarzane inaczej niż rachunki za usługi medyczne. We współpracy z użytkownikami klienta należy określić, w jaki sposób dokumenty powinny być organizowane, czy zbiór dokumentów powinien zawierać puste strony, czy powinny być uwzględniane załączniki, czy na potrzeby przetwarzania biznesowego powinny być odczytywane kody kreskowe, czy dokumenty powinny być indeksowane, jak poszczególne partie dokumentów powinny być zatwierdzane itd.

1. Na stronie "Procedury Content Capture" kliknąć na ikonie , znajdującej się w okienku "Procedury" (z lewej strony).
2. W oknie dialogowym Tworzenie nowej procedury wpisać nazwę procedury, po czym nacisnąć przycisk OK.

   Po prawej stronie zostaną wyświetlone karty konfiguracji procedury. Na karcie Zabezpieczenia jest w tabeli Menedżerowie procedur wyświetlana nazwa bieżącego użytkownika, skonfigurowana przez administratora systemu podczas instalacji i początkowej konfiguracji. Bieżący użytkownik ma dostęp do procedury z uprawnieniami menedżera procedur i może przypisywać innym menedżerom prawa dostępu do tej procedury.