Trop-perçus
En cas de trop-perçu (les encaissements sont supérieurs aux créances), nous vous recommandons vivement de définir le système de manière à ne PAS conserver le crédit excédentaire sur les éléments de contrat standard du client. Séparez plutôt la créance en élément de contrat de crédit excédentaire. Si vous procédez ainsi, le système transfèrera les crédits excédentaires vers les éléments de contrat standard lors de la finalisation de facture. Au cours de ce transfert, vous procédez à la comptabilité telle qu'elle est décrite dans Les algorithmes de transactions financières pour les sections de paiement transfèrent des montants de dépôt à la CG fournisseur, comme l'illustre l'exemple suivant. Remarque : Dans cet exemple, un crédit excédentaire de 110 € a été transféré à un élément de contrat normal, qui compte 10 € de sommes à payer bloquées.
Pour plus d'informations sur le mode de configuration des trop-perçus sur un élément de contrat distinct, voir Segmentation par trop-perçu.
Pourquoi ne pas conserver les crédits excédentaires sur les éléments de contrat standard d'un client ? Dans la mesure où le système ne fait pas la distinction entre un crédit résultant d'un trop-perçu et un crédit issu d'une annulation / refacturation, il ne peut pas savoir si les sommes à payer doivent être réalisées suite à la réduction du solde créditeur. Cependant, si vous conservez des trop-perçus sur un élément de contrat de crédit excédentaire, le système peut gérer le transfert de ces crédits comme des paiements. Ainsi, il peut transférer les soldes de dépôt vers les sommes à payer réelles.
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Evénement |
EdC normal - comptabilité générale |
EdC de crédit excédentaire - comptabilité générale |
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Section de facture créée |
Compte client 110 Produit <100> Blocage de taxe <10> |
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Paiement reçu de 300 € |
Au comptant 110 Compte client <110> Blocage de taxe 10 Impôts à payer <10> |
Au comptant 190 Trop-perçu <190> |
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Section de facture créée |
Compte client 110 Produit <100> Blocage de taxe <10> |
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Transfert du montant de crédit excédentaire vers l'EdC normal (lorsque la facture est finalisée). |
Transfert 110 Compte client <110> |
Trop-perçu 110 Transfert <110> |
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La régularisation de transfert correspondant à une exonération de caisse, le blocage de taxe en attente est levé proportionnellement au montant des créances réduites à la suite du transfert |
Blocage de taxe 10 Impôts à payer <10> |
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Effet net du transfert |
Transfert 110 Compte client <110> Blocage de taxe 10 Impôts à payer <10> |
Trop-perçu 110 Transfert <110> |
Taxes prépayées - future fonctionnalité. Si votre organisation autorise les clients à prépayer les taxes en anticipation d'une future augmentation des taxes (les clients bénéficient du taux le plus bas en payant à l'avance), nous ne considérons pas ce pré-paiement comme un trop-perçu. Au contraire, il s'agit d'un paiement des futures taxes qui sera remis aux services fiscaux au moment du paiement (en raison de la comptabilité de caisse). Consultez votre gestionnaire de compte pour plus d'informations sur la disponibilité de la fonctionnalité correspondante.