5 Omówienie strony procedur Content Capture

Strona "Procedury Content Capture" jest miejscem, z którego konfiguruje się infrastrukturę, określającą metadane dokumentów oraz sposób automatyzowania — w środowisku klienta — zadań, takich jak importowanie, indeksowanie, rozpoznawanie kodów kreskowych i grupowanie dokumentów. Przyjrzyjmy się zawartości tej strony.

Identyfikacja elementów interfejsu "Procedury przechwytywania" wg numerów przypisanych do tych elementów

Element	Opis
1	Panel nawigacji to miejsce, z którego można przełączać się między funkcjami usługi Oracle Content Management. Opcje, widoczne w tym panelu, zależą od roli przypisanej do użytkownika. Na przykład tylko dla użytkowników firmowych są widoczne opcje Zasoby. Aby wyświetlić stronę, która zawiera łącza do ostatnich elementów, dokumentacji, przewodników oraz inne przydatne łącza, należy wybrać opcję Strona startowa.
2	Sekcja Współpraca zapewnia dostęp do dokumentów i konwersacji.
3	Użytkownikowi, mającemu uprawnienia administratora, są udostępniane opcje umożliwiające konfigurowanie opcji odnoszących się do całej usługi. W sekcji Administrowanie dostępne są również opcje, za pomocą których można integrować Oracle Content Management z innymi usługami, a także konfigurować repozytoria, założenia systemowe dot. lokalizacji i inne funkcje związane z zarządzaniem zasobami cyfrowymi. Ponadto można konfigurować procedury Content Capture.
4	Klikając na ikonie Pokaż/ukryj otwiera się lub zamyka panel nawigacji.
5	Obszar użytkownika jest to miejsce, gdzie można zmienić swoje preferencje lub znaleźć aplikacje zarówno typu Desktop, jak i przeznaczone dla urządzeń mobilnych. Aby zmienić ustawienia domyślne, należy kliknąć na zdjęciu użytkownika. Jeśli zostały otrzymane powiadomienia z konwersacji, to obok flagi będzie wyświetlana ich liczba.
6	Lewa strona służy do zarządzania procedurami; jest to miejsce, w którym są tworzone, edytowane, usuwane, importowane i eksportowane procedury.
7	Prawa strona służy do konfigurowania procedur; jest to miejsce, w którym każda procedura jest dostosowywana dla określonych środowisk Content Capture.
8	Klikając na tej ikonie, można wyświetlać lub ukrywać stronę zarządzania procedurami.
9	Na liście procedur są wyświetlane wszystkie procedury, utworzone przez bieżącego użytkownika do których ma on dostęp.
10	W polu Filtr można określić słowa kluczowe do przefiltrowania procedur na liście. Ta funkcja jest przydatna, jeśli istnieje duża liczba procedur.
11	Pasek narzędzi procedur to miejsce, w którym są tworzone, edytowane, kopiowane, eksportowane i importowane procedury. Ostatnia ikona na pasku narzędzi umożliwia określenie, czy jest używany czytnik ekranu. : Utwórz nową procedurę. Opcji tej należy użyć, jeśli ma zostać utworzona nowa procedura, za pomocą której można skonfigurować, w jaki sposób użytkownicy klienta będą przechwytywali i przetwarzali zawartość, która będzie przechowywana w Oracle Content Management. : Kopiuj procedurę. Opcji tej należy użyć, jeśli ma zostać utworzona nowa procedura na podstawie już istniejącej. : Eksportuj procedurę. Opcji tej należy użyć, jeśli procedura ma zostać wyeksportowana z środowiska testowego, a następnie zaimportowana do środowiska produkcyjnego. : Importuj procedurę. Opcji tej należy użyć, jeśli procedury mają zostać poddane migracji między środowiskami testowymi i produkcyjnymi. : Edytuj procedurę. Opcji tej należy użyć, jeśli ma zostać zmodyfikowana nazwa procedury, opis lub konfiguracja. : Opcji tej należy użyć, jeśli ma zostać usunięta procedura. Weryfikuj procedurę: Opcji tej należy użyć do zdiagnozowania błędów (o ile istnieją) w różnych elementach procedury. : Należy kliknąć na tej ikonie ułatwiającej dostęp, jeśli jest używany czytnik ekranu.
12	Po wybraniu procedury (po lewej stronie) staną się dostępne różne karty konfiguracyjne, za pomocą których można zdefiniować ustawienia procedur: Na kracie Zabezpieczenia można konfigurować dostęp użytkowników do procedur. Na karcie Metadane można definiować listy wyboru i ich zależne listy wyboru. Listy wyboru zapewniają użytkownikom klienta elastyczność przy ustawianiu — w trakcie przetwarzania dokumentów — własnych preferencji dot. metadanych. Na karcie Klasyfikacja można definiować statusy partii, które są przypisywane przez użytkowników klienta do partii dokumentów. Na tej karcie można także definiować typy dokumentów, które są uzupełniane w dokumentach podstawowych. Na koniec można definiować profile dokumentów, zawierające pola metadanych dokumentów, które są przetwarzane przez użytkowników w środowisku klienta. Na karcie Przechwytywanie można tworzyć profile klienta, które decydują między innymi, co jest wyświetlane użytkownikom w partii, w jaki sposób należy przetworzyć partię oraz jak obsługiwać dokumenty będące i niebędące obrazami. Na tej karcie można także tworzyć zlecenia definiujące źródło, z którego dokumenty powinny być importowane do usługi Oracle Content Management. Na karcie Przetwarzanie można definiować zlecenia rozpoznawania, w których można określić, czy kody kreskowe mają być rozpoznawane dla fakturowania czy indeksowania w celu umożliwienia szybkiego wyszukiwania. Można także definiować — w trakcie przetwarzania — sposób organizowania dokumentów. Dodatkowo na tej karcie można definiować zlecenia konwersji do formatu PDF i TIFF w celu automatyzacji konwersji dokumentów będących i niebędących obrazami, oraz określenia, w jaki sposób mają być przetwarzane załączniki. Na karcie Zatwierdzanie można konfigurować sterownik zatwierdzania (Folder dokumentów, Repozytorium zasobów lub Repozytorium biznesowe), tak że przetworzone dokumenty są wysyłane do repozytorium Oracle Content Management i w nim przechowywane.
13	Jest to miejsce, w którym można konfigurować opcje poszczególnych obszarów funkcji, dostępnych na kartach. To, co jest widoczne w tym miejscu, zależy od wyświetlanej karty konfiguracyjnej oraz od dokonanych wyborów.