Concevoir vos profils d'approbation

Les points suivants décrivent un processus de conception recommandé :

  • Créez des groupes logiques de types de régularisation où chaque groupe utilise la même hiérarchie monétaire et les mêmes approbateurs. Un profil d'approbation sera nécessaire pour chacun de ces groupes.
  • Le nombre de types de tâche (le cas échéant) à créer dépend de l'organisation des entrées de tâche d'approbation de régularisation dans les listes de tâches. Par exemple, si toutes les entrées de tâche d'approbation de régularisation peuvent figurer dans la même liste de tâches, vous pouvez utiliser le type de tâche d'approbation de régularisation de l'installation standard. En revanche, si votre organisation préfère que les entrées de tâche de chaque profil d'approbation figurent dans une liste de tâches distincte, un type de tâche distinct est requis pour chaque liste. Notez que l'installation standard comporte un type de tâche appelé C1-ADAPP que vous devez utiliser comme base pour la création de tout nouveau type de tâche de requête d'approbation.
  • Le nombre de rôles de tâche dépend de la ou des personnes qui approuvent vos régularisations. Au minimum, vous aurez besoin d'un rôle de tâche distinct pour chaque niveau de vos profils d'approbation. Gardez à l'esprit que chaque utilisateur d'un rôle de tâche verra les entrées de celui-ci (et recevra un email si vous avez configuré le système pour ce faire).
  • Pour savoir comment configurer le système pour escalader les requêtes d'approbation qui attendent depuis trop longtemps, voir Surveiller et escalader les requêtes d'approbation.
  • Si votre implémentation requiert une notification par email lorsqu'une régularisation nécessite une approbation, la configuration suivante est requise :
  • Définissez le processus en mode batch F1-TDEER en tant que processus d'acheminement du type de tâche
  • Configurez un algorithme qui fait référence au type d'algorithme C1-ADJAREQEM et rattachez-le à l'événement système Acheminement externe.