Comprendre les divisions SIC
Les types de division référencés dans un type d'EdC sont au nombre de deux : division SIC et division CG. C'est une structure puissante mais qui peut s'avérer déroutante.
- Les divisions CG se composent généralement d'entités distinctes (des sociétés, par exemple) de la comptabilité générale. Vous devez définir une division CG pour chaque entité de ce type. Dans le système, une division CG sert uniquement à définir la période comptable des transactions financières liées aux éléments de contrat qui sont associés à cette division (les éléments de contrat sont associés à des divisions CG via leur type d'EdC). Le système prend en compte les périodes comptables afin d'empêcher un utilisateur d'enregistrer des montants monétaires dans des périodes fermées. Il les utilise également lors de la génération du fichier plat contenant la pièce de consolidation qui sera centralisée dans le système de comptabilité générale (pour plus d'informations, voir Interface CG).
- Une division SIC est associée à une juridiction. Il s'agit d'une entité définie géographiquement et possédant des règles de gestion uniques. Par exemple, si votre entreprise a des activités en France et en Angleterre, vous devez définir une juridiction distincte pour chaque pays car les réglementations en vigueur ne sont pas les mêmes. Vous devez définir une division SIC pour chaque juridiction dans laquelle vous avez des activités.
- La division SIC est également référencée sur un élément de contrat, un site et un compte.
- En réalité, la division SIC sur un EdC appartient au type d'EdC. Dans la mesure où le type d'EdC contrôle de nombreuses règles de gestion, toutes celles qui appartiennent au type d'EdC peuvent être définies pour une juridiction et un type d'EdC donnés. Par exemple, vous pouvez définir des tarifs valides pour un service électrique à domicile en France, qui sera différent des tarifs valides en Angleterre. Pour plus d'informations, voir Définir des types d'élément de contrat. Outre le contrôle des règles de gestion définies dans le type d'EdC, la division SIC de l'EdC contrôle également le type de critères de recouvrement afin de déterminer s'il faut recouvrer la dette impayée et à quel moment. Pour plus d'informations, voir Définir le contrôle de classe de recouvrement.
- La division SIC sur site définit la juridiction où se situe le site. Cette juridiction contrôle les types d'éléments de contrat que vous pouvez associer aux points de service du site (vous pouvez uniquement associer les éléments de contrat sur la France aux sites régis par la juridiction française). Vous pouvez également définir les types d'activités terrain pour exécuter des algorithmes spéciaux lorsqu'une activité terrain est finalisée au point de service situé dans une juridiction donnée.
- Lorsque la division SIC sur compte est associée à la classe client de ce compte, elle définit la juridiction régissant les règles de gestion financière (par exemple, la date d'échéance de la facture, le mode et la date de calcul des PRP, etc.). Pour plus d'informations sur ces règles, voir Définir des classes client. La division SIC sur compte peut également être utile au destinataire des entrées de tâche associées au compte. Il vous suffit de lier le type de tâche à la division pour affecter des entrées de tâche à un rôle basé sur la division. Pour plus d'informations, voir Les entrées de tâche référencent un rôle.