Concevoir des classes de dépôt de garantie
Une classe de dépôt de garantie est constituée des règles de gestion qui régissent les points suivants :
- Mode et fréquence de calcul des intérêts de dépôt de garantie,
- Mode de calcul du montant recommandé de dépôt de garantie,
- Délai de remboursement automatique d'un dépôt de garantie à un client,
- Date recommandée par le système pour un dépôt de garantie, nouveau ou supplémentaire.
Plusieurs classes de dépôt de garantie seront obligatoires si l'une des règles / conditions ci-dessus varie selon les types de clients. Par exemple, si les clients résidentiels ont recours à un autre algorithme de dépôt de garantie recommandé que les clients commerciaux, vous aurez besoin d'une classe de dépôt de garantie pour les clients résidentiels et d'une autre pour les clients commerciaux.
Vous aurez besoin de classes de dépôt de garantie supplémentaires si vos clients peuvent avoir plusieurs dépôts de garantie, sachant que chacun est limité à un type de dette donné. Par exemple, si des dépôts de garantie sont détenus pour des dettes régulées et dérégulées (et si un client peut détenir plusieurs dettes régulées et dérégulées), vous aurez besoin d'une classe de dépôt de garantie pour les dettes régulées et d'une autre pour les dettes dérégulées.
Nous serons amenés à concevoir des classes de dépôt de garantie pour répondre aux besoins d'une entreprise fictive afin de vous aider à comprendre ce concept. Les points suivants décrivent les exigences relatives au dépôt pour l'entreprise en question :
- Nous recommandons de multiplier le montant du dépôt de garantie par 2 par rapport à une facture moyenne (moyenne définie sur les 12 derniers mois). Cette instruction est vraie quel que soit le type de client ou de dette.
- Le système doit rembourser automatiquement un dépôt de garantie au client :
- après une durée de détention d'au moins 6 mois pour le dépôt, et
- si la cote du compte est supérieure à son seuil défini dans l'enregistrement de l'installation ou la division SIC du compte (en d'autres termes, la cote n'est plus considérée comme étant mauvaise).
- Cette instruction est vraie quel que soit le type de client ou de dette.
- Les intérêts sont calculés tous les 6 mois. Le taux d'intérêt est défini à l'aide d'une variable de facturation (pour plus d'informations, voir Définir des variables de facturation). Cette instruction est vraie quel que soit le type de client ou de dette.
- Lorsque vous devez rembourser un dépôt de garantie, toutes les dettes exigibles le sont en priorité. S'il vous reste des fonds, payez le reste en envoyant un chèque au client. Cette instruction est vraie quel que soit le type de client ou de dette.
- Un client peut avoir des dettes régulées et dérégulées sur un même compte. Si tel est le cas, des dépôts distincts seront détenus pour chaque type de dette (sachant que le dépôt régulé s'applique uniquement aux dettes régulées et le dépôt dérégulé aux dettes dérégulées).
Les classes de dépôt de garantie suivantes seront requises pour répondre aux besoins ci-dessus :
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Classe de dépôt de garantie |
Règle de montant recommandé |
Condition de remboursement automatique |
Règles d'intérêts |
Méthode de remboursement des dépôts de garantie |
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Régulée |
2 x facturation basée sur l'utilisation moyenne |
Détention de 6 mois et cote satisfaisante |
Intérêts simples tous les 6 mois |
Appliquer aux dettes exigibles en priorité, rembourser le reste par chèque |
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Dérégulée |
2 x facturation basée sur l'utilisation moyenne |
Détention de 6 mois et cote satisfaisante |
Intérêts simples tous les 6 mois |
Appliquer aux dettes exigibles en priorité, rembourser le reste par chèque |
Vous pouvez vous demander pourquoi deux classes de dépôt de garantie sont nécessaires lorsque leurs règles sont identiques. En fait, outre la définition des règles de gestion applicables pour un élément de contrat de dépôt de garantie, une classe de dépôt de garantie est définie sur les types d'élément de contrat dont la dette est couverte par le dépôt de la classe de garantie. Ainsi, pour deux types de dettes, chacune ayant son propre dépôt, vous aurez besoin d'au moins deux classes. Chaque classe de dépôt est associée aux éléments de contrat sécurisés par ce dépôt.
Pour plus d'informations sur les algorithmes définis selon une classe de dépôt, voir Définir des classes de dépôt de garantie.
