التعرف على معرفات الأشخاص

معرفات الأشخاص لها استخدامات عديدة في النظام. يتمثل استخدامها الرئيسي في المساعدة على تحديد الأشخاص والأعمال بشكل فريد. هناك استخدام آخر لتخزين سمات أخرى لتحديد الأشخاص بشكل غير فريد تناسب المعرفات بشكل أفضل مما تناسب جهات اتصال الشخص أو الخاصية. وكمثال على ذلك، كلمة مرور أو رقم تعريف شخصي متوفر من قِبل العميل الذي يتم التحقق منه قبل إدخال تفاصيل الحساب.

يحدد سجل التثبيت ما إذا كان يجب إدخال معرف شخص واحد على الأقل في سجلات الأشخاص والأعمال ومتى يجب إدخاله. يمكن أن تكون المعرفات مطلوبة عند إنشاء السجل (دائمًا)، أو عند ربطه بحساب، أو عند ربطه بحساب كمسؤول ماليًا، أو عند ربطه بحساب كعميل رئيسي. يفرض النظام هذه القواعد عند إضافة شخص أو صيانة بياناته أو عند صيانة بيانات الأشخاص المرتبطين بالحسابات. يحدد سجل التثبيت أيضًا أنواع المعرفات الافتراضية لسجلات الأشخاص والأعمال.

عندما يكون معرف الشخص مطلوبًا، تتطلب مجموعة معرفات الأشخاص وضع علامة على سجل واحد فقط كمعرف أساسي. تشير أنواع المعرفات إلى ما إذا كان يمكن استخدامها كمعرف أساسي وأيضًا ما إذا تمت مراجعة وجود تكرارات بها. عادة ما يتم تكوين أنواع المعرفات التي يجب أن تحتوي على قيم فريدة فقط للمراجعة أو وجود تكرارات.

يمكن إعداد أنواع المعرفات للإشارة إلى تنسيق مثل البادئة والمحدِد والقيمة. على سبيل المثال، يمكن أن يشير معرف جواز السفر إلى أن رمز البلد هو البادئة متبوعة بشرطة ثم رقم جواز السفر. يتم توفير خوارزمية مراجعة لضمان توافق كل البيانات المدخلة مع هذه التنسيق.